公司入庫流程管理制度

公司入庫流程管理制度總則一、目的為規(guī)范公司物資入庫流程，確保入庫物資的質(zhì)量、數(shù)量準確無誤，提高倉庫管理效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有物資的入庫管理，包括原材料、零部件、成品、辦公用品等各類物資。三、入庫流程1.采購物資入庫（1）采購人員應(yīng)按照公司采購計劃或合同要求，及時將采購的物資送達倉庫。（2）倉庫管理員應(yīng)核對采購訂單、送貨單、發(fā)票等相關(guān)憑證，確認物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等信息是否與采購訂單一致。（3）對于需要檢驗的物資，倉庫管理員應(yīng)通知質(zhì)檢部門進行檢驗。質(zhì)檢部門應(yīng)按照相關(guān)標準和規(guī)范進行檢驗，并出具檢驗報告。（4）經(jīng)檢驗合格的物資，倉庫管理員應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、供應(yīng)商、檢驗結(jié)果等信息。（5）對于檢驗不合格的物資，倉庫管理員應(yīng)及時通知采購人員辦理退貨或換貨手續(xù)。2.生產(chǎn)物資入庫（1）生產(chǎn)部門應(yīng)按照生產(chǎn)計劃要求，將生產(chǎn)完成的物資送達倉庫。（2）倉庫管理員應(yīng)核對生產(chǎn)任務(wù)單、送貨單等相關(guān)憑證，確認物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息是否與生產(chǎn)任務(wù)單一致。（3）對于需要檢驗的生產(chǎn)物資，倉庫管理員應(yīng)通知質(zhì)檢部門進行檢驗。質(zhì)檢部門應(yīng)按照相關(guān)標準和規(guī)范進行檢驗，并出具檢驗報告。（4）經(jīng)檢驗合格的生產(chǎn)物資，倉庫管理員應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、生產(chǎn)部門、檢驗結(jié)果等信息。（5）對于檢驗不合格的生產(chǎn)物資，生產(chǎn)部門應(yīng)及時進行返工或報廢處理。3.其他物資入庫（1）其他部門因工作需要采購或領(lǐng)用的物資，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理入庫手續(xù)。（2）倉庫管理員應(yīng)核對采購訂單、領(lǐng)料單等相關(guān)憑證，確認物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息是否與憑證一致。（3）對于需要檢驗的其他物資，倉庫管理員應(yīng)通知質(zhì)檢部門進行檢驗。質(zhì)檢部門應(yīng)按照相關(guān)標準和規(guī)范進行檢驗，并出具檢驗報告。（4）經(jīng)檢驗合格的其他物資，倉庫管理員應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、使用部門、檢驗結(jié)果等信息。（5）對于檢驗不合格的其他物資，應(yīng)及時通知相關(guān)部門辦理退貨或換貨手續(xù)。四、入庫驗收1.驗收標準（1）物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等應(yīng)與采購訂單、合同或其他相關(guān)憑證一致。（2）物資的質(zhì)量應(yīng)符合國家或行業(yè)標準，以及公司的質(zhì)量要求。（3）物資的包裝應(yīng)完好無損，標識應(yīng)清晰準確。2.驗收方法（1）外觀檢查：對物資的外觀進行檢查，查看是否有破損、變形、銹蝕等情況。（2）數(shù)量清點：對物資的數(shù)量進行清點，核對是否與采購訂單、送貨單等相關(guān)憑證一致。（3）質(zhì)量檢驗：對需要檢驗的物資，按照相關(guān)標準和規(guī)范進行檢驗，如物理性能檢驗、化學(xué)分析檢驗等。（4）資料核對：對物資的相關(guān)資料，如質(zhì)量證明書、合格證、檢驗報告等進行核對，確保資料齊全、準確。3.驗收記錄（1）倉庫管理員應(yīng)填寫入庫驗收記錄，記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、驗收日期、驗收人員等信息。（2）入庫驗收記錄應(yīng)作為物資入庫的依據(jù)，并存檔備查。五、入庫保管1.物資存放（1）倉庫管理員應(yīng)根據(jù)物資的種類、規(guī)格、性能等因素，合理安排物資的存放位置，確保物資存放整齊、有序。（2）對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應(yīng)存放在專門的倉庫或區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施。2.物資標識（1）倉庫管理員應(yīng)在物資上粘貼或懸掛標識，標明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、存放位置等信息。（2）對于需要特殊保管的物資，應(yīng)在標識上注明保管要求和注意事項。3.物資盤點（1）倉庫管理員應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，核對物資的實際數(shù)量與賬存數(shù)量是否一致。（2）盤點應(yīng)采用實地盤點的方法，對庫存物資進行逐一清點，并填寫盤點表。（3）盤點表應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、賬存數(shù)量、實存數(shù)量、差異情況等信息。（4）對于盤點中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。六、入庫信息管理1.入庫信息錄入（1）倉庫管理員應(yīng)將入庫物資的相關(guān)信息及時錄入倉庫管理系統(tǒng)，確保信息的準確性和完整性。（2）入庫信息應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、供應(yīng)商、入庫日期、存放位置等。2.入庫報表生成（1）倉庫管理員應(yīng)定期生成入庫報表，反映入庫物資的情況，如入庫數(shù)量、入庫金額、供應(yīng)商等。（2）入庫報表應(yīng)作為公司物資管理的重要依據(jù)，供公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門參考。3.入庫信息查詢（1）公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門可以通過倉庫管理系統(tǒng)查詢?nèi)霂煳镔Y的相關(guān)信息，如物資的庫存情況、入庫情況等。（2）倉庫管理員應(yīng)及時響應(yīng)查詢請求，提供準確的信息。附則一、本制