進出場登記管理制度

進出場登記管理制度一、總則1.目的為加強公司人員、物資及車輛進出場管理，維護公司正常秩序，保障公司安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)辦公區(qū)域、生產(chǎn)廠區(qū)、倉庫等場所的人員、物資及車輛進出場登記管理。3.職責分工安全保衛(wèi)部門：負責制定進出場登記管理的具體流程和規(guī)范，指導并監(jiān)督各崗位人員做好登記工作，對登記信息進行審核和存檔，處理進出場過程中的異常情況。各部門：負責本部門人員、物資及車輛進出場的申請和審批，配合安全保衛(wèi)部門做好相關登記工作。登記崗位人員：負責按照規(guī)定對進出場的人員、物資及車輛進行詳細登記，確保信息準確、完整。二、人員進出場登記管理1.員工進出場登記正常上班時間：員工應佩戴有效工作證件，通過公司門禁系統(tǒng)或指定通道進入辦公區(qū)域。門禁管理人員應檢查員工工作證件，確認無誤后予以放行，并在門禁系統(tǒng)中記錄員工進出場時間。非上班時間：因工作需要進入公司的員工，應提前向所在部門負責人申請，并填寫《非上班時間人員進出場申請表》。部門負責人審批同意后，員工持申請表到安全保衛(wèi)部門登記。安全保衛(wèi)人員核實身份和申請事由后，發(fā)放臨時出入證，并記錄進出場時間、事由等信息。離職員工：離職員工在辦理完離職手續(xù)后，應將工作證件交回人力資源部門，并到安全保衛(wèi)部門辦理退場登記。安全保衛(wèi)人員收回臨時出入證，在門禁系統(tǒng)中注銷其權(quán)限，并記錄退場時間。2.外來人員進出場登記預約來訪：外來人員因業(yè)務需要來訪公司，接待部門應提前與對方溝通，確認來訪時間、人數(shù)、事由等信息，并填寫《外來人員預約申請表》。申請表經(jīng)接待部門負責人審批后，提前發(fā)送至安全保衛(wèi)部門備案。臨時來訪：未提前預約的外來人員，應在公司門衛(wèi)處進行登記。門衛(wèi)人員應要求來訪人員出示有效身份證件，詢問來訪事由、被訪部門及人員等信息，并填寫《外來人員進出場登記表》。來訪人員需在登記表上簽字確認。門衛(wèi)人員通過電話或其他方式與被訪部門及人員核實后，發(fā)放臨時出入證，并指引來訪人員前往指定地點。重要來訪：對于重要客戶、合作伙伴等外來人員的來訪，接待部門應安排專人陪同，并提前通知安全保衛(wèi)部門。安全保衛(wèi)部門應加強對來訪人員的引導和管理，確保其在公司內(nèi)的活動安全、有序。外來人員退場：外來人員離開公司時，應將臨時出入證交回門衛(wèi)處。門衛(wèi)人員在登記表上記錄退場時間，并確認來訪人員已離開公司。三、物資進出場登記管理1.物資進場登記采購物資：采購部門應在物資到貨前，將物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息通知安全保衛(wèi)部門。物資到達公司時，送貨人員應將物資運至指定地點，并向倉庫管理人員或相關接收部門交接。倉庫管理人員或接收人員應核對物資信息與采購訂單一致后，在送貨單上簽字確認。同時，倉庫管理人員應填寫《物資進出場登記表》，記錄物資進場時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息。內(nèi)部轉(zhuǎn)移物資：公司內(nèi)部各部門之間轉(zhuǎn)移物資，應填寫《物資內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請表》，經(jīng)轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門負責人審批后，交倉庫管理人員辦理物資轉(zhuǎn)移手續(xù)。倉庫管理人員在辦理物資轉(zhuǎn)移時，應在《物資進出場登記表》上記錄物資轉(zhuǎn)移時間、轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。捐贈物資：對于捐贈物資，接收部門應填寫《捐贈物資登記表》，詳細記錄捐贈物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、捐贈人、捐贈時間等信息。捐贈物資進場時，倉庫管理人員應按照上述采購物資進場登記要求進行登記。2.物資出場登記銷售物資：銷售部門應在物資發(fā)貨前，填寫《物資發(fā)貨申請表》，經(jīng)銷售部門負責人審批后，交倉庫管理人員辦理物資出庫手續(xù)。倉庫管理人員應核對物資信息與發(fā)貨申請表一致后，在發(fā)貨單上簽字確認。同時，倉庫管理人員應填寫《物資進出場登記表》，記錄物資出場時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、客戶名稱等信息。內(nèi)部領用物資：公司內(nèi)部員工因工作需要領用物資，應填寫《物資領用申請表》，經(jīng)所在部門負責人審批后，到倉庫領取物資。倉庫管理人員在發(fā)放物資時，應在《物資進出場登記表》上記錄物資領用時間、領用部門、領用人員、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。報廢物資：對于報廢物資，使用部門應填寫《報廢物資申請表》，經(jīng)相關部門審批后，交倉庫管理人員處理。倉庫管理人員在辦理報廢物資出場手續(xù)時，應在《物資進出場登記表》上記錄報廢物資出場時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息。四、車輛進出場登記管理1.公司車輛進出場登記公司自有車輛：公司自有車輛應辦理車輛出入證，并粘貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。車輛進出公司時，駕駛員應主動配合門禁管理人員檢查，門禁管理人員通過門禁系統(tǒng)或人工登記的方式記錄車輛進出場時間、車牌號等信息。公司租賃車輛：公司租賃車輛在進入公司前，租賃車輛管理部門應將車輛信息通知安全保衛(wèi)部門備案。車輛進出公司時，駕駛員應按照自有車輛進出場登記要求進行登記。2.外來車輛進出場登記送貨車輛：送貨車輛進入公司前，駕駛員應在門衛(wèi)處停車，出示駕駛證、行駛證等有效證件，并填寫《外來車輛進出場登記表》。門衛(wèi)人員應詢問送貨事由、送貨地點、送貨時間等信息，并與相關部門或人員核實后，發(fā)放臨時停車證，并指引車輛前往指定卸貨地點。送貨車輛卸貨完畢后，駕駛員應到門衛(wèi)處交回臨時停車證，門衛(wèi)人員在登記表上記錄車輛退場時間。來訪車輛：來訪人員駕駛的車輛進入公司時，駕駛員應按照送貨車輛進出場登記要求進行登記。門衛(wèi)人員應詢問來訪事由、被訪部門及人員等信息，并與相關部門或人員核實后，發(fā)放臨時停車證，并指引車輛前往指定停車區(qū)域。來訪車輛離開公司時，駕駛員應到門衛(wèi)處交回臨時停車證，門衛(wèi)人員在登記表上記錄車輛退場時間。施工車輛：因公司工程建設等原因進入公司的施工車輛，施工單位應提前向安全保衛(wèi)部門提交施工車輛信息及施工計劃。施工車輛進入公司時，駕駛員應在門衛(wèi)處停車，出示駕駛證、行駛證等有效證件，并填寫《外來車輛進出場登記表》。門衛(wèi)人員應詢問施工事由、施工地點、施工時間等信息，并與相關部門或人員核實后，發(fā)放臨時停車證，并指引車輛前往指定施工區(qū)域。施工車輛離開公司時，駕駛員應到門衛(wèi)處交回臨時停車證，門衛(wèi)人員在登記表上記錄車輛退場時間。五、登記信息管理1.登記信息填寫要求登記崗位人員應使用黑色或藍色中性筆填寫登記表格，確保字跡清晰、工整。登記信息應準確、完整，包括姓名、性別、身份證號碼、進出場時間、事由、部門、聯(lián)系方式等。對于物資和車輛登記，還應詳細填寫名稱、規(guī)格、數(shù)量、車牌號等信息。2.登記信息審核安全保衛(wèi)部門應每日對登記信息進行審核，檢查登記內(nèi)容是否完整、準確，手續(xù)是否齊全。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，如信息填寫錯誤、手續(xù)不全等，應及時通知登記崗位人員進行更正或補充。3.登記信息存檔登記崗位人員應將每日的登記表格整理后，交安全保衛(wèi)部門存檔。安全保衛(wèi)部門應建立電子和紙質(zhì)檔案，對進出場登記信息進行分類保存，保存期限不少于[X]年。六、監(jiān)督與檢查1.定期檢查安全保衛(wèi)部門應定期對進出場登記管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括登記流程執(zhí)行情況、登記信息準確性、崗位人員履職情況等。定期檢查每月不少于[X]次，檢查結(jié)果應形成書面報告，報公司領導審閱。2.不定期抽查公司領導及相關部門可根據(jù)工作需要，對進出場登記管理情況進行不定期抽查。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責令相關部門進行整