公司保密員工管理制度VIP

公司保密員工管理制度總則一、目的為了維護公司的商業(yè)秘密和知識產權，保障公司的合法權益，規(guī)范員工的保密行為，特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時工及兼職人員。二、保密范圍1.公司的商業(yè)秘密，包括但不限于公司的客戶名單、銷售渠道、產品配方、技術工藝、財務數(shù)據(jù)、經營策略等。2.公司的知識產權，包括但不限于公司的商標、專利、著作權等。3.公司的內部文件和資料，包括但不限于公司的規(guī)章制度、工作計劃、會議紀要、人事檔案等。4.公司的其他保密信息，包括但不限于公司的客戶投訴、糾紛處理情況、員工個人隱私等。三、保密責任1.公司全體員工對公司的保密信息負有保密責任，應當嚴格遵守本管理制度的規(guī)定，不得泄露、使用或允許他人使用公司的保密信息。2.公司的高級管理人員、技術人員、銷售人員等對公司的保密信息負有更嚴格的保密責任，應當采取更加嚴格的保密措施，確保公司的保密信息不被泄露。3.公司的保密信息屬于公司的財產，員工不得將公司的保密信息用于個人目的或未經公司授權的其他目的。四、保密措施1.公司采取多種保密措施，包括但不限于物理保密、技術保密、管理保密等。2.物理保密措施包括但不限于設置門禁、安裝監(jiān)控、保管保密文件等。3.技術保密措施包括但不限于加密技術、訪問控制技術、數(shù)據(jù)備份技術等。4.管理保密措施包括但不限于制定保密制度、簽訂保密協(xié)議、進行保密培訓等。五、保密期限1.公司的保密期限根據(jù)保密信息的性質和重要程度確定，一般為長期保密。2.對于涉及公司商業(yè)秘密和知識產權的保密信息，公司的保密期限為自該信息產生之日起至該信息公開之日止。3.對于涉及公司內部文件和資料的保密信息，公司的保密期限為自該信息產生之日起至該信息失效之日止。4.對于涉及公司其他保密信息的保密期限，公司的保密期限由公司與員工協(xié)商確定。保密制度的具體內容一、保密協(xié)議1.新員工入職時，公司將與其簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權利和義務。2.保密協(xié)議應包括保密信息的范圍、保密期限、保密責任、違約責任等內容。3.保密協(xié)議的簽訂應遵循平等自愿、公平合理的原則，不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。二、保密培訓1.公司將定期組織保密培訓，向員工普及保密知識和技能，提高員工的保密意識和能力。2.保密培訓的內容應包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技巧等方面的知識。3.保密培訓的對象應包括公司全體員工，包括新員工、在職員工和離職員工。三、保密文件的管理1.公司將對保密文件進行分類管理，明確保密文件的等級和保管要求。2.保密文件的等級分為絕密、機密、秘密三個等級，絕密文件的保密期限為長期保密，機密文件的保密期限為20年，秘密文件的保密期限為10年。3.保密文件的保管要求包括但不限于專人保管、專柜存放、加密存儲等。4.公司將對保密文件的借閱、復制、銷毀等行為進行嚴格管理，確保保密文件的安全。四、計算機及網絡系統(tǒng)的保密管理1.公司將對計算機及網絡系統(tǒng)進行保密管理，采取多種技術措施，防止公司的保密信息被竊取、篡改或泄露。2.公司將對計算機及網絡系統(tǒng)的用戶進行身份認證和訪問控制，確保只有授權人員才能訪問公司的保密信息。3.公司將對計算機及網絡系統(tǒng)的使用進行監(jiān)控和審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。4.公司將對計算機及網絡系統(tǒng)的病毒和惡意軟件進行防范和查殺，確保公司的計算機及網絡系統(tǒng)的安全。五、對外合作中的保密管理1.公司在與外部單位進行合作時，將與對方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權利和義務。2.公司將對對外合作中的保密信息進行嚴格管理，采取多種保密措施，確保公司的保密信息不被泄露。3.公司將對對外合作中的保密信息進行分類管理，明確保密信息的等級和保管要求。4.公司將對對外合作中的保密信息的借閱、復制、銷毀等行為進行嚴格管理，確保保密信息的安全。六、離職員工的保密管理1.員工離職時，公司將與其簽訂離職保密協(xié)議，明確員工在離職后的保密義務。2.離職保密協(xié)議應包括保密信息的范圍、保密期限、保密責任、違約責任等內容。3.公司將對離職員工的保密行為進行監(jiān)督和管理，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。4.公司將對離職員工的保密信息進行清理和銷毀，確保公司的保密信息不被泄露。保密違規(guī)行為及處理措施一、保密違規(guī)行為的認定1.員工有下列行為之一的，視為保密違規(guī)行為：泄露公司的保密信息；使用公司的保密信息；允許他人使用公司的保密信息；盜竊、篡改或損壞公司的保密信息；違反公司的保密制度和規(guī)定。2.員工有下列行為之一的，視為嚴重保密違規(guī)行為：故意泄露公司的商業(yè)秘密和知識產權；給公司造成重大經濟損失或不良影響；多次違反公司的保密制度和規(guī)定。二、保密違規(guī)行為的處理措施1.對于保密違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理措施，包括但不限于警告、罰款、記過、降職、撤職、解除勞動合同等。2.對于嚴重保密違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理措施，包括但不限于解除勞動合同、追究法律責任等。3.公司將對保密違規(guī)行為進行記錄和歸檔，作為員工績效考核和晉升的重要依據(jù)。