公文、公事保密管理制度

第第頁公文、公事保密管理制度1.0目的為適應(yīng)現(xiàn)代公司競爭形勢的需要，保證公司商業(yè)機密不被泄露，特制定本制度。2.0適用范圍2.1凡屬公司公文包括決定、指示、報告、請示、批復(fù)、通知、通報、簡報、函、便函、會議紀(jì)要以及尚未公布及發(fā)出的公告、通知等（草擬階段）均屬公司商業(yè)機密。2.2此制度適用于全體員工。3.0密級公司按文件秘密程度，劃分為絕密、機密、秘密、普通四個等級3.1絕密：指極為重要并且不得向無關(guān)人員泄露內(nèi)容的公文，凡對公司經(jīng)營管理產(chǎn)生重大影響的文件，如公司的資金狀況，盈利水平、未公布前的發(fā)展規(guī)劃及重大人事任免事項等內(nèi)容；3.2機密：指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無關(guān)人員透露的公文，如商業(yè)合作條件、公司高層人員薪金標(biāo)準(zhǔn)、人事檔案等內(nèi)容；3.3秘密：指不宜向公司內(nèi)無關(guān)人員及公司以外人員透露內(nèi)容的公文；3.4普通：普通公文雖未表明等級，但同樣屬于公司商業(yè)機密，負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)接觸公文的工作人員及經(jīng)辦人員均須對公文保密，不得對本公司以外的人員泄露。4.0流轉(zhuǎn)管理4.1負(fù)責(zé)起草公文的各公司、各部門經(jīng)辦人，根據(jù)公文的內(nèi)容、性質(zhì)及保密程度報經(jīng)理或上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后設(shè)定該件公文的密級及公文打印份數(shù)，并應(yīng)在公文左上角空白處注明密級（如該公文定為一級保密內(nèi)容，應(yīng)在左上角注明：“絕密”字樣，其余等級類推），在公文落款下空白處注明打印份數(shù)；4.2凡注明密級的公文在文本擬就后，起草人員必須負(fù)責(zé)連同“呈批件”一起隨即裝入“公文檔案袋”呈交應(yīng)送的上一級領(lǐng)導(dǎo)審核批閱，在公文流轉(zhuǎn)出本部門之前必須用膠水或透明膠紙等辦法密封該件公文，并在“公文登記簿”上登記；4.3凡注明密級的公文在“公文登記簿”上登記時必須注明公文的直接收件人姓名。各公司、各部門公文管理人員必須保證公文的在途安全，不得遺失、啟封。在送至收件人時，收件人必須檢查“公文檔案袋”完好無損、密封處無拆開啟封痕跡，然后簽字收文。凡設(shè)有密級的公文必須由該件指定姓名的接件人親自啟封。接件人如發(fā)現(xiàn)密件有被拆開痕跡的，可拒收并立即向公司（行政部）報告，以確保秘密不被泄露并方便公司追查責(zé)任；4.4凡涉及密級公文處理的電腦，經(jīng)辦人員必須設(shè)置專門的保密程序及密碼，以確保公文不被泄密；4.5凡設(shè)定密級的公文，未經(jīng)公司董事長、總裁、監(jiān)事長簽字同意不得另外打印或復(fù)印，違者即做泄密處理；4.6在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)本部門經(jīng)理同意并報董事長、總裁、監(jiān)事長批準(zhǔn)。5.0歸檔管理5.1按《XXXXXXX公司有限公司公文管理制度》第八章“公文歸檔”、第九章“公文的借閱、翻印、移交、銷毀”等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；5.2必須在設(shè)備完善的保險柜臺中保存；5.3凡設(shè)定密級公文的借閱、翻印應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)本部門經(jīng)理同意并報董事長、總裁、監(jiān)事長批準(zhǔn)。6.0公事保密6.1凡在XX公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書、文書、司機、保衛(wèi)人員等，應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人許可，不得告之任何其他人員；6.2出席公司各種辦公、專題等會議的與會人員，不得隨意向無關(guān)人員、非本公司人員透露會議的信息；6.3不得在公共場合，如走廊、電梯、密封隔音較差的房間內(nèi)談?wù)摴局匾乱耍乐剐姑埽?.4凡設(shè)定密級的公文，不得隨意擺放在辦公桌面上，離開辦公室時必須鎖入抽屜，防止泄密；6.5包括公司內(nèi)部通訊錄在內(nèi)的公司公文，非因工作需要不得隨意向非本公司人員透露。7.0責(zé)任與處罰7.1故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重