公司物品歸還管理制度

公司物品歸還管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司物品的使用與歸還管理，確保公司資產的安全與完整，提高物品的使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因工作需要借用公司物品的外部人員。3.基本原則（1）誰借用，誰歸還原則。借用公司物品的人員或部門負責按時、完整地歸還所借物品。（2）有償使用原則。對于因個人原因損壞或丟失公司物品的，借用人員應按照規(guī)定進行賠償。（3）定期盤點原則。公司定期對庫存物品進行盤點，確保賬物相符，并對物品的使用和歸還情況進行檢查。二、物品分類及管理職責1.物品分類（1）辦公設備類：電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀等。（2）辦公文具類：筆記本、筆、文件夾、檔案袋、訂書機等。（3）工具器材類：螺絲刀、扳手、鉗子、電鉆等維修工具，以及測量儀器、檢測設備等。（4）其他物品：桌椅、文件柜、保險柜、綠植等。2.管理職責（1）行政部門負責公司物品的統(tǒng)一采購、驗收、登記、保管和發(fā)放。建立公司物品臺賬，詳細記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門、借用情況等信息。定期對公司物品進行盤點，編制盤點報告，及時發(fā)現(xiàn)和處理物品管理中存在的問題。負責對損壞或丟失的公司物品進行鑒定和處理，督促借用人員進行賠償。（2）使用部門負責本部門所需物品的領用、使用和保管，并指定專人負責物品的管理。對借用的公司物品進行妥善使用和維護，確保物品的正常使用功能。按照規(guī)定的時間和要求歸還借用的公司物品，如有損壞或丟失，及時向行政部門報告并辦理相關手續(xù)。（3）借用人員嚴格按照本制度的規(guī)定借用公司物品，不得轉借他人或挪作他用。對借用的公司物品負有保管責任，在借用期間應妥善使用和維護，如有損壞或丟失，應及時報告并按照規(guī)定進行賠償。按時歸還借用的公司物品，如需延長借用期限，應提前辦理相關手續(xù)。三、物品借用流程1.借用申請（1）員工因工作需要借用公司物品時，應填寫《物品借用申請表》，注明借用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用原因、借用期限等信息。（2）《物品借用申請表》經部門負責人審批后，交行政部門審核。（3）行政部門根據(jù)庫存情況和借用人員的申請，決定是否批準借用。如批準借用，應在《物品借用申請表》上簽字，并發(fā)放借用物品。2.物品發(fā)放（1）行政部門根據(jù)批準的《物品借用申請表》，向借用人員發(fā)放借用物品，并要求借用人員在《物品借用登記表》上簽字確認。（2）借用人員應認真核對所借物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，如有不符，應及時向行政部門提出。3.借用期限（1）公司物品的借用期限一般不超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，借用人員應提前[X]天向行政部門提出申請，經批準后方可延長。（2）對于貴重物品或使用頻率較高的物品，借用期限應根據(jù)實際情況從嚴控制。4.歸還物品（1）借用人員應在借用期限屆滿前，將借用的公司物品歸還至行政部門，并填寫《物品歸還登記表》。（2）行政部門對歸還的物品進行驗收，檢查物品的完好情況。如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或丟失，借用人員應按照規(guī)定進行賠償。（3）如借用人員未能按時歸還借用物品，行政部門應及時催還。對于無故拖延不還的，行政部門有權采取相應的措施，如暫停其借用公司物品的資格、從工資中扣除相應的賠償費用等。四、物品損壞、丟失賠償規(guī)定1.損壞賠償（1）借用人員在借用期間因使用不當或保管不善造成公司物品損壞的，應按照以下規(guī)定進行賠償：能夠修復的，由借用人員負責修復或承擔修復費用。無法修復或修復后影響正常使用的，借用人員應按照物品的購置價格或折舊后的價格進行賠償。（2）如損壞的物品屬于易耗品，借用人員應按照物品的市場價格進行賠償。（3）對于因不可抗力等特殊原因造成公司物品損壞的，借用人員應及時向行政部門報告，經核實后可酌情減免賠償責任。2.丟失賠償（1）借用人員在借用期間因保管不善造成公司物品丟失的，應按照物品的購置價格或折舊后的價格進行賠償。（2）如丟失的物品屬于貴重物品或重要文件資料，借用人員應承擔由此給公司造成的全部損失。（3）借用人員賠償后，行政部門應及時補充相應的物品，確保公司工作的正常開展。3.賠償方式（1）借用人員應在接到行政部門的賠償通知后[X]個工作日內，將賠償費用交至公司財務部門。（2）賠償費用可以通過現(xiàn)金、轉賬等方式支付。如借用人員逾期未支付賠償費用，行政部門有權從其工資中扣除相應的金額。五、物品盤點與清查1.盤點周期（1）公司行政部門應定期對公司物品進行盤點，盤點周期為[X]個月。（2）每年年底，行政部門應組織一次全面的物品盤點，編制年度盤點報告。2.盤點內容（1）核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息是否與物品臺賬一致。（2）檢查物品的完好情況，是否存在損壞、丟失等現(xiàn)象。（3）核實物品的存放位置是否正確，是否存在閑置或積壓物品。3.盤點方法（1）實物盤點：對庫存物品進行逐一清點，確保賬物相符。（2）賬目核對：核對物品臺賬與財務賬目是否一致。（3）實地檢查：對物品的存放地點、使用情況等進行實地檢查。4.盤點結果處理（1）如盤點結果與物品臺賬相符，應在盤點報告上簽字確認。（2）如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并編制《物品盤盈盤虧報告》。對于盤盈的物品，應及時入賬；對于盤虧的物品，應按照本制度的規(guī)定進行處理，并追究相關人員的責任。（3）行政部門應根據(jù)盤點結果，對物品管理中存在的問題進行分析總結，提出改進措施和建議，不斷完善公司物品管理制度。六、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督（1）行政部門負責對公司物品的使用和歸還情況進行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（2）公司審計部門定期對公司物品管理情況進行審計，檢查物品管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時進行處理。2.員工監(jiān)督（1）公司全體員工有權對公司物品的使用和管理情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向行政部門或公司領導舉報。（2