黨政印章使用管理制度

黨政印章使用管理制度總則一、目的為規(guī)范黨政印章的使用和管理，確保印章的安全、合法、有效使用，維護(hù)公司的正常秩序和利益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用黨政印章的部門和個人。包括但不限于公司內(nèi)部文件、合同、證明、報表等需加蓋印章的事項。三、印章的種類1.黨委印章：用于黨委相關(guān)的文件、決議、通知等的加蓋，體現(xiàn)黨委的意志和決策。2.政府印章：用于政府相關(guān)的文件、報告、申請等的加蓋，代表政府的身份和行為。四、印章的刻制與保管1.黨委印章和政府印章的刻制需按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，由公司指定的部門負(fù)責(zé)辦理。2.黨委印章由黨委辦公室專人保管，政府印章由行政辦公室專人保管。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，確保印章的安全。3.印章保管人員應(yīng)將印章存放在安全、可靠的地方，如保險柜等，并定期檢查印章的完好情況。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。五、印章的使用審批1.凡需使用黨政印章的，必須填寫《印章使用申請表》（見附件1），注明使用印章的事由、用途、時間、份數(shù)等相關(guān)信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。2.黨委印章的使用審批：由黨委辦公室主任審核，黨委副書記批準(zhǔn)；涉及重大事項的，需經(jīng)黨委書記批準(zhǔn)。3.政府印章的使用審批：由行政辦公室主任審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；涉及重大事項的，需經(jīng)董事會批準(zhǔn)。4.對于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章的，印章保管人員有權(quán)拒絕，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。六、印章的使用程序1.印章使用申請人持已批準(zhǔn)的《印章使用申請表》到印章保管人員處辦理印章使用手續(xù)。2.印章保管人員核對申請表的內(nèi)容與實際使用情況是否相符，如相符則在申請表上簽字確認(rèn)，并加蓋印章。3.印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)及時將印章收回，并在《印章使用登記表》（見附件2）上登記使用情況，包括使用時間、使用人、使用事由等。七、印章的保管與交接1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得將印章隨意放置或借給他人使用。如因工作需要，需將印章帶出公司使用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定和程序。2.印章保管人員離職或工作調(diào)動時，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)，將印章移交至指定人員，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。交接雙方應(yīng)在《印章交接登記表》（見附件3）上簽字確認(rèn)，注明交接時間、交接人、監(jiān)交人等信息。印章的使用范圍一、黨委印章的使用范圍1.黨委發(fā)布的重要文件、決議、決定、通知等。2.黨委對黨員的表彰、處分決定等。3.黨委與上級黨組織及其他黨組織的往來文件、函件等。4.黨委組織的重要活動的相關(guān)文件、證明等。5.其他需要黨委印章的事項。二、政府印章的使用范圍1.公司向政府部門報送的重要文件、報告、申請等。2.公司與政府部門簽訂的合同、協(xié)議等。3.公司獲得政府部門頒發(fā)的證照、批文等。4.公司參與政府組織的活動的相關(guān)文件、證明等。5.其他需要政府印章的事項。印章的違規(guī)使用與處罰一、違規(guī)使用印章的情形1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章的。2.使用印章未填寫《印章使用申請表》或填寫內(nèi)容不真實的。3.印章保管人員未按規(guī)定辦理印章使用手續(xù)的。4.印章使用完畢后未及時將印章收回或未在《印章使用登記表》上登記的。5.其他違反本管理制度規(guī)定使用印章的情形。二、處罰措施1.對于違規(guī)使用印章的，視情節(jié)輕重給予警告、記過、撤職等處分；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.對于擅自刻制印章的，依法追究法律責(zé)任。3.對于印章保管人員未履行保管職責(zé)或因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用等情況的，給予警告、記過等處分；給公司造成嚴(yán)重后果的，依法追究法律責(zé)任。附則一、本管理制度由公司人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本管理制度自發(fā)布之日起施行。附件1：《印章使用申請表》附件2：《印章使用登記表》附件3：《印章交接登記表》