原料采購定價管理制度VIP

原料采購定價管理制度總則一、目的為規(guī)范公司原料采購定價行為，確保采購價格的合理性、公正性和透明度，降低采購成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有原料采購定價活動，包括原材料、零部件、包裝材料等。三、管理原則1.公開、公平、公正原則：采購定價過程應(yīng)公開透明，遵循公平競爭的原則，確保供應(yīng)商在平等的條件下參與報價。2.成本導(dǎo)向原則：以原料的成本為基礎(chǔ)，結(jié)合市場行情、供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)等因素，合理確定采購價格。3.質(zhì)量優(yōu)先原則：在保證原料質(zhì)量的前提下，考慮價格因素，確保采購的原料符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)要求。4.長期合作原則：與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過合作降低采購成本，提高采購效率。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.采購部：負(fù)責(zé)原料采購的具體實施工作，包括市場調(diào)研、供應(yīng)商選擇、價格談判、合同簽訂等。2.財務(wù)部：負(fù)責(zé)對采購價格進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保采購價格的合理性和準(zhǔn)確性。3.質(zhì)量部：負(fù)責(zé)對采購原料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗和監(jiān)督，確保采購的原料符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.審計部：負(fù)責(zé)對采購定價過程進(jìn)行審計和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。采購定價流程一、市場調(diào)研1.采購部應(yīng)定期對原料市場進(jìn)行調(diào)研，了解原料的市場行情、價格走勢、供應(yīng)商情況等信息。2.市場調(diào)研應(yīng)采用多種方式，如實地考察、電話咨詢、網(wǎng)絡(luò)搜索等，確保調(diào)研信息的全面性和準(zhǔn)確性。3.采購部應(yīng)建立市場調(diào)研檔案，記錄調(diào)研時間、調(diào)研對象、調(diào)研內(nèi)容等信息，為后續(xù)的采購定價工作提供參考。二、供應(yīng)商選擇1.采購部應(yīng)根據(jù)原料的需求情況和市場調(diào)研結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價等方式確定供應(yīng)商。3.采購部應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨質(zhì)量、價格水平、交貨期等情況，為后續(xù)的采購定價工作提供參考。三、價格談判1.采購部應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判，爭取獲得最優(yōu)惠的采購價格。2.價格談判應(yīng)遵循成本導(dǎo)向原則，以原料的成本為基礎(chǔ)，結(jié)合市場行情、供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)等因素，合理確定采購價格。3.價格談判應(yīng)注意與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，避免因價格問題而影響雙方的合作。4.價格談判應(yīng)形成書面記錄，記錄談判時間、談判對象、談判內(nèi)容、談判結(jié)果等信息，作為合同簽訂的依據(jù)。四、合同簽訂1.價格談判結(jié)束后，采購部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購價格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等條款。2.采購合同應(yīng)采用公司統(tǒng)一的合同模板，確保合同的合法性和規(guī)范性。3.采購合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)財務(wù)部、質(zhì)量部、審計部等相關(guān)部門的審核，確保合同條款的合理性和準(zhǔn)確性。4.采購合同簽訂后，采購部應(yīng)將合同副本分別發(fā)送給財務(wù)部、質(zhì)量部、審計部等相關(guān)部門，以便后續(xù)的執(zhí)行和監(jiān)督。價格調(diào)整機(jī)制一、價格調(diào)整的條件1.原料市場價格發(fā)生較大波動，導(dǎo)致采購價格明顯不合理。2.供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，導(dǎo)致采購價格需要調(diào)整。3.公司的生產(chǎn)計劃發(fā)生變化，導(dǎo)致原料需求發(fā)生變化，需要調(diào)整采購價格。二、價格調(diào)整的程序1.當(dāng)出現(xiàn)價格調(diào)整的條件時，采購部應(yīng)及時收集相關(guān)信息，并向財務(wù)部、質(zhì)量部、審計部等相關(guān)部門通報。2.財務(wù)部、質(zhì)量部、審計部等相關(guān)部門應(yīng)在接到通報后，對價格調(diào)整的必要性和合理性進(jìn)行審核。3.經(jīng)審核同意后，采購部應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判，爭取獲得雙方都能接受的價格調(diào)整方案。4.價格調(diào)整方案經(jīng)雙方協(xié)商一致后，應(yīng)簽訂補充協(xié)議，明確價格調(diào)整的具體內(nèi)容和執(zhí)行時間。5.價格調(diào)整協(xié)議簽訂后，采購部應(yīng)將協(xié)議副本分別發(fā)送給財務(wù)部、質(zhì)量部、審計部等相關(guān)部門，以便后續(xù)的執(zhí)行和監(jiān)督。價格監(jiān)督與考核一、價格監(jiān)督1.財務(wù)部應(yīng)定期對采購價格進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保采購價格的合理性和準(zhǔn)確性。2.質(zhì)量部應(yīng)定期對采購原料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗和監(jiān)督，確保采購的原料符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.審計部應(yīng)定期對采購定價過程進(jìn)行審計和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。4.公司應(yīng)設(shè)立舉報電話和郵箱，接受員工對采購定價過程的舉報和投訴，對舉報和投訴進(jìn)行及時調(diào)查和處理。二、價格考核1.公司應(yīng)建立采購價格考核制度，對采購部的采購價格進(jìn)行考核。2.采購價格考核應(yīng)采用定量和定性相結(jié)合的方式，綜合考慮采購價格的合理性、準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性等因素。3.采購價格考核結(jié)果應(yīng)與采購部的績效掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的采購人員進(jìn)行獎勵，對表現(xiàn)不佳的采購人員進(jìn)行處罰。附則一、本制度由采購部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。