辦事處公司化運營方案-wkVIP

xxx公司各辦事處公司化運營方案總體思路分析（各辦事處可根據(jù)實際情況，結(jié)合本思路完善片區(qū)方案）二0一六年八月二十五日目錄TOC\o"1—3"\h\z\uHYPERLINK\l”_Toc460003704"論辦事處公司化運營的必要性 3_Toc460003706”二、公司化運營模式 4HYPERLINK\l”_Toc460003707"三、建立辦事處總體組織架構(gòu)及體系建立思路 6HYPERLINK\l”_Toc460003708"四、建立完善的制度流程 14_Toc460003710"2、建立財務(wù)管理制度 15HYPERLINK\l”_Toc460003711"3、經(jīng)營管理制度 16_Toc460003713"5．工程管理制度 17HYPERLINK\l”_Toc460003714"五、公司化運營手段 18HYPERLINK\l”_Toc460003715”1、實際與理論結(jié)合，推動屬地化生產(chǎn)模式。 18HYPERLINK\l”_Toc460003716"2、績效考核制度 183、定期召開生產(chǎn)運營會議制度 184、信息化建設(shè) 19HYPERLINK\l”_Toc460003719"5、量化管理 19HYPERLINK\l”_Toc460003720"6、精細化管理 20_Toc460003722”8、市場開發(fā) 21制度導(dǎo)師是對后備干部在思想品德、工作態(tài)度和業(yè)務(wù)技能等方面負有督導(dǎo)、支持幫助責(zé)任部門內(nèi)部的管理人員，負責(zé)對后備人員進行職場輔導(dǎo).事先輔導(dǎo)雙方都要接受符合自身角色的技能培訓(xùn).后備人員的業(yè)績考核結(jié)果對導(dǎo)師的業(yè)績考核有一定比例的影響。導(dǎo)師可以是辦事處經(jīng)理、副經(jīng)理、部門經(jīng)理或其他本部門技術(shù)能手擔任。（3）員工培訓(xùn)規(guī)劃各部門利用辦事處現(xiàn)有人力資源對辦事處員工進行施工、經(jīng)營、內(nèi)業(yè)、語言、合同條款等培訓(xùn)，把對儲備干部的培訓(xùn)列為專項內(nèi)容，結(jié)合公司發(fā)展的實際需要、規(guī)劃對后備干部進行定崗定職評估，負責(zé)制定后備干部培訓(xùn)計劃，并根據(jù)后備干部的發(fā)展情況對計劃定期進行修正。定期對培訓(xùn)內(nèi)容進行考核,后備干部才有更多的職業(yè)發(fā)展機會和更大的發(fā)展空間，因此需要后備人才體現(xiàn)更多的價值。（4)外招人才競聘計劃在各部門出現(xiàn)人員短缺時或崗位空缺時,也可進行外招競聘儲備干部形式，從而提升部門工作效率及部門運營狀態(tài).四、建立完善的制度流程規(guī)章制度對于規(guī)范企業(yè)和員工的行為，樹立企業(yè)的形象，實現(xiàn)企業(yè)的正常運營，促進企業(yè)的長遠發(fā)展具有重大的作用.各辦事處可根據(jù)組織架構(gòu)及各項業(yè)務(wù)分布范圍，制定本片區(qū)公司化運營管理制度,1、建立辦事處公司化運營基本管理制度（1）人事管理制度總則管理職責(zé)人力資源規(guī)劃及組織設(shè)計培訓(xùn)管理招聘與人員配置管理薪酬管理勞動合同管理職稱管理員工獎懲制度請休假管理辦法社會保險、公積金和勞動保護勞務(wù)分包管理行政管理制度HYPERLINK\l”_Toc376871621"總則 職責(zé)范圍 工作規(guī)范 辦公室事務(wù)管理 一、文書管理制度 _Toc376871628"（三）檔案管理制度 三、會議管理制度 HYPERLINK\l”_Toc376871631”四、印章管理制度 HYPERLINK\l”_Toc376871632”五、機票管理制度 六、機關(guān)車輛管理制度 HYPERLINK\l”_Toc376871634"七、通訊費管理制度 八、交通費管理制度 九、人員出入境管理制度 _Toc376871638"十一、出入境手續(xù)管理制度 HYPERLINK\l”_Toc376871639"十二、出差管理制度 _Toc376871641”十四、接待管理制度 2、建立財務(wù)管理制度會計核算制度資金管理制度成本費用管理制度實物資產(chǎn)管理制度財務(wù)內(nèi)部控制制度財務(wù)監(jiān)督制度財務(wù)風(fēng)險防控制度會計科目核算內(nèi)容及注意事項工資的會計核算制度建造合同的使用規(guī)定辦事處會計報表填報規(guī)定費用報銷管理規(guī)定保函管理規(guī)定財務(wù)文件資料的管理規(guī)定財務(wù)工作交接管理制度以上制度必須包括流程及相關(guān)規(guī)定，可借鑒現(xiàn)階段財務(wù)管理部相關(guān)制度，根據(jù)實際情況制定3、經(jīng)營管理制度合同管理制度計劃統(tǒng)計管理規(guī)定經(jīng)營稽核管理規(guī)定計量計價管理規(guī)定以上制度可借鑒現(xiàn)階段國際公司《經(jīng)營管理部管理手冊》根據(jù)片區(qū)實際情況制定。4、市場開發(fā)部制度投招標管理制度市場開發(fā)工作組織結(jié)構(gòu)HYPERLINK\l”_Toc385578905”市場開發(fā)工作管理體系HYPERLINK\l”_Toc385578906”市場開發(fā)工作職責(zé)_Toc385578908"市場開發(fā)工作主要程序及流程圖_Toc385578910”投標申請編號HYPERLINK\l”_Toc385578911”市場開發(fā)工作主要附表工程管理制度工程技術(shù)管理規(guī)定工程質(zhì)量管理規(guī)定物資管理規(guī)定機械設(shè)備管理規(guī)定安全管理規(guī)定施工資料、報表管理規(guī)定不合格項管理規(guī)定五、公司化運營手段1、實際與理論結(jié)合，推動屬地化生產(chǎn)模式.1）實踐證明：“海外用工屬地化”大大降低了企業(yè)用工成本,提升了當?shù)匕傩盏木蜆I(yè)率,贏得了當?shù)厣鐓^(qū)與政府的好評,樹立了企業(yè)在當?shù)亓己玫钠放菩蜗?，這不僅有利于海外區(qū)域市場的持續(xù)開發(fā)，更有利于傳播正面的國家形象。2）把屬地化用工的開發(fā)利用納入長遠戰(zhàn)略規(guī)劃當中，積極借鑒國際同行的成功經(jīng)驗,將屬地化用工吸納到我們各層次的技術(shù)、市場開發(fā)甚至是管理層隊伍當中,加強培養(yǎng),提升屬地化用工對公司的文化認同感和歸屬感。2、績效考核制度為了加強公司化運營管理，需要針對項目進行有效的績效考評機制,由于人員短缺及阿富汗片區(qū)的重新啟動，需要進行研究和分析，預(yù)計使用平衡計分卡模式或者關(guān)鍵績效考核進行管理，目前以集團公司和國際建設(shè)工程公司的考核方式為主，建議能夠在此基礎(chǔ)上進行調(diào)整和優(yōu)化。3、定期召開生產(chǎn)運營會議制度形成定期召開生產(chǎn)運營會議制度,對項目部業(yè)務(wù)管理、監(jiān)督流程清晰：辦事處一個月召開一次生產(chǎn)運營會議,分析總結(jié)存在的問題和及時糾偏.對公司召開的經(jīng)濟活動會議，對會議內(nèi)容精神，及時召集各項目班子成員進行了傳達，并就會議精神進行學(xué)習(xí)。4、信息化建設(shè)融入科技、多媒體信息手段.使用航拍器定期跟蹤項目生產(chǎn)情況，以圖片、視頻形式反映施工狀態(tài)，實時督促項目管理；使用奧維互動地圖，導(dǎo)入各項目具體位置、子項路線信息，直觀準確，方便生產(chǎn)管理。建立“大數(shù)據(jù)+多媒體”標準業(yè)務(wù)，營造全新施工生產(chǎn)平臺。各項目及時收集實際施工成本、機械設(shè)備需求量、外籍員工簡歷等數(shù)據(jù)，為后期投標及項目運營管理提供參考依據(jù)。辦事處及項目部運營部分工作可依賴于信息化進行辦公處理、溝通、協(xié)調(diào)等工作,以加速辦公效率，做到項目信息與辦事處和國際公司共享，數(shù)據(jù)資料反饋及時，搭建有效的信息平臺.同時進行辦事處的網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳，進行企業(yè)形象包裝。5、量化管理加強量化數(shù)據(jù)運行,強化辦事處生產(chǎn)管理職能。加強各分部對資料的收集整理工作，以便為后期的工作提供保障。辦事處在日報與月報的基礎(chǔ)上，增加了圖文、表格并茂的產(chǎn)值每周匯報機制,大量收集各項目施工生產(chǎn)數(shù)據(jù)，直觀展示項目一周的運營情況，使得各分部的進度及存在的問題等及時反饋到辦事處,便于發(fā)現(xiàn)并解決問題。6、精細化管理目前的項目成本管理，基本上停留在“事后算"的被動控制為主，尚未建立起比較科學(xué)的成本控制體系。因此，要側(cè)重于對實際成本的控制，建立完善內(nèi)部控制和牽制制度，抓好項目成本管理與核算的基礎(chǔ)工作，強化項目成本費用的日常管理，實施對施工現(xiàn)場成本管理的過程控制，建立成本考核的預(yù)警機制，保證項目承包責(zé)任制落實到實處。加深精細化管理，做好量化數(shù)據(jù)工作，充分發(fā)揮量化數(shù)據(jù)在經(jīng)營管理中的作用;嚴密部署產(chǎn)值計劃，嚴格按周落實,力爭完成計劃產(chǎn)值;視計量為生命線,時刻緊繃“資金回收”這根弦；標準化要求,杜絕主觀行事作風(fēng)；進一步加強合同管理，嚴格按規(guī)定執(zhí)行。加強對最終賬單的審核工作，確保不漏項、不漏量地完成后期資金的回收工作。具體實施如下：1、辦事處基本屬于計劃經(jīng)濟采購模式，導(dǎo)致很多時候項目的訂購單不能及時到達現(xiàn)場或者因各種外界因素導(dǎo)致現(xiàn)場接收材料緩慢，嚴重影響施工進度。加強項目材料計劃管理，特別是在大宗材料（鋼筋、水泥、瀝青、柴油)統(tǒng)一采購過程中,除了得到了很大的優(yōu)惠政策也要保證材料的及時供應(yīng)。2、目前各項目還未完全建立健全材料過程控制制度，沒能從根本上控制材料浪費情況。加強現(xiàn)場材料消耗過程控制管理，最為主要的是材料的進場檢查、計劃與實際消耗差額。要求材料員對計劃消耗情況與實際消耗情況及時進行對比，及時發(fā)現(xiàn)問題。3、項目實施過程中機械設(shè)備租賃是尤為關(guān)鍵的工作,直接影響到項目的進度情況，但辦事處機械不能滿足現(xiàn)有施工要求。充分發(fā)揮辦事處現(xiàn)有資源優(yōu)勢,建立健全外租設(shè)備指導(dǎo)價目明細,盤活辦事處各項資產(chǎn)。對于無使用價值的設(shè)備及時進行清理,督促各項目進行單機單車核算，同時加強項目設(shè)備維修保養(yǎng),努力搭建一個綜合性的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)平臺,方便各項目間資源共享。7、推行標準化確立制度化、標準化原則，完善各類規(guī)章制度。目前,市場開發(fā)、經(jīng)營管理、財務(wù)管理、人力資源、大宗材料采購制度均已更新,并在實踐中不斷完善8、市場開發(fā)以當前市場為中心,適度開發(fā)周邊國家市場.1)在認真總結(jié)以往市場開發(fā)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極探索創(chuàng)新市場開發(fā)的新模式，進一步整合內(nèi)部市場開發(fā)資源,優(yōu)化市場開發(fā)的組織結(jié)構(gòu),根據(jù)國際公司的市場開發(fā)方向和我們掌握的國際市場信息，重新建立區(qū)域市場開發(fā)項目組，落實市場開發(fā)責(zé)任制。2)依托新疆周邊中亞、南亞、西亞及東南亞等地區(qū)市場為支撐,尋找有實力、互補型合作伙伴，以“合作共贏”為前提,彌補自身不足，在海外繼續(xù)尋找有實力的代理公司,疏通外國政府關(guān)系，積極擴大公司的品牌影響力。3）強化市場前期運作階段，加強同當?shù)卣痛淼臏贤ㄅc交流,充分了解分析當?shù)厥袌?，慎重決策開發(fā)目標;加強與商務(wù)部和口行的交流,分析潛在市場，避免融資性EPC項目的盲目開發(fā)；深化與設(shè)計單位、供應(yīng)商和施工分包商的交流和合作,提高商務(wù)和技術(shù)能力；加強與專業(yè)項目管理公司的交流，在適當項目引入第三方管理；確保安全和防恐管理零事件;加強與所在國勞務(wù)公司的合