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文檔簡介
因病缺勤追查管理制度總則一、目的為規(guī)范公司因病缺勤管理,及時了解員工健康狀況,保障員工權(quán)益,提高工作效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工及勞務(wù)派遣員工。三、管理原則1.以人為本:關(guān)注員工健康,提供必要的幫助和支持。2.公正公平:對因病缺勤的員工進(jìn)行公平、公正的處理,避免歧視和偏見。3.及時準(zhǔn)確:及時了解員工因病缺勤的情況,準(zhǔn)確記錄缺勤信息,以便進(jìn)行后續(xù)的追蹤和管理。4.保密原則:對員工的健康信息和因病缺勤情況進(jìn)行保密,不得泄露給無關(guān)人員。四、管理職責(zé)1.人力資源部(1)負(fù)責(zé)制定和完善因病缺勤追查管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。(2)負(fù)責(zé)收集、整理和統(tǒng)計員工因病缺勤的信息,建立員工因病缺勤檔案。(3)負(fù)責(zé)與員工溝通,了解員工因病缺勤的原因和情況,提供必要的幫助和支持。(4)負(fù)責(zé)對因病缺勤的員工進(jìn)行追蹤和管理,督促員工按時返崗工作。2.各部門負(fù)責(zé)人(1)負(fù)責(zé)本部門員工因病缺勤的管理,及時向人力資源部報告員工因病缺勤的情況。(2)配合人力資源部對因病缺勤的員工進(jìn)行追蹤和管理,督促員工按時返崗工作。(3)關(guān)心本部門員工的健康狀況,提供必要的幫助和支持。因病缺勤的定義及分類一、因病缺勤的定義因病缺勤是指員工因患病、受傷、孕期、產(chǎn)假等原因無法正常出勤工作的情況。二、因病缺勤的分類1.短期因病缺勤:指員工因病缺勤天數(shù)不超過[X]天的情況。2.長期因病缺勤:指員工因病缺勤天數(shù)超過[X]天的情況。因病缺勤的報告程序一、員工報告員工因病缺勤應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人報告,并填寫《員工因病缺勤請假單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部備案。如因緊急情況無法提前請假,應(yīng)在缺勤后的第一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。二、部門報告部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時了解本部門員工因病缺勤的情況,填寫《部門員工因病缺勤統(tǒng)計表》,并于每個工作日上午[具體時間]前將統(tǒng)計表報送人力資源部。如發(fā)現(xiàn)員工因病缺勤情況異常,應(yīng)及時向人力資源部報告。三、人力資源部報告人力資源部應(yīng)及時收集、整理和統(tǒng)計員工因病缺勤的信息,建立員工因病缺勤檔案。如發(fā)現(xiàn)員工因病缺勤情況異常,應(yīng)及時與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通,了解情況,并采取相應(yīng)的措施。因病缺勤的追蹤管理一、短期因病缺勤的追蹤管理1.人力資源部應(yīng)定期與因病缺勤的員工聯(lián)系,了解員工的病情和康復(fù)情況,提供必要的幫助和支持。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)心本部門因病缺勤的員工,及時了解員工的病情和康復(fù)情況,督促員工按時返崗工作。3.如員工因病缺勤天數(shù)超過[X]天,人力資源部應(yīng)與員工所在部門負(fù)責(zé)人共同對員工進(jìn)行家訪或電話訪問,了解員工的家庭情況和康復(fù)情況,提供必要的幫助和支持。二、長期因病缺勤的追蹤管理1.人力資源部應(yīng)建立長期因病缺勤員工檔案,定期對員工的病情和康復(fù)情況進(jìn)行評估,制定相應(yīng)的管理措施。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與長期因病缺勤的員工溝通,了解員工的病情和康復(fù)情況,督促員工按時返崗工作。3.如員工因病缺勤天數(shù)超過[X]天,人力資源部應(yīng)組織相關(guān)部門對員工進(jìn)行病情鑒定,確定員工的病情和康復(fù)情況,制定相應(yīng)的管理措施。4.如員工因病缺勤天數(shù)超過[X]天,且經(jīng)病情鑒定無法恢復(fù)工作,人力資源部應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定辦理員工的離職手續(xù)。因病缺勤的處理措施一、短期因病缺勤的處理措施1.員工因病缺勤期間,公司將按照國家和地方的相關(guān)規(guī)定支付員工的病假工資。2.如員工因病缺勤天數(shù)超過[X]天,公司將按照國家和地方的相關(guān)規(guī)定停止支付員工的病假工資,并按照公司的相關(guān)規(guī)定辦理員工的請假手續(xù)。3.如員工因病缺勤天數(shù)超過[X]天,且經(jīng)公司批準(zhǔn),員工可以申請休病假或其他類型的假期,公司將按照相關(guān)規(guī)定支付員工的假期工資。二、長期因病缺勤的處理措施1.如員工因病缺勤天數(shù)超過[X]天,公司將按照國家和地方的相關(guān)規(guī)定停止支付員工的病假工資,并按照公司的相關(guān)規(guī)定辦理員工的請假手續(xù)。2.如員工因病缺勤天數(shù)超過[X]天,且經(jīng)病情鑒定無法恢復(fù)工作,公司將按照國家和地方的相關(guān)規(guī)定與員工解除勞動合同,并按照相關(guān)規(guī)定支付員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。3.如員工因病缺勤期間參加了醫(yī)療保險或其他商業(yè)保險,公司將協(xié)助員工辦理相關(guān)的理賠手
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