建工集團(tuán)公章管理制度VIP

建工集團(tuán)公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)建工集團(tuán)公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于建工集團(tuán)總部及所屬各子公司、分公司、項(xiàng)目部等所有機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱“公司”）。（三）定義本制度所稱公章，是指公司在工商行政管理部門登記備案的，具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司設(shè)立、變更、注銷等情況，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.其他專用章的刻制，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一辦理。3.申請(qǐng)刻制公章時(shí)，需填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明公章名稱、規(guī)格、用途等信息，并附相關(guān)證明文件。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄公章的名稱、規(guī)格、啟用時(shí)間、保管人等信息。2.啟用公章時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍和管理要求。3.公章啟用后，原公章同時(shí)廢止，行政部門應(yīng)及時(shí)將廢止公章交回公安機(jī)關(guān)銷毀或按規(guī)定妥善保管。（三）公章的廢止1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、印章?lián)p壞等原因，需要廢止公章的，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理廢止手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)及時(shí)交回行政部門，由行政部門統(tǒng)一登記造冊(cè)，按規(guī)定進(jìn)行銷毀或妥善保管。3.嚴(yán)禁任何單位或個(gè)人私自留存、使用廢止公章。三、公章的保管（一）保管原則1.公章應(yīng)指定專人保管，實(shí)行“專人專管、責(zé)任到人”的原則。2.保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公章管理制度，確保公章的安全。（二）保管職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限使用公章，對(duì)公章使用情況進(jìn)行登記，并定期向行政部門報(bào)告。3.發(fā)現(xiàn)公章丟失、被盜、損壞等異常情況時(shí)，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（三）保管地點(diǎn)1.公司公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管室，確保公章存放環(huán)境安全。2.其他專用章的保管地點(diǎn)，由使用部門根據(jù)實(shí)際情況確定，但應(yīng)確保印章存放安全，便于使用和管理。（四）保管交接1.公章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接公章時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫《公章交接清單》，詳細(xì)記錄公章的名稱、規(guī)格、數(shù)量、啟用時(shí)間、保管期限等信息，并由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。2.交接手續(xù)完成后，原保管人應(yīng)將公章及相關(guān)資料移交給新保管人，并協(xié)助新保管人熟悉公章管理制度和使用流程。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件、報(bào)表等具有法律效力的事項(xiàng)，以及其他需要加蓋公章的正式場(chǎng)合。2.合同專用章主要用于公司對(duì)外簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)合同事項(xiàng)。3.財(cái)務(wù)專用章主要用于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、報(bào)銷等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。4.法定代表人章主要用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項(xiàng)，如簽署合同、文件等。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)使用部門或個(gè)人需要使用公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并附相關(guān)證明文件。2.審批流程《公章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等，需報(bào)總經(jīng)理審批。3.用章登記公章保管人在使用公章前，應(yīng)對(duì)《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)證明文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，在《公章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用章日期、用章事項(xiàng)、用章人、批準(zhǔn)人等信息，并加蓋公章。4.用章蓋章公章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的《公章使用申請(qǐng)表》內(nèi)容進(jìn)行蓋章，確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰，不得在空白紙張、文件上加蓋公章。5.用章歸還用章完畢后，用章人應(yīng)及時(shí)將公章歸還保管人，保管人應(yīng)對(duì)歸還的公章進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后，在《公章使用登記簿》上記錄歸還時(shí)間。（三）特殊情況用章1.因緊急情況無(wú)法事先履行審批手續(xù)的，用章人應(yīng)電話請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理同意后，先行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用章時(shí)，應(yīng)通過傳真、掃描等方式將《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)證明文件發(fā)送給公章保管人，經(jīng)審批同意后，由公章保管人將公章郵寄或委托專人送達(dá)用章地點(diǎn)。（四）禁止使用公章的情況1.未經(jīng)審批的事項(xiàng)。2.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項(xiàng)。3.空白合同、協(xié)議、介紹信等。4.其他不符合公章使用規(guī)定的情況。五、公章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公章的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)公章保管、使用情況進(jìn)行抽查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.公章管理制度的執(zhí)行情況，包括公章的刻制、啟用、廢止、保管、使用等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.公章使用審批手續(xù)是否齊全，用章登記是否完整、準(zhǔn)確。3.公章保管是否安全，是否存在丟失、被盜、損壞等情況。4.用章人是否按照規(guī)定使用公章，是否存在違規(guī)用章行為。（三）違規(guī)處理1.發(fā)現(xiàn)違反公章管理制度的行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正等處理；對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由建工集