醫(yī)院電子印章管理制度VIP

醫(yī)院電子印章管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院電子印章的使用與管理，確保電子印章的安全性、合法性和有效性，保障醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有使用電子印章的部門、科室及相關(guān)人員。包括但不限于醫(yī)院行政部門、臨床科室、醫(yī)技科室、后勤保障部門等。三、管理原則1.安全第一原則：將電子印章的安全放在首位，采取多種安全措施，防止電子印章被非法使用、篡改或竊取。2.合法合規(guī)原則：電子印章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定，不得違反相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。3.責(zé)任明確原則：明確電子印章使用的責(zé)任主體，建立健全的責(zé)任追究制度，確保電子印章的使用安全。4.統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院電子印章實(shí)行統(tǒng)一管理，由醫(yī)院信息管理部門負(fù)責(zé)電子印章的制作、發(fā)放、使用、保管和銷毀等工作。四、電子印章的定義與種類1.定義：電子印章是指基于數(shù)字證書(shū)技術(shù)，將醫(yī)院的印章信息以電子形式存儲(chǔ)，并通過(guò)特定的加密算法進(jìn)行簽名，用于在電子文件上加蓋印章的一種數(shù)字化標(biāo)識(shí)。2.種類：醫(yī)院電子印章分為醫(yī)院行政印章、科室印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等不同種類，分別用于不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。五、電子印章的制作與發(fā)放1.制作：醫(yī)院電子印章由醫(yī)院信息管理部門根據(jù)醫(yī)院的規(guī)定和要求，統(tǒng)一制作。制作電子印章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保電子印章的安全性和合法性。2.發(fā)放：醫(yī)院電子印章制作完成后，由醫(yī)院信息管理部門統(tǒng)一發(fā)放給使用部門或個(gè)人。發(fā)放電子印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)電子印章發(fā)放登記表，記錄電子印章的發(fā)放時(shí)間、使用部門或個(gè)人、印章種類等信息。六、電子印章的使用1.使用范圍：電子印章可用于醫(yī)院內(nèi)部的各種電子文件，如公文、報(bào)告、通知、合同等，以及與外部單位進(jìn)行的電子業(yè)務(wù)往來(lái)，如合作協(xié)議、醫(yī)療服務(wù)協(xié)議等。2.使用流程：（1）使用部門或個(gè)人在使用電子印章前，應(yīng)填寫(xiě)電子印章使用申請(qǐng)表，注明使用電子印章的文件名稱、使用時(shí)間、使用目的等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（2）審批通過(guò)后，使用部門或個(gè)人將電子印章使用申請(qǐng)表提交給醫(yī)院信息管理部門，由醫(yī)院信息管理部門根據(jù)申請(qǐng)表的內(nèi)容，在電子文件上加蓋電子印章。（3）加蓋電子印章后，電子文件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行存檔，保存期限按照醫(yī)院的檔案管理規(guī)定執(zhí)行。七、電子印章的保管1.保管責(zé)任：電子印章的保管責(zé)任由使用部門或個(gè)人承擔(dān)。使用部門或個(gè)人應(yīng)妥善保管電子印章，不得將電子印章轉(zhuǎn)借、出租、轉(zhuǎn)讓給他人使用。2.保管方式：電子印章應(yīng)存儲(chǔ)在安全的電子設(shè)備中，如電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等，并設(shè)置密碼保護(hù)。同時(shí)，應(yīng)定期備份電子印章，防止電子印章丟失或損壞。3.保管期限：電子印章的保管期限與電子文件的保存期限相同，按照醫(yī)院的檔案管理規(guī)定執(zhí)行。八、電子印章的銷毀1.銷毀條件：電子印章在以下情況下應(yīng)進(jìn)行銷毀：（1）電子印章的使用期限屆滿；（2）電子印章的保管部門或個(gè)人離職或調(diào)動(dòng)工作；（3）電子印章被盜、丟失或被篡改；（4）電子印章的使用部門或個(gè)人違反醫(yī)院規(guī)定，被取消使用電子印章的資格。2.銷毀程序：電子印章的銷毀應(yīng)由醫(yī)院信息管理部門負(fù)責(zé)，按照以下程序進(jìn)行：（1）使用部門或個(gè)人填寫(xiě)電子印章銷毀申請(qǐng)表，注明電子印章的銷毀原因、銷毀時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（2）審批通過(guò)后，醫(yī)院信息管理部門將電子印章銷毀申請(qǐng)表提交給醫(yī)院保密管理部門，由醫(yī)院保密管理部門對(duì)電子印章進(jìn)行審核確認(rèn)。（3）審核確認(rèn)通過(guò)后，醫(yī)院信息管理部門使用專用的銷毀工具對(duì)電子印章進(jìn)行銷毀，并填寫(xiě)電子印章銷毀記錄，記錄電子印章的銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息。附則一、本制度由醫(yī)院信息管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。如有與國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定相抵觸的，以國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定為準(zhǔn)。三、本制度未盡事宜，按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。以上是一份較為詳細(xì)的