印章證照安全管理制度

印章證照安全管理制度總則目的為加強公司印章、證照的管理，確保印章、證照的安全使用，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬單位。定義1.印章：指公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、部門章等具有法律效力的印章。2.證照：指公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明書、資質(zhì)證書、許可證等各類證件。印章管理印章的刻制1.公司印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實際需要填寫《印章刻制申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，到公安機關(guān)指定的刻章單位進行刻制。2.印章刻制完成后，行政部門應及時將印章登記備案，并將印章交由專人保管。印章的保管1.公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章由行政部門指定專人保管，部門章由各部門負責人指定專人保管。2.印章保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守印章保管規(guī)定，確保印章安全。3.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自攜帶印章外出。如因工作需要攜帶印章外出，需填寫《印章外出申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，由印章保管人員陪同外出，并在使用完畢后及時歸還。4.印章保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)印章被盜、丟失或損壞，應立即向公司領(lǐng)導報告，并采取相應的措施進行處理。印章的使用1.印章使用必須嚴格履行審批手續(xù)，填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的事由、用途、使用期限等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批簽字后方可使用。2.涉及公司重大事項、合同簽訂、資金支付等重要業(yè)務(wù)的印章使用，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽字；涉及一般性業(yè)務(wù)的印章使用，需經(jīng)相關(guān)部門負責人審批簽字。3.印章保管人員應按照審批后的《印章使用申請表》進行蓋章，并在蓋章后及時將申請表存檔。4.印章使用應在公司內(nèi)部進行，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章，需經(jīng)公司領(lǐng)導特別批準，并在蓋章后嚴格控制使用范圍。5.印章使用完畢后，印章保管人員應及時將印章收回，并妥善保管。印章的停用與銷毀1.因公司機構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，印章保管人員應將印章交回行政部門統(tǒng)一保管。行政部門應定期對停用印章進行清理，并填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀。3.印章銷毀應采用粉碎、焚燒等方式進行，確保印章無法恢復使用。銷毀過程中應安排專人負責監(jiān)督，并做好記錄。證照管理證照的辦理1.公司各類證照的辦理由行政部門統(tǒng)一負責，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實際需要填寫《證照辦理申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，按照相關(guān)部門的要求準備資料，辦理證照。2.證照辦理過程中，行政部門應及時跟蹤辦理進度，確保證照按時辦理完畢。證照的保管1.公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明書、資質(zhì)證書、許可證等各類證照由行政部門指定專人保管。2.證照保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守證照保管規(guī)定，確保證照安全。3.證照保管人員不得將證照轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自攜帶證照外出。如因工作需要攜帶證照外出，需填寫《證照外出申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，由證照保管人員陪同外出，并在使用完畢后及時歸還。4.證照保管人員應妥善保管證照，確保證照存放安全，防止證照被盜、丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)證照被盜、丟失或損壞，應立即向公司領(lǐng)導報告，并采取相應的措施進行處理。證照的使用1.證照使用必須嚴格履行審批手續(xù)，填寫《證照使用申請表》，注明使用證照的事由、用途、使用期限等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批簽字后方可使用。2.涉及公司重大事項、合同簽訂、資質(zhì)申報等重要業(yè)務(wù)的證照使用，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽字；涉及一般性業(yè)務(wù)的證照使用，需經(jīng)相關(guān)部門負責人審批簽字。3.證照保管人員應按照審批后的《證照使用申請表》提供證照，并在使用后及時收回。4.證照使用應在公司內(nèi)部進行，不得將證照用于非法活動或其他不當用途。證照的年檢與換證1.公司各類證照的年檢與換證由行政部門統(tǒng)一負責，根據(jù)相關(guān)部門的要求，按時辦理年檢與換證手續(xù)。2.行政部門應在規(guī)定的時間內(nèi)準備好年檢與換證所需的資料，并及時提交給相關(guān)部門進行審核。3.如因特殊原因未能按時辦理年檢與換證手續(xù)，行政部門應及時向公司領(lǐng)導報告，并采取相應的措施進行補救，確保公司證照的合法性和有效性。證照的遺失補辦1.如發(fā)現(xiàn)公司證照遺失，證照保管人員應立即向公司領(lǐng)導報告，并采取相應的措施進行掛失。2.行政部門應按照相關(guān)部門的要求準備資料，辦理證照遺失補辦手續(xù)。補辦過程中，行政部門應及時跟蹤辦理進度，確保證照盡快補辦完畢。監(jiān)督檢查定期檢查1.行政部門應定期對公司印章、證照的保管和使用情況進行檢查，確保印章、證照的安全使用。2.檢查內(nèi)容包括印章、證照的保管是否安全、使用是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。不定期抽查1.公司領(lǐng)導有權(quán)對公司印章、證照的保管和使用情況進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.抽查方式包括現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，擅自使用印章、證照或因保管不善導致印章、證照被盜、丟失、損壞的，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責任人批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，將依法追究相關(guān)責任人的法律責任。2.因印章、證照使用不當給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將依