公司指紋開門管理制度VIP

公司指紋開門管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范員工出入公司的行為，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本指紋開門管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員以及臨時(shí)工作人員等。3.基本原則（1）安全第一原則：確保公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。（2）便捷高效原則：在保障安全的前提下，為員工提供便捷、高效的開門方式，盡量減少對(duì)工作的影響。（3）責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在指紋開門管理中的職責(zé)，確保制度的有效執(zhí)行。二、指紋開門系統(tǒng)管理1.系統(tǒng)安裝與維護(hù)（1）公司統(tǒng)一安裝指紋開門系統(tǒng)，由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和日常維護(hù)工作，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（2）定期對(duì)指紋開門系統(tǒng)進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)人員進(jìn)行維修處理。2.用戶信息管理（1）人力資源部門負(fù)責(zé)收集、整理員工的指紋信息，并錄入指紋開門系統(tǒng)。新員工入職時(shí)，應(yīng)在入職手續(xù)辦理完畢后，及時(shí)到指定地點(diǎn)采集指紋信息。（2）員工離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)在指紋開門系統(tǒng)中刪除或調(diào)整其指紋信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。（3）嚴(yán)禁員工私自采集他人指紋信息或使用他人指紋進(jìn)行開門操作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。三、指紋開門操作規(guī)范1.正常上班時(shí)間開門（1）員工應(yīng)在正常上班時(shí)間內(nèi)，使用自己的指紋在指紋開門系統(tǒng)上進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證通過后，方可打開公司大門或所在部門區(qū)域的門。（2）如遇指紋開門系統(tǒng)故障無法正常驗(yàn)證時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行處理，并按照臨時(shí)規(guī)定的方式進(jìn)入公司。2.加班及非上班時(shí)間開門（1）因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并在加班結(jié)束后，使用指紋開門系統(tǒng)離開公司。（2）非上班時(shí)間因特殊情況需要進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部門安排專人陪同進(jìn)入公司，并做好相關(guān)登記記錄。3.訪客開門（1）外來訪客需要進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)由被訪員工到公司大門接待處進(jìn)行登記，并通知行政部門。行政部門核實(shí)訪客身份后，通過指紋開門系統(tǒng)為訪客開門，并安排專人陪同訪客前往目的地。（2）訪客離開公司時(shí)，陪同人員應(yīng)在訪客登記本上注明離開時(shí)間，并確保訪客順利離開公司。四、各部門職責(zé)1.行政部門（1）負(fù)責(zé)指紋開門系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)工作，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（2）負(fù)責(zé)對(duì)員工指紋開門操作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（3）負(fù)責(zé)外來訪客的接待和開門登記工作，嚴(yán)格執(zhí)行訪客管理制度。2.人力資源部門（1）負(fù)責(zé)員工指紋信息的收集、整理和錄入工作，確保指紋開門系統(tǒng)中員工信息的準(zhǔn)確性和完整性。（2）負(fù)責(zé)員工離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)指紋信息的刪除或調(diào)整工作，及時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。3.各部門負(fù)責(zé)人（1）負(fù)責(zé)本部門員工指紋開門操作的管理和監(jiān)督工作，教育員工遵守指紋開門管理制度。（2）對(duì)本部門員工因工作需要加班或非上班時(shí)間進(jìn)入公司的情況進(jìn)行審批，并及時(shí)通知行政部門。4.員工（1）嚴(yán)格遵守指紋開門管理制度，妥善保管自己的指紋信息，不得將指紋信息泄露給他人。（2）按照規(guī)定的操作流程使用指紋開門系統(tǒng)，不得擅自破壞或更改系統(tǒng)設(shè)置。（3）積極配合公司相關(guān)部門的管理工作，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。五、監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門定期對(duì)指紋開門系統(tǒng)的運(yùn)行情況、員工指紋開門操作記錄等進(jìn)行檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門不定期對(duì)指紋開門情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.違規(guī)處理對(duì)于違反指紋開門管理制度的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。六、異常情況處理1.指紋無法識(shí)別（1）員工指紋無法識(shí)別時(shí)，應(yīng)保持冷靜，按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作。如多次嘗試仍無法識(shí)別，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或相關(guān)技術(shù)人員。（2）行政部門或技術(shù)人員在接到員工反饋后，應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。如因指紋磨損、變形等原因?qū)е聼o法識(shí)別，可通過密碼或其他驗(yàn)證方式進(jìn)入公司，并及時(shí)安排員工重新采集指紋信息。2.系統(tǒng)故障（1）指紋開門系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，行政部門應(yīng)立即通知技術(shù)人員進(jìn)行維修，并及時(shí)向員工發(fā)布系統(tǒng)故障通知。（2）在系統(tǒng)故障期間，應(yīng)采取臨時(shí)的安全措施，如安排專人值班、設(shè)置臨時(shí)門禁等，確保公司安全。3.其他異常情況如發(fā)現(xiàn)有可疑人員試圖通過非正規(guī)方式進(jìn)入公司或存在其他異常情況，員工應(yīng)立即報(bào)告行政部門或公司領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)助采取相應(yīng)的防范措施。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)（1）人力資源部門定期組織員工進(jìn)行指紋開門管理制度的培訓(xùn)，使員工熟悉制度內(nèi)容和操作流程。（2）新員工入職培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)將指紋開門管理制度作為重要內(nèi)容進(jìn)行講解，確保新員工能夠正確使用指紋開門系統(tǒng)。2.宣傳通過公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等方式，加強(qiáng)對(duì)指紋開門管理制度的宣傳，提高員工的安全意識(shí)和遵守制度的自覺性。八、