公司手機(jī)設(shè)備管理制度VIP

公司手機(jī)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司手機(jī)設(shè)備的管理，規(guī)范手機(jī)設(shè)備的使用行為，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司手機(jī)設(shè)備的外部人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)手機(jī)設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、配置、維護(hù)和管理。2.規(guī)范使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照本制度規(guī)定規(guī)范使用手機(jī)設(shè)備，確保工作的正常開展和信息安全。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司保密制度，確保公司信息不被泄露。二、手機(jī)設(shè)備的配置與發(fā)放（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)需求，確定手機(jī)設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，與客戶溝通頻繁、需要經(jīng)常外出辦公的崗位配備工作手機(jī)；其他崗位根據(jù)工作需要酌情考慮。2.工作手機(jī)的型號(hào)、性能等應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)需求，具備基本的通訊、辦公軟件使用等功能。（二）發(fā)放流程1.員工入職時(shí)，由人力資源部門根據(jù)崗位配置標(biāo)準(zhǔn)，填寫《手機(jī)設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)手機(jī)的型號(hào)、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交至行政部門。行政部門根據(jù)審批意見(jiàn)，統(tǒng)一采購(gòu)或調(diào)配手機(jī)設(shè)備。3.手機(jī)設(shè)備采購(gòu)或調(diào)配完成后，行政部門通知員工到指定地點(diǎn)領(lǐng)取，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。員工需在《手機(jī)設(shè)備領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取手機(jī)設(shè)備及相關(guān)配件（如充電器、耳機(jī)等）。三、手機(jī)設(shè)備的使用與管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管手機(jī)設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作私用。如因工作需要轉(zhuǎn)借他人，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在《手機(jī)設(shè)備轉(zhuǎn)借登記表》上登記。2.工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)保持手機(jī)設(shè)備暢通，及時(shí)接聽(tīng)工作電話、回復(fù)工作信息。因特殊原因無(wú)法及時(shí)接聽(tīng)或回復(fù)的，應(yīng)在事后及時(shí)說(shuō)明情況。3.使用手機(jī)設(shè)備進(jìn)行工作時(shí)，應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得利用手機(jī)設(shè)備從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站等。4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的手機(jī)設(shè)備使用套餐和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)使用手機(jī)，不得擅自更改套餐內(nèi)容或超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。如因工作需要超出套餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由公司統(tǒng)一支付。（二）數(shù)據(jù)管理1.員工應(yīng)定期備份手機(jī)設(shè)備中的工作數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)可存儲(chǔ)在公司指定的存儲(chǔ)設(shè)備或云盤中。2.不得在手機(jī)設(shè)備中存儲(chǔ)公司機(jī)密信息和敏感數(shù)據(jù)。如因工作需要必須存儲(chǔ)的，應(yīng)采取加密等安全措施，并嚴(yán)格遵守公司保密制度。3.離職時(shí)，員工應(yīng)將手機(jī)設(shè)備中的工作數(shù)據(jù)全部刪除，并將手機(jī)設(shè)備及相關(guān)配件交回公司。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)未全部刪除或設(shè)備損壞的，公司將視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任。（三）安全管理1.員工應(yīng)注意手機(jī)設(shè)備的安全，防止丟失、被盜或損壞。如發(fā)生手機(jī)設(shè)備丟失或被盜的情況，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并協(xié)助公司采取相應(yīng)的措施，如掛失、報(bào)警等。2.不得私自拆卸、維修手機(jī)設(shè)備。如手機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或公司指定的維修人員進(jìn)行維修。3.在使用手機(jī)設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人信息安全，避免泄露個(gè)人隱私。如發(fā)現(xiàn)個(gè)人信息可能被泄露的情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向公司報(bào)告。四、手機(jī)設(shè)備的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)不同崗位的工作需求，制定手機(jī)設(shè)備的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括套餐費(fèi)用、通話費(fèi)用、短信費(fèi)用、流量費(fèi)用等。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)市場(chǎng)情況和公司實(shí)際需求進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.員工每月應(yīng)根據(jù)手機(jī)設(shè)備的實(shí)際使用情況，填寫《手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)的費(fèi)用發(fā)票。2.《手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行審核報(bào)銷。3.如員工當(dāng)月手機(jī)費(fèi)用超出公司規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由員工自行承擔(dān)；如未達(dá)到費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，公司不予額外補(bǔ)貼。（三）費(fèi)用控制1.行政部門應(yīng)定期對(duì)手機(jī)設(shè)備的費(fèi)用使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。2.對(duì)于費(fèi)用過(guò)高的員工，行政部門應(yīng)與其溝通，了解原因，并提出改進(jìn)建議。如員工因個(gè)人原因?qū)е沦M(fèi)用過(guò)高，公司將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理。五、手機(jī)設(shè)備的維護(hù)與維修（一）維護(hù)保養(yǎng)1.員工應(yīng)定期對(duì)手機(jī)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，保持設(shè)備的良好狀態(tài)。2.按照手機(jī)設(shè)備的使用說(shuō)明書和操作規(guī)范進(jìn)行操作，避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。3.注意手機(jī)設(shè)備的充電安全，避免過(guò)度充電或使用劣質(zhì)充電器。（二）維修管理1.手機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)故障情況，判斷是否屬于保修范圍。2.如屬于保修范圍，行政部門聯(lián)系手機(jī)設(shè)備供應(yīng)商或廠家進(jìn)行維修；如不屬于保修范圍，行政部門根據(jù)公司規(guī)定，安排維修人員進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由員工承擔(dān)或按照公司相關(guān)規(guī)定處理。3.維修完成后，行政部門對(duì)維修情況進(jìn)行記錄，并將維修后的手機(jī)設(shè)備交回員工使用。六、手機(jī)設(shè)備的回收與處置（一）回收條件1.員工離職、調(diào)崗或退休時(shí)，應(yīng)將手機(jī)設(shè)備及相關(guān)配件交回公司。2.手機(jī)設(shè)備因損壞無(wú)法正常使用或達(dá)到使用年限需要更換時(shí)，由行政部門統(tǒng)一回收。（二）回收流程1.員工離職、調(diào)崗或退休前，應(yīng)填寫《手機(jī)設(shè)備回收申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交至行政部門。2.行政部門收到申請(qǐng)表后，通知員工將手機(jī)設(shè)備及相關(guān)配件交至指定地點(diǎn)。行政部門對(duì)回收的手機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查、驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或配件缺失的，將根據(jù)情況要求員工進(jìn)行賠償。3.回收的手機(jī)設(shè)備經(jīng)行政部門登記后，統(tǒng)一進(jìn)行處置。處置方式包括維修后繼續(xù)使用、報(bào)廢等，具體處置方式由行政部門根據(jù)實(shí)際情況確定。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.違反手機(jī)設(shè)備使用規(guī)范，利用手機(jī)設(shè)備從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2.未妥善保管手機(jī)設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備丟失、被盜或損壞。3.私自拆卸、維修手機(jī)設(shè)備。4.未按照公司規(guī)定備份或刪除手機(jī)設(shè)備中的工作數(shù)據(jù)。5.泄露公司機(jī)密信息和敏感數(shù)據(jù)。6.違反手機(jī)設(shè)備費(fèi)用管理規(guī)定，虛報(bào)、冒領(lǐng)手機(jī)費(fèi)用。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，公司將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。3.如因