因公外出考勤管理制度

因公外出考勤管理制度總則一、目的為規(guī)范公司員工因公外出的考勤管理，確保工作的正常開展，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、管理原則1.真實(shí)性原則：員工因公外出應(yīng)如實(shí)填寫外出記錄，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。2.及時(shí)性原則：員工應(yīng)及時(shí)辦理外出手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回公司。3.責(zé)任明確原則：各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門員工的因公外出考勤負(fù)責(zé)，人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理。四、相關(guān)定義1.因公外出：指員工因工作需要離開公司，前往公司以外的地點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)或參加會(huì)議、培訓(xùn)等。2.外出記錄：指員工填寫的用于記錄因公外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息的表格或電子文檔。3.考勤打卡：指員工通過公司考勤系統(tǒng)進(jìn)行打卡，記錄上下班時(shí)間和外出時(shí)間的行為。考勤打卡管理一、考勤打卡時(shí)間1.工作日：上午8:3012:00，下午13:3017:30。2.加班時(shí)間：根據(jù)公司規(guī)定的加班時(shí)間進(jìn)行打卡。3.外出時(shí)間：員工因公外出時(shí)，應(yīng)在離開公司前和返回公司后進(jìn)行打卡，記錄外出時(shí)間和返回時(shí)間。二、考勤打卡方式1.公司采用指紋考勤系統(tǒng)和手機(jī)考勤APP相結(jié)合的方式進(jìn)行考勤打卡。員工應(yīng)按時(shí)進(jìn)行打卡，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.如因特殊原因無法進(jìn)行考勤打卡，員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假，并在事后及時(shí)補(bǔ)填請假手續(xù)和外出記錄。三、考勤打卡異常處理1.考勤打卡未成功：如員工考勤打卡未成功，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系考勤管理員進(jìn)行處理?？记诠芾韱T應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)考勤數(shù)據(jù)，并進(jìn)行補(bǔ)錄或調(diào)整。2.考勤打卡異常：如員工考勤打卡出現(xiàn)異常情況，如考勤系統(tǒng)故障、考勤打卡機(jī)故障等，應(yīng)及時(shí)向考勤管理員報(bào)告，并按照考勤管理員的要求進(jìn)行處理?？记诠芾韱T應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)考勤數(shù)據(jù)，并進(jìn)行補(bǔ)錄或調(diào)整。因公外出申請與審批管理一、申請流程1.員工因公外出應(yīng)提前填寫《因公外出申請表》（見附件1），注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交人力資源部備案。2.如因緊急情況需要臨時(shí)外出，員工應(yīng)在外出前向部門負(fù)責(zé)人請假，并在事后及時(shí)補(bǔ)填《因公外出申請表》和外出記錄。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格審核員工的因公外出申請，確保外出事由真實(shí)、合理，并在一個(gè)工作日內(nèi)完成審批手續(xù)。二、審批權(quán)限1.員工因公外出申請的審批權(quán)限如下：部門經(jīng)理及以下員工：由部門負(fù)責(zé)人審批。部門總監(jiān)：由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司高管：由總經(jīng)理審批。2.如員工因公外出需要跨部門協(xié)作或涉及公司重要業(yè)務(wù)活動(dòng)，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。三、外出記錄填寫1.員工在外出期間應(yīng)及時(shí)填寫《因公外出記錄表》（見附件2），詳細(xì)記錄外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由、參與人員等信息。2.《因公外出記錄表》應(yīng)經(jīng)外出人員、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交人力資源部備案。3.如員工因公外出需要報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，應(yīng)在報(bào)銷時(shí)提交《因公外出記錄表》原件或復(fù)印件。因公外出時(shí)間管理一、外出時(shí)間計(jì)算1.員工因公外出時(shí)間以考勤打卡時(shí)間為準(zhǔn)，外出開始時(shí)間為離開公司的考勤打卡時(shí)間，外出結(jié)束時(shí)間為返回公司的考勤打卡時(shí)間。2.如員工因公外出需要在外出地住宿，應(yīng)在《因公外出申請表》中注明，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。3.員工因公外出期間的加班時(shí)間，應(yīng)按照公司的加班管理制度進(jìn)行計(jì)算和審批。二、外出時(shí)間調(diào)整1.如員工因公外出時(shí)間需要調(diào)整，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后，交人力資源部備案。2.如因緊急情況需要臨時(shí)調(diào)整外出時(shí)間，員工應(yīng)在調(diào)整前向部門負(fù)責(zé)人請假，并在事后及時(shí)補(bǔ)填請假手續(xù)和外出記錄。三、外出時(shí)間延長1.如員工因公外出時(shí)間需要延長，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后，交人力資源部備案。2.如因緊急情況需要臨時(shí)延長外出時(shí)間，員工應(yīng)在延長前向部門負(fù)責(zé)人請假，并在事后及時(shí)補(bǔ)填請假手續(xù)和外出記錄。因公外出費(fèi)用管理一、費(fèi)用報(bào)銷范圍1.員工因公外出所產(chǎn)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等，按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.如員工因公外出需要購買相關(guān)物品或支付其他費(fèi)用，應(yīng)事先向部門負(fù)責(zé)人申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后，按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。二、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用：按照公司的交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)見附件3。2.住宿費(fèi)用：按照公司的住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)見附件4。3.餐飲費(fèi)用：按照公司的餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)見附件5。4.其他費(fèi)用：按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)見附件6。三、費(fèi)用報(bào)銷流程1.員工因公外出結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)費(fèi)用票據(jù)，并填寫《因公外出費(fèi)用報(bào)銷單》（見附件7），注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、報(bào)銷事由等信息。2.員工將《因公外出費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)費(fèi)用票據(jù)提交給部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審核手續(xù)。3.部門負(fù)責(zé)人將審核通過的《因公外出費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)費(fèi)用票據(jù)提交給人力資源部進(jìn)行復(fù)核，人力資源部應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核手續(xù)。4.人力資源部將復(fù)核通過的《因公外出費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)費(fèi)用票據(jù)提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)。附則一、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行，原有的因公外出考勤管理制度同時(shí)廢止。三、本制度如與國家法律法規(guī)或公司其他制度相抵觸，以國家法律法規(guī)或公司其他制度為準(zhǔn)。[公司名稱]人力資源