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文檔簡介

公路安全經費管理制度一、總則(一)目的為加強公司公路安全經費的管理,確保公路安全設施的完善、維護及相關安全工作的有效開展,保障公路運營安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內涉及公路運營及相關安全管理工作所產生的經費管理。(三)基本原則1.??顚S迷瓌t公路安全經費必須專項用于公路安全相關事項,不得挪作他用。2.預算管理原則嚴格按照預算安排使用經費,確保經費使用的計劃性和合理性。3.效益優(yōu)先原則注重經費使用效益,以最小的投入獲取最大的公路安全保障效果。二、經費預算管理(一)預算編制1.職責分工安全管理部門負責根據公路安全狀況、年度安全工作計劃等,提出公路安全經費預算建議項目及金額。財務部門負責匯總各部門預算建議,結合公司財務狀況和發(fā)展規(guī)劃,編制公路安全經費年度預算草案。公司管理層負責審核并批準公路安全經費年度預算。2.編制依據國家及地方有關公路安全的法律法規(guī)、標準規(guī)范。公司公路運營實際情況,包括公路里程、路況、交通流量等。以往公路安全經費使用情況及效果評估。年度公路安全工作計劃和目標。3.編制內容公路安全設施購置費用,如警示標志、防護欄、監(jiān)控設備等。公路安全維護費用,包括路面修復、橋梁檢測與維護、隧道保養(yǎng)等。安全培訓費用,如員工安全培訓、應急演練等。安全技術研發(fā)費用,用于改進公路安全技術和方法。其他與公路安全相關的費用,如安全評估、隱患排查等。(二)預算審批1.公路安全經費年度預算草案經財務部門審核后,提交公司管理層審批。2.公司管理層應從公司整體利益出發(fā),綜合考慮安全需求、財務狀況等因素,對預算草案進行全面審查,提出修改意見并批準預算。(三)預算執(zhí)行與調整1.預算執(zhí)行各部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行,確保經費使用符合預算安排。財務部門負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,定期向公司管理層匯報預算執(zhí)行進度。2.預算調整在預算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調整預算,由相關部門提出書面申請,說明調整原因、調整金額及對預算執(zhí)行的影響。安全管理部門對申請進行審核,提出審核意見。財務部門根據審核意見,對調整后的預算進行評估,并提交公司管理層審批。經批準的預算調整應及時下達各部門執(zhí)行。三、經費使用管理(一)費用報銷1.報銷流程費用發(fā)生后,經辦人應及時收集相關發(fā)票、憑證等報銷資料,并填寫費用報銷單。報銷單應注明費用用途、金額、報銷日期等信息,并經部門負責人審核簽字。安全管理部門對費用的真實性、合理性及與公路安全的相關性進行審核。財務部門對報銷憑證的合法性、完整性進行審核,審核通過后予以報銷。2.報銷標準公路安全設施購置費用應按照市場價格及公司采購相關規(guī)定執(zhí)行。公路安全維護費用應根據實際發(fā)生的工作量及合同約定進行報銷。安全培訓費用應符合公司培訓費用管理規(guī)定,確保培訓效果和質量。其他費用報銷應遵循公司財務制度的相關規(guī)定。(二)支付管理1.財務部門根據審核通過的報銷憑證,按照公司財務支付流程進行支付。2.對于金額較大的公路安全經費支出,應采用銀行轉賬等方式支付,確保資金安全。(三)經費使用監(jiān)督1.公司內部審計部門定期對公路安全經費的使用情況進行審計,檢查經費使用是否符合規(guī)定,是否達到預期效果。2.安全管理部門應加強對經費使用項目的日常監(jiān)督,及時發(fā)現和糾正經費使用過程中的問題。3.任何部門和個人有權對公路安全經費使用中的違規(guī)行為進行舉報,公司將對舉報情況進行調查核實,并依法依規(guī)處理。四、經費核算與報告(一)經費核算1.財務部門應按照國家財務會計準則和公司財務制度,對公路安全經費進行單獨核算,確保經費收支清晰、準確。2.公路安全經費應設置專門的會計科目進行核算,詳細記錄經費的收入、支出、結余等情況。(二)經費報告1.財務部門每月編制公路安全經費收支報表,向公司管理層匯報經費使用情況。2.年度終了,財務部門應編制公路安全經費年度決算報告,全面反映年度經費預算執(zhí)行情況、經費使用效果等,并提交公司管理層和相關部門。五、經費績效評估(一)評估指標1.安全指標公路交通事故發(fā)生率、死亡率、受傷率等指標的變化情況。公路安全隱患排查治理完成率。2.設施指標公路安全設施完好率。公路技術狀況指數(MQI)的變化情況。3.效益指標經費投入產出比,即公路安全保障效果與經費投入的比例關系。因公路安全改善帶來的經濟效益,如減少的事故損失、提高的運輸效率等。(二)評估方法1.定期收集和分析相關數據,與設定的評估指標進行對比,評估公路安全經費的使用績效。2.采用問卷調查、現場檢查、數據分析等方式,對公路安全經費使用效果進行綜合評估。3.邀請外部專家或專業(yè)機構對公路安全經費績效進行評估,提高評估的專業(yè)性和客觀性。(三)結果應用1.根據經費績效評估結果,總結經驗教訓,提出改進措施,不斷優(yōu)化公路安全經費的使用管理。2.將經費績效評估結果與部門和個人績效考核掛鉤,對經費使用效益好的部門和個人給予獎勵,對績效不佳的進行督促整改或問責。六、資產與物資管理(一)公路安全設施資產管理1.對購置的公路安全設施進行登記入賬,建立資產臺賬,詳細記錄設施名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用部門等信息。2.定期對公路安全設施進行清查盤點,確保資產賬實相符。3.對于報廢、處置的公路安全設施,應按照公司資產處置相關規(guī)定辦理手續(xù),及時核銷資產臺賬。(二)安全物資管理1.建立安全物資采購、驗收、保管、發(fā)放等管理制度,確保安全物資的質量和供應。2.安全物資應分類存放,做好防潮、防火、防盜等措施。3.定期對安全物資進行盤點,及時補充短缺物資,確保安全物資的正常使用。七、附則(一)解

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