國(guó)企集團(tuán)合同管理制度

國(guó)企集團(tuán)合同管理制度總則一、目的為規(guī)范國(guó)企集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”）的合同管理行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益，提高合同管理水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于集團(tuán)及其所屬各單位（以下簡(jiǎn)稱“各單位”）的合同管理工作。集團(tuán)所屬各單位包括集團(tuán)總部、各子公司、分公司、項(xiàng)目部等。三、管理原則1.合法性原則：合同管理工作必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)的規(guī)章制度，確保合同的合法性和有效性。2.規(guī)范性原則：合同管理工作必須遵循規(guī)范的程序和要求，確保合同的簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。3.審慎性原則：合同管理工作必須堅(jiān)持審慎的態(tài)度，對(duì)合同的條款、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行充分的評(píng)估和審查，確保合同的合理性和可行性。4.及時(shí)性原則：合同管理工作必須及時(shí)處理合同相關(guān)事宜，確保合同的簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的及時(shí)性和有效性。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.集團(tuán)法律事務(wù)部是集團(tuán)合同管理的主管部門，負(fù)責(zé)制定集團(tuán)合同管理制度，組織、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各單位的合同管理工作，處理集團(tuán)重大合同糾紛等。2.各單位應(yīng)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)本單位的合同管理工作，具體職責(zé)包括：（1）制定本單位合同管理制度；（2）組織、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本單位的合同管理工作；（3）負(fù)責(zé)本單位合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作；（4）處理本單位的合同糾紛等。合同的訂立一、合同的起草1.合同的起草應(yīng)由合同承辦部門或人員負(fù)責(zé)，合同承辦部門或人員應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、內(nèi)容等要求，制定合同草案。2.合同草案應(yīng)包括合同的基本條款，如當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等。3.合同草案應(yīng)經(jīng)合同承辦部門或人員的負(fù)責(zé)人審核后，提交給合同管理機(jī)構(gòu)或指定專人進(jìn)行審核。二、合同的審核1.合同管理機(jī)構(gòu)或指定專人應(yīng)對(duì)合同草案進(jìn)行審核，審核的內(nèi)容包括：（1）合同的合法性：合同的內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)的規(guī)章制度，是否存在違法違規(guī)的條款；（2）合同的規(guī)范性：合同的條款是否完整、準(zhǔn)確、清晰，是否符合規(guī)范的合同格式和要求；（3）合同的審慎性：合同的條款是否合理、可行，是否存在風(fēng)險(xiǎn)和隱患；（4）合同的程序性：合同的簽訂是否符合規(guī)定的程序和要求，是否經(jīng)過了必要的審批和簽署。2.合同管理機(jī)構(gòu)或指定專人應(yīng)在收到合同草案后的[具體時(shí)間]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核意見反饋給合同承辦部門或人員。合同承辦部門或人員應(yīng)根據(jù)審核意見對(duì)合同草案進(jìn)行修改和完善，并重新提交審核。三、合同的簽訂1.合同的簽訂應(yīng)由合同雙方的法定代表人或授權(quán)代理人進(jìn)行，簽訂時(shí)應(yīng)使用集團(tuán)統(tǒng)一的合同文本或經(jīng)集團(tuán)法律事務(wù)部審核通過的合同文本。2.合同簽訂前，合同雙方應(yīng)核對(duì)對(duì)方的主體資格、授權(quán)委托書等相關(guān)文件，確保對(duì)方具有簽訂合同的資格和權(quán)限。3.合同簽訂時(shí)，合同雙方應(yīng)在合同文本上簽字或蓋章，并注明簽訂日期。合同文本應(yīng)一式[具體份數(shù)]份，合同雙方各執(zhí)一份，集團(tuán)法律事務(wù)部留存一份，其他相關(guān)部門留存一份。四、合同的備案1.各單位應(yīng)將簽訂的合同在簽訂后的[具體時(shí)間]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送集團(tuán)法律事務(wù)部備案。2.合同備案時(shí)應(yīng)提交合同文本、合同簽訂審批文件、合同履行情況報(bào)告等相關(guān)資料。3.集團(tuán)法律事務(wù)部應(yīng)對(duì)各單位報(bào)送的合同進(jìn)行備案登記，并將備案情況反饋給各單位。合同的履行一、合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同的約定全面履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。2.誠(chéng)實(shí)信用原則：合同雙方應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。二、合同履行的監(jiān)督1.各單位應(yīng)建立合同履行監(jiān)督制度，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題。2.合同履行監(jiān)督制度應(yīng)包括合同履行情況的報(bào)告、檢查、評(píng)估、考核等內(nèi)容。3.集團(tuán)法律事務(wù)部應(yīng)定期對(duì)各單位的合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并督促各單位進(jìn)行整改。三、合同履行的變更和解除1.合同履行過程中，如因客觀原因需要變更或解除合同的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。書面協(xié)議應(yīng)包括變更或解除合同的原因、變更或解除后的合同條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同履行過程中，如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，合同雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同。3.合同解除后，合同雙方應(yīng)按照合同的約定辦理清算、交接等手續(xù)，并清理債權(quán)債務(wù)。合同的糾紛處理一、糾紛處理的原則1.協(xié)商解決原則：合同雙方應(yīng)首先通過協(xié)商的方式解決合同糾紛，協(xié)商不成的，可以向有關(guān)部門申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，也可以向人民法院提起訴訟。2.合法合規(guī)原則：合同糾紛的處理應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)的規(guī)章制度，不得采取違法違規(guī)的手段解決糾紛。3.及時(shí)有效原則：合同糾紛的處理應(yīng)及時(shí)、有效，不得拖延或推諉，以維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。二、糾紛處理的程序1.合同糾紛發(fā)生后，合同雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向集團(tuán)法律事務(wù)部申請(qǐng)調(diào)解。2.集團(tuán)法律事務(wù)部應(yīng)在收到調(diào)解申請(qǐng)后的[具體時(shí)間]個(gè)工作日內(nèi)組織雙方進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，雙方應(yīng)簽訂書面調(diào)解協(xié)議；調(diào)解不成的，集團(tuán)法律事務(wù)部應(yīng)及時(shí)告知雙方可以向有關(guān)部門申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。3.合同雙方如向有關(guān)部門申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟的，應(yīng)按照仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院的要求提供相關(guān)證據(jù)和材料，并配合仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院的工作。附則一、本制度由集團(tuán)法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。二、本制度自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，由集團(tuán)法