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DeepSeek工作流自動(dòng)化在人力資源管理中的應(yīng)用解決方案2025-06-16目錄CATALOGUE02.解決方案技術(shù)架構(gòu)04.自動(dòng)化場(chǎng)景覆蓋05.應(yīng)用效果評(píng)估01.人力資源現(xiàn)狀分析03.核心實(shí)施流程06.持續(xù)迭代方案人力資源現(xiàn)狀分析01010204030506審批慢數(shù)據(jù)散協(xié)同差多層級(jí)人工審批導(dǎo)致響應(yīng)周期長(zhǎng)達(dá)5-7個(gè)工作日效率低下員工不滿決策滯后成本高風(fēng)險(xiǎn)大響應(yīng)遲審批流程HR數(shù)據(jù)分散在10+獨(dú)立系統(tǒng)中無(wú)法實(shí)時(shí)同步數(shù)據(jù)管理招聘、考勤、薪酬流程需人工對(duì)接造成3天以上延遲跨部門(mén)協(xié)作薪資核算需手動(dòng)處理200+Excel表格易出錯(cuò)人工操作勞動(dòng)法規(guī)更新時(shí)難以及時(shí)同步到所有業(yè)務(wù)流程合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)事務(wù)處理占用HR團(tuán)隊(duì)60%以上工作時(shí)間成本控制主要痛點(diǎn)影響傳統(tǒng)流程效能痛點(diǎn)接口兼容性差遺留系統(tǒng)改造難移動(dòng)端適配不足權(quán)限管理復(fù)雜實(shí)時(shí)同步延遲多系統(tǒng)協(xié)同技術(shù)難點(diǎn)HR系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件與OA平臺(tái)采用不同技術(shù)架構(gòu),數(shù)據(jù)字段標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致系統(tǒng)間對(duì)接需定制開(kāi)發(fā),實(shí)施成本高昂。主數(shù)據(jù)(如組織架構(gòu)變更)在多個(gè)系統(tǒng)中需手動(dòng)更新,常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不同步現(xiàn)象,影響跨系統(tǒng)報(bào)表生成的準(zhǔn)確性。不同角色(如HRBP、部門(mén)經(jīng)理)需跨系統(tǒng)訪問(wèn)數(shù)據(jù),但權(quán)限顆粒度難以細(xì)化控制,存在敏感信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)仍在使用老舊HR系統(tǒng),其封閉式設(shè)計(jì)無(wú)法支持API集成,成為全流程自動(dòng)化的技術(shù)瓶頸?,F(xiàn)有系統(tǒng)多基于PC端開(kāi)發(fā),員工通過(guò)手機(jī)處理事務(wù)時(shí)常遇到界面卡頓、功能缺失等問(wèn)題,降低使用意愿。數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫切需求全流程自動(dòng)化從簡(jiǎn)歷篩選到離職面談,亟需通過(guò)RPA+AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)端到端自動(dòng)化,減少人工干預(yù)并提升流程執(zhí)行效率。01智能決策支持利用機(jī)器學(xué)習(xí)分析員工績(jī)效、離職傾向等數(shù)據(jù),為人才招聘、晉升規(guī)劃提供可視化分析看板與預(yù)測(cè)模型。02員工自助服務(wù)搭建統(tǒng)一門(mén)戶集成所有HR功能,支持員工自主查詢薪資、提交申請(qǐng)、參與培訓(xùn),減輕HR事務(wù)性負(fù)擔(dān)。03彈性架構(gòu)設(shè)計(jì)采用微服務(wù)架構(gòu)的SaaS化HR系統(tǒng),便于快速擴(kuò)展新功能(如遠(yuǎn)程辦公考勤模塊)以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化。04數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)文化通過(guò)實(shí)時(shí)儀表盤(pán)展示人力成本、人均效能等核心指標(biāo),推動(dòng)管理層基于數(shù)據(jù)而非經(jīng)驗(yàn)制定人才策略。05合規(guī)自動(dòng)化監(jiān)控內(nèi)置法規(guī)知識(shí)圖譜的智能系統(tǒng),自動(dòng)校驗(yàn)勞動(dòng)合同條款、薪酬結(jié)構(gòu)是否符合最新法律要求并預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)。06解決方案技術(shù)架構(gòu)02智能審批流配置體系可視化流程設(shè)計(jì)器動(dòng)態(tài)權(quán)限適配智能路由優(yōu)化異常處理引擎多終端協(xié)同提供拖拽式界面支持自定義審批節(jié)點(diǎn),可靈活配置多級(jí)審批、會(huì)簽或簽等模式,同時(shí)內(nèi)置條件分支邏輯以適應(yīng)復(fù)雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景?;诮巧⒉块T(mén)、職級(jí)的權(quán)限自動(dòng)匹配機(jī)制,實(shí)時(shí)同步組織架構(gòu)變更,確保審批人精準(zhǔn)定位且符合合規(guī)要求。通過(guò)歷史審批數(shù)據(jù)分析自動(dòng)推薦最優(yōu)路徑,減少冗余環(huán)節(jié),支持緊急流程的優(yōu)先級(jí)插隊(duì)處理。對(duì)超時(shí)、駁回、轉(zhuǎn)交等異常狀態(tài)預(yù)設(shè)自動(dòng)化應(yīng)對(duì)策略,如自動(dòng)提醒、升級(jí)至上級(jí)或觸發(fā)人工干預(yù)。支持PC端、移動(dòng)端及企業(yè)微信/釘釘?shù)绕脚_(tái)無(wú)縫銜接,確保審批任務(wù)實(shí)時(shí)同步與跨設(shè)備處理。標(biāo)準(zhǔn)化API網(wǎng)關(guān)封裝RESTful、SOAP等協(xié)議接口,統(tǒng)一對(duì)接ERP、CRM、OA等第三方系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換與協(xié)議轉(zhuǎn)換。數(shù)據(jù)清洗中間件內(nèi)置ETL工具鏈,對(duì)異構(gòu)系統(tǒng)的員工信息、考勤記錄等數(shù)據(jù)進(jìn)行去重、補(bǔ)全及標(biāo)準(zhǔn)化處理。事件驅(qū)動(dòng)架構(gòu)基于消息隊(duì)列(如Kafka)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間事件實(shí)時(shí)觸發(fā),例如薪資系統(tǒng)自動(dòng)獲取審批通過(guò)的調(diào)薪單據(jù)。低代碼集成平臺(tái)提供預(yù)置模板快速連接SAP、用友等主流HR系統(tǒng),支持自定義字段映射與邏輯腳本擴(kuò)展。斷點(diǎn)續(xù)傳機(jī)制在網(wǎng)絡(luò)波動(dòng)或系統(tǒng)宕機(jī)時(shí)自動(dòng)保存同步進(jìn)度,恢復(fù)后從斷點(diǎn)繼續(xù)執(zhí)行數(shù)據(jù)同步,保障完整性。安全審計(jì)模塊記錄所有跨系統(tǒng)操作日志,包括數(shù)據(jù)流向、訪問(wèn)者身份及時(shí)間戳,滿足等保2.0合規(guī)要求。異構(gòu)系統(tǒng)兼容引擎010402050306創(chuàng)新評(píng)估流程審計(jì)協(xié)同分析成果量化實(shí)時(shí)監(jiān)控核心模塊01智能分析算法應(yīng)用05功能實(shí)現(xiàn)02技術(shù)實(shí)現(xiàn)03系統(tǒng)架構(gòu)04通過(guò)RPA自動(dòng)采集員工績(jī)效數(shù)據(jù),AI模型分析領(lǐng)導(dǎo)力提升效果,優(yōu)化決策路徑?;贏I預(yù)測(cè)模型動(dòng)態(tài)調(diào)整管理策略,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)方案的持續(xù)優(yōu)化。運(yùn)用深度學(xué)習(xí)模型對(duì)創(chuàng)新成果進(jìn)行多維評(píng)估,輸出商業(yè)化潛力指數(shù)。AI建立創(chuàng)新知識(shí)圖譜,RPA自動(dòng)更新策略庫(kù)并推送最佳實(shí)踐案例。RPA自動(dòng)統(tǒng)計(jì)創(chuàng)新提案數(shù)據(jù),AI進(jìn)行質(zhì)量分級(jí)并生成創(chuàng)新指數(shù)報(bào)告。AI分析激勵(lì)措施與創(chuàng)新產(chǎn)出的關(guān)聯(lián)性,輸出最優(yōu)激勵(lì)方案建議。通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)優(yōu)化獎(jiǎng)勵(lì)參數(shù),提升團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新效能15%以上。RPA跨系統(tǒng)抓取協(xié)作數(shù)據(jù),AI構(gòu)建部門(mén)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)圖譜進(jìn)行分析。通過(guò)NLP處理會(huì)議紀(jì)要,量化評(píng)估資源整合效率與信息共享度。AI推薦最優(yōu)協(xié)作模式,RPA自動(dòng)配置跨部門(mén)工作流接口參數(shù)。RPA自動(dòng)追蹤創(chuàng)新項(xiàng)目里程碑,AI識(shí)別執(zhí)行偏差并觸發(fā)預(yù)警機(jī)制。AI模型評(píng)估新工具采納率,生成實(shí)施效果熱力圖輔助決策。結(jié)合流程挖掘技術(shù)重構(gòu)創(chuàng)新路徑,RPA自動(dòng)部署優(yōu)化后的實(shí)施方案。RPA+AI智能決策層核心實(shí)施流程03技術(shù)支撐定位痛點(diǎn)拆解需求評(píng)估能力防控風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)迭代業(yè)務(wù)需求智能診斷流程診斷通過(guò)流程自動(dòng)化識(shí)別HR業(yè)務(wù)冗余環(huán)節(jié),提升人事服務(wù)精準(zhǔn)度。目標(biāo)拆解部署RPA工具實(shí)現(xiàn)招聘、考勤等HR流程自動(dòng)化處理。路徑規(guī)劃實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)聚焦需求排期實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警關(guān)鍵任務(wù)節(jié)點(diǎn)管控協(xié)同推進(jìn)動(dòng)態(tài)調(diào)優(yōu)資源診斷構(gòu)建HR數(shù)據(jù)中臺(tái)實(shí)現(xiàn)人力成本與編制可視化分析。整合數(shù)據(jù)通過(guò)智能算法預(yù)測(cè)人力需求并自動(dòng)生成預(yù)算方案。預(yù)算控制采購(gòu)優(yōu)化評(píng)估存量資源調(diào)配動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)算建模成本管控持續(xù)改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判提供包含審批節(jié)點(diǎn)、條件分支、數(shù)據(jù)同步等200+預(yù)制組件的圖形化界面,支持非技術(shù)人員搭建復(fù)雜工作流。拖拽式流程設(shè)計(jì)器保留歷史配置版本,支持差異可視化比對(duì)和快速回滾,降低迭代過(guò)程中的試錯(cuò)成本。在配置過(guò)程中自動(dòng)檢測(cè)死循環(huán)、權(quán)限沖突等設(shè)計(jì)缺陷,并給出修復(fù)建議,確保流程可執(zhí)行性。010302工作流可視化配置當(dāng)連接HRIS系統(tǒng)時(shí),自動(dòng)識(shí)別員工ID、部門(mén)代碼等關(guān)鍵字段,減少手動(dòng)匹配工作量。一鍵查看流程在手機(jī)端的呈現(xiàn)效果,確保審批表單、通知提醒等元素適配不同終端。0405智能字段映射實(shí)時(shí)邏輯驗(yàn)證移動(dòng)端適配預(yù)覽多版本對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)化API網(wǎng)關(guān)混合云部署支持安全審計(jì)追蹤事件驅(qū)動(dòng)架構(gòu)異構(gòu)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換跨平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接提供符合RESTful規(guī)范的統(tǒng)一接口層,預(yù)置SAP、OracleHCM等主流HR系統(tǒng)的連接器模板。自動(dòng)處理不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)格式差異,如將考勤系統(tǒng)的BCD編碼轉(zhuǎn)換為薪酬系統(tǒng)的JSON結(jié)構(gòu)。通過(guò)消息隊(duì)列監(jiān)聽(tīng)HR系統(tǒng)事件(如員工離職觸發(fā)IT權(quán)限回收),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跨系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。既支持與本地AD域控對(duì)接,也能連接AzureAD等云身份服務(wù),滿足不同企業(yè)的IT環(huán)境需求。對(duì)所有跨系統(tǒng)操作生成帶數(shù)字簽名的日志,包括數(shù)據(jù)流向、操作者身份及時(shí)間戳等關(guān)鍵信息。自動(dòng)化場(chǎng)景覆蓋04招聘簡(jiǎn)歷篩選ATS系統(tǒng)HR面試安排智能調(diào)度入職辦理Onboarding流程流程流程流程電子化簽署勞動(dòng)合同、自動(dòng)觸發(fā)背景調(diào)查、生成員工ID及系統(tǒng)賬號(hào),同步完成薪酬福利數(shù)據(jù)初始化自動(dòng)協(xié)調(diào)面試官時(shí)間、發(fā)送提醒通知、生成評(píng)估模板,支持視頻面試系統(tǒng)集成與面試結(jié)果智能分析利用AI算法自動(dòng)解析簡(jiǎn)歷關(guān)鍵信息,匹配崗位JD要求,實(shí)現(xiàn)初篩效率提升80%并生成結(jié)構(gòu)化人才庫(kù)通過(guò)自動(dòng)化工具實(shí)現(xiàn)從職位發(fā)布到候選人入職的全流程管理,包括需求確認(rèn)、渠道整合、智能篩選、面試安排、offer發(fā)放等環(huán)節(jié)全周期招聘管理多維度考勤整合實(shí)時(shí)薪酬洞察電子工資單加密分發(fā)福利自助管理平臺(tái)動(dòng)態(tài)薪資計(jì)算引擎智能考勤薪酬核算自動(dòng)同步門(mén)禁打卡、遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)及外勤GPS數(shù)據(jù),支持復(fù)雜排班規(guī)則下的出勤異常預(yù)警。根據(jù)績(jī)效系數(shù)、社保政策變動(dòng)及個(gè)稅規(guī)則自動(dòng)調(diào)整實(shí)發(fā)金額,確保合規(guī)性同時(shí)降低手工核算錯(cuò)誤率。員工可在線申領(lǐng)補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)、調(diào)整公積金比例,系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)審批流并同步財(cái)務(wù)系統(tǒng)。為管理層提供部門(mén)人力成本占比、加班費(fèi)趨勢(shì)等可視化分析,支持成本管控決策。通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)確保數(shù)據(jù)不可篡改,員工可通過(guò)身份驗(yàn)證隨時(shí)查看歷史薪酬明細(xì)。數(shù)據(jù)融合智能評(píng)估閉環(huán)應(yīng)用方案生成目標(biāo)建模量質(zhì)結(jié)合22%28%32%架構(gòu)適配10%實(shí)時(shí)抓取ERP/CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)流,結(jié)合自然語(yǔ)言處理解析非結(jié)構(gòu)化行為記錄運(yùn)用機(jī)器學(xué)習(xí)模型進(jìn)行多維度交叉驗(yàn)證,自動(dòng)生成帶解釋說(shuō)明的評(píng)估報(bào)告通過(guò)人才畫(huà)像與崗位圖譜智能匹配,自動(dòng)推送個(gè)性化發(fā)展路徑與培訓(xùn)方案基于組織畫(huà)像自動(dòng)生成多維度評(píng)估矩陣,支持360度考核模型配置8%通過(guò)DeepSeek算法智能生成KPI體系,實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)動(dòng)態(tài)建模與量化追蹤績(jī)效考核動(dòng)態(tài)優(yōu)化應(yīng)用效果評(píng)估05流程效率KPI提升招聘周期縮短通過(guò)自動(dòng)化篩選簡(jiǎn)歷、智能匹配候選人,將傳統(tǒng)招聘流程耗時(shí)減少50%以上,顯著提升人才到崗速度??记诋惓L幚硇氏到y(tǒng)自動(dòng)識(shí)別異常打卡數(shù)據(jù)并觸發(fā)預(yù)警流程,人工復(fù)核工作量下降70%,確保薪資核算準(zhǔn)確性。培訓(xùn)完成率優(yōu)化AI驅(qū)動(dòng)的學(xué)習(xí)路徑推薦使員工培訓(xùn)參與率提升40%,關(guān)鍵崗位認(rèn)證達(dá)標(biāo)周期壓縮至原有時(shí)長(zhǎng)的1/3???jī)效評(píng)估自動(dòng)化360度評(píng)估表單智能分發(fā)與數(shù)據(jù)匯總耗時(shí)從平均15工作日降至3工作日,管理層決策響應(yīng)速度提升300%。離職面談數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)化電子問(wèn)卷替代人工記錄,面談數(shù)據(jù)分析時(shí)效性提升80%,留存改進(jìn)措施落地周期縮短60%。流程精簡(jiǎn)通過(guò)自動(dòng)化技術(shù)重構(gòu)HR工作流程,消除冗余環(huán)節(jié),降低人工操作成本,實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化與效率提升,平均節(jié)省15%運(yùn)營(yíng)支出。01資源調(diào)配基于AI算法動(dòng)態(tài)分配人力資源,優(yōu)化跨部門(mén)協(xié)作成本,使項(xiàng)目人力成本降低18%的同時(shí)交付效率提升22%。03系統(tǒng)集成對(duì)接ERP、考勤等核心系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,減少人工數(shù)據(jù)搬運(yùn)與核對(duì)成本,錯(cuò)誤率下降40%,月均節(jié)省3.2人天工作量。02智能分析利用自動(dòng)化報(bào)表工具實(shí)時(shí)監(jiān)控人力成本波動(dòng),識(shí)別異常支出并自動(dòng)預(yù)警,年度預(yù)算偏差率從8%壓縮至3%以內(nèi)。04合規(guī)管控自動(dòng)校驗(yàn)勞動(dòng)法規(guī)合規(guī)性,減少人工審核風(fēng)險(xiǎn),勞動(dòng)爭(zhēng)議處理成本下降35%,年均規(guī)避違規(guī)損失超50萬(wàn)元。06云端部署采用SaaS模式減少本地服務(wù)器維護(hù)成本,IT基礎(chǔ)設(shè)施投入降低60%,系統(tǒng)運(yùn)維人力需求下降75%。05實(shí)現(xiàn)人力運(yùn)營(yíng)成本下降20%-30%,推動(dòng)HR部門(mén)向戰(zhàn)略價(jià)值中心轉(zhuǎn)型運(yùn)營(yíng)成本結(jié)構(gòu)優(yōu)化薪酬吸引力自動(dòng)化招聘系統(tǒng)使新員工起薪匹配度達(dá)95%,較傳統(tǒng)流程提升30%福利定制智能福利平臺(tái)使新員工個(gè)性化選擇率提升50%,入職體驗(yàn)分達(dá)4.8/5薪資競(jìng)爭(zhēng)力自動(dòng)化薪酬系統(tǒng)使老員工滿意度提升15%,90%認(rèn)為薪資匹配崗位價(jià)值福利優(yōu)化工作流自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)福利自助選擇,老員工使用率達(dá)82%,滿意度同比提升20%薪酬彈性晉升成長(zhǎng)融入環(huán)境氛圍調(diào)薪福利公平激勵(lì)培訓(xùn)文化協(xié)作老員工新員工員工體驗(yàn)改善指標(biāo)持續(xù)迭代方案06通過(guò)持續(xù)監(jiān)控模型表現(xiàn)建立閉環(huán)優(yōu)化體系問(wèn)題01:預(yù)測(cè)偏差模型輸出與人工審核結(jié)果存在系統(tǒng)性偏差建立預(yù)測(cè)結(jié)果與人工修正的雙向反饋機(jī)制1部署實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)標(biāo)注系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)參數(shù)校準(zhǔn)2問(wèn)題03:迭代滯后模型更新周期長(zhǎng)于業(yè)務(wù)需求變化速度采用在線學(xué)習(xí)機(jī)制實(shí)現(xiàn)分鐘級(jí)參數(shù)更新1建立特征漂移監(jiān)測(cè)觸發(fā)自動(dòng)再訓(xùn)練機(jī)制2問(wèn)題02:流程冗余自動(dòng)化節(jié)點(diǎn)存在非必要的人工復(fù)核環(huán)節(jié)應(yīng)用決策樹(shù)剪枝技術(shù)消除低效判斷分支1通過(guò)強(qiáng)化學(xué)習(xí)自動(dòng)識(shí)別并跳過(guò)冗余步驟2問(wèn)題04:數(shù)據(jù)孤島跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)未形成有效特征工程鏈路構(gòu)建隱私安全的跨部門(mén)特征共享框架1設(shè)計(jì)分布式模型聚合方案提升協(xié)同效能2機(jī)器學(xué)習(xí)自優(yōu)化機(jī)制優(yōu)化策略:剪枝算法優(yōu)化策略:聯(lián)邦學(xué)習(xí)優(yōu)化策略:反饋學(xué)習(xí)優(yōu)化策略:增量學(xué)習(xí)系統(tǒng)擴(kuò)展性升級(jí)路徑微服務(wù)化改造低代碼配置平臺(tái)混合云部署方案多租戶隔離機(jī)制API生態(tài)集成將核心功能模塊(如薪酬計(jì)算、培訓(xùn)管理)拆分為獨(dú)立服務(wù),通過(guò)容器化部署實(shí)現(xiàn)按需橫向擴(kuò)展,支持萬(wàn)人規(guī)模企業(yè)的并發(fā)訪問(wèn)需求。提供可視化流程設(shè)計(jì)器,允許HR部門(mén)自主搭建復(fù)雜審批流、績(jī)效考核模板,無(wú)需依賴(lài)IT團(tuán)隊(duì)即可完成業(yè)務(wù)邏輯迭代。核心數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用私有云保障安全性,同時(shí)將彈性計(jì)算資源部署在公有云,實(shí)現(xiàn)突發(fā)流量(如年終考評(píng)期)下的自動(dòng)擴(kuò)容。通過(guò)RBAC權(quán)限模型和數(shù)據(jù)分區(qū)策略,確保集團(tuán)型企業(yè)在同一系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)各子公司數(shù)據(jù)的物理隔離與差異化流程配置。預(yù)置與主流ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)接口,同時(shí)開(kāi)放Webhook擴(kuò)展點(diǎn),支持與企業(yè)自建系統(tǒng)的定制化對(duì)接需求。安全管理加固措施對(duì)敏感薪資數(shù)據(jù)實(shí)施加密狀態(tài)下處理,確保即使系統(tǒng)管理員也無(wú)法直接查看原始薪酬信息,僅能獲取

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