公司員工汽車管理制度VIP

公司員工汽車管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.確保公務(wù)優(yōu)先原則，車輛主要用于保障公司日常業(yè)務(wù)工作的開展。2.安全第一原則，駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。3.合理調(diào)度原則，根據(jù)工作需要和車輛狀況，合理安排車輛使用。4.節(jié)約成本原則，降低車輛使用費(fèi)用，提高車輛使用效益。二、車輛管理部門及職責(zé)（一）行政部1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度。2.建立車輛檔案，記錄車輛的購置、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等情況。3.制定車輛使用計(jì)劃，合理安排車輛使用。4.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和考核。5.監(jiān)督檢查車輛的使用情況，確保車輛安全、正常運(yùn)行。（二）財(cái)務(wù)部1.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的核算和報(bào)銷。2.定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制車輛使用成本。（三）駕駛員1.遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛整潔、性能良好。3.按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)接送員工，完成出車任務(wù)。4.如實(shí)填寫行車記錄，及時(shí)報(bào)告車輛運(yùn)行情況。5.協(xié)助行政部做好車輛的其他管理工作。三、車輛使用管理（一）車輛申請(qǐng)1.員工因公務(wù)需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《車輛使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交行政部調(diào)度安排車輛。（二）車輛調(diào)度1.行政部根據(jù)車輛使用申請(qǐng)情況，結(jié)合車輛狀況和駕駛員安排，合理調(diào)度車輛。2.對(duì)于緊急用車需求，行政部應(yīng)盡量協(xié)調(diào)安排，確保工作順利進(jìn)行。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，不得無故拖延或拒絕出車。（三）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的《車輛使用申請(qǐng)表》執(zhí)行出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和目的地。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。3.車輛在使用過程中發(fā)生故障或事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車輛清潔工作。2.駕駛員應(yīng)將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)物品交回行政部。3.行政部對(duì)歸還的車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失物品等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實(shí)際狀況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況和維修保養(yǎng)需求。2.《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》經(jīng)行政部審核簽字后，送指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。（三）維修保養(yǎng)審批1.行政部根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況，對(duì)維修保養(yǎng)申請(qǐng)進(jìn)行審批。2.對(duì)于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的維修項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。（四）維修保養(yǎng)實(shí)施1.維修廠應(yīng)按照維修保養(yǎng)申請(qǐng)要求進(jìn)行維修保養(yǎng)工作，確保維修質(zhì)量。2.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，對(duì)維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。3.維修保養(yǎng)完成后，維修廠應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，經(jīng)行政部審核后交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素，核定每輛車的月燃油費(fèi)定額。2.駕駛員憑加油發(fā)票和加油記錄，經(jīng)行政部審核后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷燃油費(fèi)。3.如實(shí)際燃油費(fèi)超過定額，駕駛員應(yīng)說明原因，經(jīng)行政部核實(shí)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)，駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)經(jīng)行政部審核后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)應(yīng)與出車任務(wù)相符，不得虛報(bào)、多報(bào)。（三）保險(xiǎn)費(fèi)1.公司統(tǒng)一為車輛購買保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一支付。2.行政部應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)有效。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照審批后的維修保養(yǎng)清單和發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審核維修保養(yǎng)費(fèi)用，對(duì)不合理的費(fèi)用不予報(bào)銷。六、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位實(shí)行公開招聘，擇優(yōu)錄用。2.應(yīng)聘駕駛員應(yīng)具備駕駛證準(zhǔn)駕車型相符、三年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)、無重大交通事故記錄等條件。3.新錄用駕駛員試用期為[X]個(gè)月，試用期滿經(jīng)考核合格后正式錄用。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全駕駛、車輛保養(yǎng)、交通法規(guī)等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛保養(yǎng)等方面進(jìn)行考核。3.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。（三）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)安全行車、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事故、不遵守公司車輛管理制度的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、辭退等處罰。七、安全管理（一）安全教育1.行政部應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和防范能力。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全設(shè)施齊全有效。2.行政部應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。（三）交通事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告行政部和交警部門。2.駕駛員應(yīng)積極配合