實驗器材借用管理制度

實驗器材借用管理制度一、總則1.目的為了加強公司實驗器材的管理，規(guī)范實驗器材的借用流程，確保實驗器材的安全、合理使用，提高器材的使用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工借用實驗器材的相關(guān)管理活動。3.基本原則（1）確保實驗器材的正常使用和安全，保障實驗工作的順利進行。（2）遵循按需借用、合理調(diào)配、及時歸還的原則。（3）明確借用雙方的責任和義務(wù)，做到責任清晰、管理規(guī)范。二、實驗器材管理部門及職責1.器材管理部門設(shè)立專門的實驗器材管理部門（以下簡稱“管理部門”），負責實驗器材的日常管理工作，包括器材的采購、驗收、入庫、存儲、維護、盤點等。2.管理部門職責（1）制定和完善實驗器材管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）建立實驗器材臺賬，詳細記錄器材的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。（3）負責實驗器材的采購計劃編制，根據(jù)各部門的需求和庫存情況，合理安排采購，確保器材的及時供應。（4）組織實驗器材的驗收工作，對采購的器材進行質(zhì)量、數(shù)量等方面的檢查，確保符合要求。（5）負責實驗器材的存儲管理，按照器材的特性和要求，分類存放，確保器材的安全和完好。（6）定期對實驗器材進行維護和保養(yǎng)，確保器材處于良好的使用狀態(tài)。（7）組織實驗器材的盤點工作，核對賬目與實物是否相符，對盤盈、盤虧情況進行分析和處理。（8）負責實驗器材借用的審批和登記工作，跟蹤器材的借用情況，及時提醒歸還。三、實驗器材借用流程1.借用申請（1）員工因工作需要借用實驗器材時，應填寫《實驗器材借用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細注明借用器材的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、預計歸還時間、借用用途等信息。（2）申請表需經(jīng)所在部門負責人簽字批準，對于價值較高或重要的器材，還需經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導審批。2.審批管理部門收到申請表后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批通過后，在申請表上加蓋“同意借用”章，并注明借用期限。3.領(lǐng)取器材（1）申請人憑審批通過的申請表到管理部門領(lǐng)取借用的實驗器材。管理部門工作人員應根據(jù)申請表上的內(nèi)容，認真核對器材的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息，并向申請人詳細介紹器材的使用方法、注意事項等。（2）申請人在領(lǐng)取器材時，需與管理部門工作人員共同對器材的外觀、性能等進行檢查，確認無誤后，雙方在《實驗器材借用登記表》（以下簡稱“登記表”）上簽字確認。4.歸還器材（1）借用人員應在借用期限屆滿前歸還實驗器材。如需延長借用期限，應提前[X]個工作日向管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可延長。（2）歸還器材時，借用人員應確保器材完好無損、清潔干凈，并將器材的使用情況如實告知管理部門工作人員。管理部門工作人員應按照登記表上的記錄，對歸還的器材進行認真檢查，確認無誤后，在登記表上注明歸還時間，并辦理歸還手續(xù)。（3）如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失情況，借用人員應及時向管理部門報告，并按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。四、實驗器材借用規(guī)定1.借用期限實驗器材的借用期限一般不超過[X]天。對于特殊情況需要延長借用期限的，應提前辦理延期手續(xù)。2.借用范圍本公司員工僅限于借用與本人工作相關(guān)的實驗器材。嚴禁將實驗器材轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。3.借用數(shù)量借用人員應根據(jù)實際工作需要合理借用實驗器材，原則上不得超過規(guī)定的借用數(shù)量。對于貴重或稀缺的器材，應嚴格控制借用數(shù)量。4.器材使用要求（1）借用人員應嚴格按照實驗器材的使用說明書和操作規(guī)程使用器材，確保安全、正確使用。（2）在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時向管理部門報告。未經(jīng)管理部門同意，不得擅自拆卸、維修器材。（3）借用人員應妥善保管借用的實驗器材，防止器材損壞、丟失或被盜。如因保管不善造成器材損壞或丟失的，借用人員應承擔相應的賠償責任。5.歸還要求（1）歸還的實驗器材應保持完好無損、清潔干凈，附件、配件齊全。如有損壞或丟失，借用人員應按照器材的實際價值進行賠償。（2）歸還器材時，借用人員應將器材的使用記錄、維修記錄等相關(guān)資料一并交回管理部門。五、實驗器材損壞、丟失賠償規(guī)定1.賠償原則（1）因借用人員的故意或重大過失導致實驗器材損壞、丟失的，借用人員應按照器材的重置價格進行全額賠償。（2）因借用人員的一般過失導致實驗器材損壞、丟失的，借用人員應按照器材的折舊價格進行賠償。折舊價格的計算方法為：器材購置價格×（1已使用年限÷預計使用年限）。（3）因不可抗力等不可預見、不可避免的原因?qū)е聦嶒炂鞑膿p壞、丟失的，借用人員可不承擔賠償責任，但應及時向管理部門報告，并提供相關(guān)證明材料。2.賠償程序（1）管理部門在發(fā)現(xiàn)實驗器材損壞、丟失后，應及時通知借用人員，并進行調(diào)查核實。（2）借用人員應在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)，到管理部門辦理賠償手續(xù)。賠償金額確定后，借用人員應按照規(guī)定繳納賠償款。（3）管理部門收到賠償款后，應開具收款收據(jù)，并將相關(guān)情況記錄在案。六、監(jiān)督與檢查1.定期檢查管理部門應定期對實驗器材的借用情況進行檢查，包括借用期限、歸還情況、器材使用狀況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時督促借用人員進行整改。2.不定期抽查公司將不定期對實驗器材的借用管理情況進行抽查，檢查內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、借用流程的規(guī)范性、器材的維護保養(yǎng)情況等。對于違反本制度的行為，將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.投訴處理任何部門或員工如發(fā)現(xiàn)實驗器材借用管理過程中存在問題或違規(guī)行為，均可向管理部門投訴。管理部門應及時受理投訴，并進行調(diào)查處理，將處理結(jié)果反饋給投訴人。七、培訓與教育1.器材使用培訓管理部門應定期組織實驗器材使用培訓，向員工介紹器材的性能、使用方法、操作規(guī)程、注意事項等，提高員工的操作技能