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文檔簡介

文件存檔及過期審查表序號文件名稱歸檔日期存檔期限審查日期審查結(jié)果備注12345表格說明：序號：依次編號，便于查詢。文件名稱：填寫文件的具體名稱。歸檔日期：填寫文件歸檔的具體日期。存檔期限：填寫文件在存檔后應(yīng)保留的時間期限。審查日期：填寫文件審查的具體日期。審查結(jié)果：填寫文件審查的結(jié)果，如“繼續(xù)存檔”、“銷毀”等。備注：填寫對文件的額外說明或特殊要求。注意：表格內(nèi)容簡潔明了，方便填寫和查閱。文件編號文件名稱存檔類別歸檔日期預(yù)計保存期審查日期審查狀態(tài)備注信息0001項目報告技術(shù)文檔202301155年20231115未審查（續(xù)表）0002合同文件法律文件20220530永久20230530待審查審查后更新存檔（續(xù)表）0003財務(wù)報表財務(wù)記錄202112317年已銷毀（續(xù)表）表格說明：文件編號：對每個文件進(jìn)行唯一編號，方便查詢和管理。文件名稱：記錄文件的正式名稱，便于識別。存檔類別：分類說明文件屬于哪一類型存檔，如技術(shù)文檔、法律文件、財務(wù)記錄等。歸檔日期：文件存檔的實際日期。預(yù)計保存期：根據(jù)公司規(guī)定或文件特性設(shè)定的文件保留期限。審查日期：定期對文件進(jìn)行審查的預(yù)定日期。審查狀態(tài)：記錄文件審查后的狀態(tài)，如“未審查”、“待審查”、“已完成”或“已銷毀”。備注信息：對文件特殊狀況或需要特別關(guān)注的事項的簡要說明。注意事項：表格中留有足夠的空行，以方便記錄額外信息或擴展。在使用表格時，根據(jù)實際情況添加新的行以保持列表完整性。文件編號文件標(biāo)題歸檔部門歸檔日期過期日期審查周期審查狀態(tài)備注001項目合同合同管理2022031520270315每年待審查無（續(xù)表）002財務(wù)年度報告財務(wù)部2021123120261231每三年已審查無（續(xù)表）003安全操作規(guī)程安全部2020070120250701每兩年已審查需更新表格說明：文件編號：用于唯一標(biāo)識每個文件。文件填寫文件的完整標(biāo)題或名稱。歸檔部門：負(fù)責(zé)歸檔該文件的部門名稱。歸檔日期：文件被歸檔的日期。過期日期：文件根據(jù)規(guī)定應(yīng)過期的日期。審查周期：文件審查的頻率，如每年、每兩年等。審查狀態(tài)：當(dāng)前文件的審查狀態(tài)，如“待審查”、“已審查”、“已過期”等。備注：對文件的特殊說明或需要注意的事項。注意事項：表格中的“（續(xù)表）”行用于添加更多文件記錄，保持表格的整潔

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