公司核心資料管理制度

公司核心資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司核心資料的管理，確保公司核心資料的安全、完整和有效利用，保障公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構(gòu)以及全體員工。（三）定義1.核心資料：指公司在經(jīng)營管理、技術(shù)研發(fā)、市場拓展等過程中形成的，具有重要價值和保密性的文件、數(shù)據(jù)、信息等資料，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、戰(zhàn)略規(guī)劃等。2.密級劃分：根據(jù)核心資料的重要性和保密程度，將其劃分為絕密、機密、秘密三個等級。絕密級資料是公司最重要的核心資料，泄露后會給公司帶來極其嚴重的損失；機密級資料是公司重要的核心資料，泄露后會給公司帶來較大的損失；秘密級資料是公司一般重要的核心資料，泄露后會給公司帶來一定的損失。（四）管理原則1.分級管理原則：按照核心資料的密級，實行分級管理，明確各級管理人員的職責(zé)和權(quán)限。2.專人負責(zé)原則：指定專人負責(zé)核心資料的管理，確保核心資料的安全和有效利用。3.保密原則：嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，加強對核心資料的保密管理，防止核心資料泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實際情況，對核心資料進行動態(tài)管理，及時調(diào)整核心資料的范圍和密級。二、核心資料的范圍與密級確定（一）核心資料的范圍1.商業(yè)秘密公司的商業(yè)模式、營銷策略、市場計劃、銷售渠道、客戶名單等。公司的產(chǎn)品研發(fā)計劃、技術(shù)方案、工藝流程、質(zhì)量控制方法等。公司的財務(wù)預(yù)算、成本核算、資金運作、財務(wù)報表等。2.技術(shù)秘密公司自主研發(fā)的技術(shù)成果、專利技術(shù)、專有技術(shù)等。公司引進的先進技術(shù)、技術(shù)訣竅、技術(shù)資料等。公司技術(shù)人員的技術(shù)筆記、實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)總結(jié)等。3.財務(wù)數(shù)據(jù)公司的財務(wù)報表、財務(wù)審計報告、稅務(wù)申報資料等。公司的財務(wù)預(yù)算、成本核算、資金運作等內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)。公司的財務(wù)密碼、銀行賬戶信息、財務(wù)印章等。4.客戶信息公司的客戶名單、客戶聯(lián)系方式、客戶需求、客戶交易記錄等。公司的供應(yīng)商名單、供應(yīng)商聯(lián)系方式、供應(yīng)商合作協(xié)議等。公司的合作伙伴名單、合作伙伴聯(lián)系方式、合作伙伴合作項目等。5.戰(zhàn)略規(guī)劃公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃等。公司的重大投資決策、并購重組計劃、上市計劃等。公司的戰(zhàn)略規(guī)劃制定過程中的相關(guān)資料、會議紀要等。（二）核心資料密級的確定1.絕密級核心資料公司的核心商業(yè)秘密，如尚未公開的商業(yè)模式、營銷策略、市場計劃等，泄露后會給公司帶來極其嚴重的損失。公司的核心技術(shù)秘密，如公司自主研發(fā)的具有重大商業(yè)價值的專利技術(shù)、專有技術(shù)等，泄露后會給公司帶來極其嚴重的損失。公司的核心財務(wù)數(shù)據(jù)，如公司的財務(wù)報表、財務(wù)審計報告等涉及公司重大財務(wù)狀況的資料，泄露后會給公司帶來極其嚴重的損失。公司的核心客戶信息，如公司的重要客戶名單、客戶交易記錄等涉及公司重大客戶資源的資料，泄露后會給公司帶來極其嚴重的損失。公司的核心戰(zhàn)略規(guī)劃，如公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃等涉及公司重大發(fā)展方向的資料，泄露后會給公司帶來極其嚴重的損失。2.機密級核心資料公司的重要商業(yè)秘密，如公司的銷售渠道、客戶需求等，泄露后會給公司帶來較大的損失。公司的重要技術(shù)秘密，如公司引進的先進技術(shù)、技術(shù)訣竅等，泄露后會給公司帶來較大的損失。公司的重要財務(wù)數(shù)據(jù)，如公司的財務(wù)預(yù)算、成本核算等內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)，泄露后會給公司帶來較大的損失。公司的重要客戶信息，如公司的供應(yīng)商名單、供應(yīng)商合作協(xié)議等，泄露后會給公司帶來較大的損失。公司的重要戰(zhàn)略規(guī)劃，如公司的重大投資決策、并購重組計劃等，泄露后會給公司帶來較大的損失。3.秘密級核心資料公司的一般商業(yè)秘密，如公司的市場調(diào)研資料、行業(yè)分析報告等，泄露后會給公司帶來一定的損失。公司的一般技術(shù)秘密，如公司技術(shù)人員的技術(shù)筆記、實驗數(shù)據(jù)等，泄露后會給公司帶來一定的損失。公司的一般財務(wù)數(shù)據(jù)，如公司的財務(wù)密碼、銀行賬戶信息等，泄露后會給公司帶來一定的損失。公司的一般客戶信息，如公司的合作伙伴名單、合作伙伴合作項目等，泄露后會給公司帶來一定的損失。公司的一般戰(zhàn)略規(guī)劃，如公司的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、部門工作計劃等，泄露后會給公司帶來一定的損失。（三）核心資料密級的調(diào)整1.核心資料的密級應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實際情況進行動態(tài)調(diào)整。2.核心資料密級的調(diào)整由核心資料的產(chǎn)生部門或管理部門提出申請，經(jīng)公司保密委員會審核批準后實施。3.核心資料密級調(diào)整后，應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，并對核心資料的標識、存儲、使用等進行相應(yīng)的調(diào)整。三、核心資料的標識與存儲（一）核心資料的標識1.核心資料應(yīng)根據(jù)其密級進行標識，絕密級核心資料標識為“絕密★”，機密級核心資料標識為“機密★”，秘密級核心資料標識為“秘密★”。2.核心資料的標識應(yīng)采用明顯、不易褪色的方式標注在核心資料的封面、首頁或其他顯著位置。3.核心資料的電子文檔應(yīng)在文件名、文件屬性等方面標注其密級和標識。（二）核心資料的存儲1.紙質(zhì)核心資料絕密級核心資料應(yīng)存放在專門的保險柜或保密室中，并由專人負責(zé)保管。機密級核心資料應(yīng)存放在有鎖的文件柜中，并由專人負責(zé)保管。秘密級核心資料應(yīng)存放在普通的文件柜中，并由專人負責(zé)保管。核心資料的存儲應(yīng)按照類別、密級等進行分類存放，便于查找和管理。2.電子核心資料絕密級核心資料應(yīng)存儲在公司指定的加密存儲設(shè)備中，并設(shè)置訪問密碼和權(quán)限。機密級核心資料應(yīng)存儲在公司指定的加密存儲設(shè)備中，并設(shè)置訪問密碼和權(quán)限。秘密級核心資料應(yīng)存儲在公司指定的存儲設(shè)備中，并設(shè)置訪問密碼和權(quán)限。電子核心資料的存儲應(yīng)定期進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。四、核心資料的使用與借閱（一）核心資料的使用1.核心資料的使用應(yīng)嚴格按照其密級和授權(quán)范圍進行，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。2.使用核心資料的人員應(yīng)妥善保管核心資料，不得將核心資料轉(zhuǎn)借他人或帶出公司指定的使用區(qū)域。3.使用核心資料的人員應(yīng)在使用完畢后及時歸還核心資料，不得擅自留存或銷毀。4.使用核心資料的人員應(yīng)按照公司的規(guī)定對核心資料進行登記和記錄，包括使用時間、使用目的、使用人員等。（二）核心資料的借閱1.因工作需要借閱核心資料的人員，應(yīng)填寫《核心資料借閱申請表》，注明借閱核心資料的名稱、密級、借閱時間、借閱目的等，并經(jīng)所在部門負責(zé)人審核簽字后，報公司保密委員會審批。2.絕密級核心資料原則上不得借閱，確因工作需要借閱的，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。3.機密級核心資料的借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。4.秘密級核心資料的借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)經(jīng)所在部門負責(zé)人批準。5.借閱人員應(yīng)按照批準的借閱期限及時歸還核心資料，如遇特殊情況需要延期歸還的，應(yīng)提前向公司保密委員會申請延期。6.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的核心資料，不得將核心資料轉(zhuǎn)借他人或帶出公司指定的使用區(qū)域。7.借閱人員歸還核心資料時，應(yīng)進行認真核對，確保核心資料的完整性和準確性。如發(fā)現(xiàn)核心資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告公司保密委員會，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、核心資料的傳遞與共享（一）核心資料的傳遞1.核心資料的傳遞應(yīng)通過公司內(nèi)部的文件傳遞渠道或電子傳輸系統(tǒng)進行，不得通過私人郵箱、即時通訊工具等非公司指定的渠道傳遞。2.傳遞核心資料時，應(yīng)按照其密級進行包裝和標識，并注明傳遞的核心資料名稱、密級、傳遞時間、傳遞人員等。3.絕密級核心資料的傳遞應(yīng)采用專人護送或加密傳輸?shù)姆绞竭M行，確保核心資料的安全。4.傳遞核心資料的人員應(yīng)嚴格遵守公司的保密規(guī)定，不得擅自泄露核心資料的內(nèi)容。（二）核心資料的共享1.核心資料的共享應(yīng)嚴格按照其密級和授權(quán)范圍進行，未經(jīng)授權(quán)不得擅自共享。2.共享核心資料的部門或人員應(yīng)填寫《核心資料共享申請表》，注明共享核心資料的名稱、密級、共享時間、共享目的、共享人員等，并經(jīng)所在部門負責(zé)人審核簽字后，報公司保密委員會審批。3.絕密級核心資料原則上不得共享，確因工作需要共享的，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。4.機密級核心資料的共享范圍應(yīng)嚴格控制，共享期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長共享期限，應(yīng)重新辦理共享手續(xù)。5.秘密級核心資料的共享范圍應(yīng)根據(jù)工作需要確定，共享期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長共享期限，應(yīng)經(jīng)所在部門負責(zé)人批準。6.共享核心資料的部門或人員應(yīng)妥善保管共享的核心資料，不得將核心資料轉(zhuǎn)借他人或帶出公司指定的使用區(qū)域。7.共享核心資料的部門或人員在共享期限結(jié)束后，應(yīng)及時歸還共享的核心資料，并對共享期間的核心資料使用情況進行總結(jié)和報告。六、核心資料的保密與監(jiān)督（一）核心資料的保密1.公司全體員工應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司的保密規(guī)定，保守公司的核心資料秘密。2.接觸核心資料的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.公司應(yīng)加強對員工的保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和保密技能。4.公司應(yīng)定期對核心資料的保密情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）核心資料的監(jiān)督1.公司保密委員會負責(zé)對核心資料的管理情況進行監(jiān)督和檢查，定期或不定期地對核心資料的標識、存儲、使用、借閱、傳遞、共享等環(huán)節(jié)進行檢查。2.公司各部門應(yīng)配合公司保密委員會的工作，及時提供核心資料管理的相關(guān)情況和資料。3.對于違反核心資料管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。七、核心資料的銷毀與處置（一）核心資料的銷毀1.核心資料在失去使用價值或超過保密期限后，應(yīng)及時進行銷毀。2.核心資料的銷毀應(yīng)填寫《核心資料銷毀申請表》，注明銷毀核心資料的名稱、密級、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等，并經(jīng)所在部門負責(zé)人審核簽字后，報公司保密委員會審批。3.絕密級核心資料的銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等徹底銷毀的方式進行，并由專人負責(zé)監(jiān)督。4.機密級核心資料的銷毀可采用粉碎、焚燒等方式進行，也可采用電子數(shù)據(jù)擦除等方式進行，并由專人負責(zé)監(jiān)督。5.秘密級核心資料的銷毀可采用粉碎、焚燒等方式進行，也可采用電子數(shù)據(jù)擦除等方式進行，并由專人負責(zé)監(jiān)督。6.核心資料銷毀后，應(yīng)填寫《核心資料銷毀記錄》，注明銷毀核心資料的名稱、密級、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)督人員等，并由銷毀人員和監(jiān)督人員簽字確認