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文檔簡介

培訓(xùn)用餐審批管理制度總則一、目的為規(guī)范公司培訓(xùn)用餐的審批流程,合理控制培訓(xùn)用餐費(fèi)用,確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動(dòng),包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn)等。三、管理原則1.節(jié)儉原則:培訓(xùn)用餐應(yīng)遵循節(jié)儉、合理的原則,避免浪費(fèi)。2.標(biāo)準(zhǔn)原則:根據(jù)培訓(xùn)的類型、時(shí)長、參與人數(shù)等因素,制定相應(yīng)的用餐標(biāo)準(zhǔn)。3.審批原則:培訓(xùn)用餐需經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。4.監(jiān)督原則:人事部門應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)用餐的監(jiān)督管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。四、職責(zé)分工1.人事部門:負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)用餐審批管理制度,組織培訓(xùn)用餐的審批工作,監(jiān)督培訓(xùn)用餐的執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進(jìn)行處理。2.培訓(xùn)部門:負(fù)責(zé)提出培訓(xùn)用餐的申請,提供培訓(xùn)的相關(guān)信息,協(xié)助人事部門進(jìn)行審批工作。3.財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)審核培訓(xùn)用餐的費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督培訓(xùn)用餐費(fèi)用的支付情況,提供財(cái)務(wù)支持和保障。4.培訓(xùn)講師和學(xué)員:應(yīng)遵守培訓(xùn)用餐的相關(guān)規(guī)定,配合人事部門的審批工作,不得擅自更改用餐安排。培訓(xùn)用餐申請與審批流程一、申請流程1.培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,提前確定培訓(xùn)用餐的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息,并填寫《培訓(xùn)用餐申請表》(見附件1)。2.《培訓(xùn)用餐申請表》需經(jīng)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并提交給人事部門。3.人事部門對《培訓(xùn)用餐申請表》進(jìn)行審核,確認(rèn)培訓(xùn)用餐的合理性和合規(guī)性。如存在問題,應(yīng)及時(shí)與培訓(xùn)部門溝通協(xié)調(diào),要求其進(jìn)行修改和完善。4.人事部門將審核通過的《培訓(xùn)用餐申請表》提交給財(cái)務(wù)部門,申請費(fèi)用預(yù)算。5.財(cái)務(wù)部門對《培訓(xùn)用餐申請表》進(jìn)行審核,確認(rèn)費(fèi)用預(yù)算的合理性和合規(guī)性。如存在問題,應(yīng)及時(shí)與人事部門溝通協(xié)調(diào),要求其進(jìn)行修改和完善。6.財(cái)務(wù)部門將審核通過的《培訓(xùn)用餐申請表》提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。7.公司領(lǐng)導(dǎo)對《培訓(xùn)用餐申請表》進(jìn)行審批,確認(rèn)培訓(xùn)用餐的安排和費(fèi)用。如存在問題,應(yīng)及時(shí)與人事部門溝通協(xié)調(diào),要求其進(jìn)行修改和完善。二、審批要點(diǎn)1.培訓(xùn)類型:根據(jù)培訓(xùn)的類型,確定相應(yīng)的用餐標(biāo)準(zhǔn)。例如,內(nèi)部培訓(xùn)可適當(dāng)降低用餐標(biāo)準(zhǔn),外部培訓(xùn)可根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)和培訓(xùn)時(shí)長等因素,適當(dāng)提高用餐標(biāo)準(zhǔn)。2.參與人數(shù):根據(jù)培訓(xùn)的參與人數(shù),確定用餐的數(shù)量和規(guī)格。例如,參與人數(shù)較多時(shí),可選擇自助餐或桌餐等形式;參與人數(shù)較少時(shí),可選擇簡餐或小吃等形式。3.用餐時(shí)間:根據(jù)培訓(xùn)的時(shí)間安排,確定用餐的時(shí)間和時(shí)長。例如,培訓(xùn)時(shí)間較長時(shí),可適當(dāng)增加用餐次數(shù);培訓(xùn)時(shí)間較短時(shí),可適當(dāng)減少用餐次數(shù)。4.用餐地點(diǎn):根據(jù)培訓(xùn)的地點(diǎn)和交通便利程度等因素,確定用餐的地點(diǎn)。例如,培訓(xùn)地點(diǎn)在公司內(nèi)部時(shí),可選擇公司食堂或會(huì)議室;培訓(xùn)地點(diǎn)在公司外部時(shí),可選擇附近的餐廳或酒店。三、審批權(quán)限1.培訓(xùn)用餐費(fèi)用預(yù)算在[X]元以內(nèi)的,由人事部門負(fù)責(zé)人審批。2.培訓(xùn)用餐費(fèi)用預(yù)算在[X]元至[X]元之間的,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.培訓(xùn)用餐費(fèi)用預(yù)算在[X]元以上的,由公司總經(jīng)理審批。四、審批時(shí)效1.人事部門應(yīng)在收到《培訓(xùn)用餐申請表》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作,并將審核結(jié)果反饋給培訓(xùn)部門。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到人事部門審核通過的《培訓(xùn)用餐申請表》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用預(yù)算的審核工作,并將審核結(jié)果反饋給人事部門。3.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到財(cái)務(wù)部門審核通過的《培訓(xùn)用餐申請表》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作,并將審批結(jié)果反饋給人事部門。培訓(xùn)用餐標(biāo)準(zhǔn)與費(fèi)用控制一、用餐標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)部培訓(xùn)用餐標(biāo)準(zhǔn):每人每餐[X]元至[X]元,具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)培訓(xùn)的類型和時(shí)長等因素確定。2.外部培訓(xùn)用餐標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)和培訓(xùn)時(shí)長等因素,每人每餐[X]元至[X]元。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:培訓(xùn)地點(diǎn)在市內(nèi):每人每餐[X]元至[X]元。培訓(xùn)地點(diǎn)在市外省內(nèi):每人每餐[X]元至[X]元。培訓(xùn)地點(diǎn)在省外:每人每餐[X]元至[X]元。3.新員工入職培訓(xùn)用餐標(biāo)準(zhǔn):每人每餐[X]元至[X]元,具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)培訓(xùn)的時(shí)長等因素確定。二、費(fèi)用控制1.人事部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的實(shí)際情況,合理控制培訓(xùn)用餐的費(fèi)用。不得超標(biāo)準(zhǔn)安排用餐,不得虛報(bào)用餐人數(shù)和費(fèi)用。2.培訓(xùn)部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過的《培訓(xùn)用餐申請表》安排用餐,不得擅自更改用餐安排。如確需更改,應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)用餐費(fèi)用的審核和監(jiān)督,確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。如發(fā)現(xiàn)超標(biāo)準(zhǔn)安排用餐或虛報(bào)費(fèi)用等情況,應(yīng)及時(shí)通知人事部門進(jìn)行整改,并按規(guī)定進(jìn)行處理。培訓(xùn)用餐的執(zhí)行與監(jiān)督一、執(zhí)行要求1.培訓(xùn)部門應(yīng)在培訓(xùn)開始前,按照審批通過的《培訓(xùn)用餐申請表》安排好用餐事宜,并通知培訓(xùn)講師和學(xué)員。2.培訓(xùn)講師和學(xué)員應(yīng)按時(shí)參加用餐,不得遲到或早退。如確有特殊情況,應(yīng)提前向培訓(xùn)部門請假。3.用餐時(shí),應(yīng)遵守餐廳的秩序和規(guī)定,不得浪費(fèi)食物。如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和教育。二、監(jiān)督檢查1.人事部門應(yīng)定期對培訓(xùn)用餐的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)用餐費(fèi)用的審核和監(jiān)督,定期對培訓(xùn)用餐費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行處理。3.培訓(xùn)部門應(yīng)配合人事部門和財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。附則一、本制度由人事部門

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