宿舍管理資產(chǎn)管理制度VIP

宿舍管理資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強公司宿舍管理，規(guī)范宿舍資產(chǎn)的使用、維護和管理，保障員工的正常生活需求，提高資產(chǎn)使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司為員工提供的所有宿舍及其配套資產(chǎn)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：宿舍資產(chǎn)由公司統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：員工應合理使用宿舍資產(chǎn)，不得浪費或損壞。3.定期維護原則：定期對宿舍資產(chǎn)進行維護和保養(yǎng)，確保其正常使用。4.責任追究原則：對違反本制度的行為，將追究相關(guān)人員的責任。二、宿舍資產(chǎn)分類及管理職責（一）宿舍資產(chǎn)分類1.房屋及附屬設施：包括宿舍的建筑物、門窗、水電線路、衛(wèi)生設施等。2.家具及家電設備：如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、電視、洗衣機等。3.公共用品：掃把、拖把、垃圾桶、清潔劑等清潔用品。（二）管理職責1.行政部門負責宿舍的整體規(guī)劃和調(diào)配，制定宿舍分配方案。定期檢查宿舍資產(chǎn)的使用情況，對損壞的資產(chǎn)及時安排維修。負責宿舍公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，組織定期清潔和消毒。建立宿舍資產(chǎn)臺賬，詳細記錄資產(chǎn)的購置、使用、維修、報廢等情況。2.財務部門負責審核宿舍資產(chǎn)購置、維修等費用的預算和報銷。監(jiān)督宿舍資產(chǎn)的財務管理，確保資金使用合理、合規(guī)。3.使用部門（員工）負責本宿舍內(nèi)資產(chǎn)的日常使用和保管，保持資產(chǎn)的完好和整潔。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失時，及時向行政部門報告。配合行政部門做好宿舍資產(chǎn)的清查和盤點工作。三、宿舍資產(chǎn)購置與配置（一）購置計劃1.根據(jù)公司員工人數(shù)、宿舍數(shù)量及實際需求，行政部門每年制定宿舍資產(chǎn)購置計劃。2.購置計劃應包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導審批。（二）采購流程1.經(jīng)審批后的購置計劃，由行政部門按照公司采購管理制度進行采購。2.采購過程中，應選擇信譽良好、質(zhì)量可靠的供應商，確保所購資產(chǎn)符合要求。3.采購完成后，行政部門應及時組織驗收，核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，并填寫驗收報告。（三）資產(chǎn)配置1.行政部門根據(jù)宿舍的實際情況和員工需求，合理配置宿舍資產(chǎn)。2.新員工入住時，由行政部門按照標準配置相應的宿舍資產(chǎn)，并辦理交接手續(xù)。3.員工崗位變動或宿舍調(diào)整時，原宿舍資產(chǎn)應及時移交，接收宿舍的員工應認真核對資產(chǎn)數(shù)量和狀況，如有問題及時反饋。四、宿舍資產(chǎn)使用與維護（一）使用規(guī)范1.員工應按照資產(chǎn)的使用說明正確使用宿舍資產(chǎn)，不得擅自更改或拆卸。2.保持宿舍資產(chǎn)的整潔和完好，不得在資產(chǎn)上亂涂亂畫、張貼廣告等。3.節(jié)約使用水電等資源，離開宿舍時及時關(guān)閉電器設備和水龍頭。4.不得將宿舍資產(chǎn)轉(zhuǎn)借他人或用于非公司規(guī)定的用途。（二）維護保養(yǎng)1.行政部門定期組織對宿舍資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，制定維護保養(yǎng)計劃并組織實施。2.對于一般性的資產(chǎn)損壞，行政部門應及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.對于大型或重要的資產(chǎn)，應按照設備的維護保養(yǎng)要求，定期進行專業(yè)維護和保養(yǎng)。4.員工發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞時，應及時向行政部門報告，不得自行拆卸或維修，以免造成更大的損壞。（三）維修流程1.員工填寫《宿舍資產(chǎn)維修申請表》，詳細說明資產(chǎn)損壞情況和維修需求。2.將申請表提交給宿舍管理員，宿舍管理員核實情況后報行政部門。3.行政部門根據(jù)維修申請表安排維修人員進行維修，維修完成后由員工簽字確認。4.維修費用由行政部門根據(jù)公司財務制度進行報銷。五、宿舍資產(chǎn)清查與盤點（一）清查盤點周期1.行政部門每年至少組織一次宿舍資產(chǎn)的全面清查盤點。2.遇有資產(chǎn)調(diào)撥、報廢等情況時，應及時進行清查盤點。（二）清查盤點內(nèi)容1.核對資產(chǎn)臺賬與實際資產(chǎn)是否相符，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點等。2.檢查資產(chǎn)的使用狀況，是否存在損壞、丟失等情況。3.核實資產(chǎn)的購置時間、使用年限等信息，評估資產(chǎn)的折舊情況。（三）清查盤點報告1.清查盤點結(jié)束后，行政部門應編制《宿舍資產(chǎn)清查盤點報告》，詳細記錄清查盤點的情況。2.報告內(nèi)容包括資產(chǎn)清查盤點的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議等。3.將清查盤點報告提交給公司領(lǐng)導和相關(guān)部門，作為資產(chǎn)后續(xù)管理的依據(jù)。六、宿舍資產(chǎn)報廢與處置（一）報廢條件1.資產(chǎn)已超過使用年限，且無法正常使用或維修。2.資產(chǎn)因技術(shù)進步、產(chǎn)品更新等原因，已被淘汰且無使用價值。3.資產(chǎn)因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞且無法修復。（二）報廢申請1.使用部門或宿舍管理員發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)符合報廢條件時，填寫《宿舍資產(chǎn)報廢申請表》，詳細說明資產(chǎn)報廢原因和資產(chǎn)狀況。2.將申請表提交給行政部門，行政部門組織相關(guān)人員進行鑒定和審核。（三）報廢審批1.經(jīng)鑒定和審核后的報廢申請，報公司領(lǐng)導審批。2.審批通過后，行政部門按照公司資產(chǎn)處置管理制度進行報廢處置。（四）處置方式1.對于可回收利用的資產(chǎn)，如廢舊金屬、電器等，行政部門應聯(lián)系專業(yè)的回收公司進行回收處理，并將回收款項上繳公司財務。2.對于不可回收利用的資產(chǎn)，如建筑垃圾等，應按照環(huán)保要求進行妥善處理。七、違規(guī)處理（一）違反使用規(guī)范1.員工違反宿舍資產(chǎn)使用規(guī)范，如擅自更改或拆卸資產(chǎn)、在資產(chǎn)上亂涂亂畫等，行政部門將責令其限期整改。2.如造成資產(chǎn)損壞的，員工應照價賠償；情節(jié)嚴重的，公司將給予相應的紀律處分。（二）資產(chǎn)丟失或損壞1.因員工保管不善導致宿舍資產(chǎn)丟失或損壞的，由員工照價賠償。2.如因不可抗力等特殊原因造成資產(chǎn)損壞的，員工應及時報告行政部門，經(jīng)核實后可酌情處理。（三）違規(guī)轉(zhuǎn)借或挪用1.員工將宿舍資產(chǎn)轉(zhuǎn)借他人或用于非公司規(guī)定用途的，行政部門將收回資產(chǎn)，并給予批評教育。2.造成資產(chǎn)損壞或丟失的，按照上述資