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文檔簡介
奇瑞國際銷售管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范奇瑞國際銷售業(yè)務(wù)流程,提高銷售團(tuán)隊(duì)的工作效率和業(yè)績,確保公司銷售目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),提升公司在國際市場的競爭力。(二)適用范圍本制度適用于奇瑞國際銷售部門全體員工,包括銷售經(jīng)理、銷售人員、銷售支持人員等。(三)基本原則1.以市場為導(dǎo)向,滿足客戶需求,不斷提升客戶滿意度。2.公平、公正、公開的競爭原則,激勵員工積極進(jìn)取。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則,各崗位之間密切配合,共同完成銷售任務(wù)。4.合規(guī)經(jīng)營原則,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)定。二、銷售組織架構(gòu)及職責(zé)(一)銷售部門組織架構(gòu)銷售部門設(shè)銷售經(jīng)理一名,下轄若干銷售區(qū)域,每個區(qū)域配備銷售人員若干。同時設(shè)有銷售支持崗位,負(fù)責(zé)客戶信息管理、訂單處理、物流協(xié)調(diào)等工作。(二)各崗位職責(zé)1.銷售經(jīng)理制定銷售戰(zhàn)略和年度銷售計劃,并組織實(shí)施。管理銷售團(tuán)隊(duì),包括人員招聘、培訓(xùn)、績效考核等。協(xié)調(diào)與其他部門的工作,確保銷售業(yè)務(wù)順利開展。分析市場動態(tài),收集競爭對手信息,為公司決策提供依據(jù)。完成公司下達(dá)的銷售目標(biāo),提升市場份額。2.銷售人員負(fù)責(zé)所在區(qū)域的市場開拓和客戶開發(fā),尋找潛在客戶并建立聯(lián)系。向客戶介紹公司產(chǎn)品和服務(wù),解答客戶疑問,促成銷售訂單。維護(hù)客戶關(guān)系,定期回訪客戶,了解客戶需求變化,及時解決客戶問題。收集市場信息和客戶反饋,及時向銷售經(jīng)理匯報。完成個人銷售任務(wù)指標(biāo)。3.銷售支持人員負(fù)責(zé)客戶信息的收集、整理和歸檔,建立客戶數(shù)據(jù)庫。處理銷售訂單,包括訂單錄入、審核、發(fā)貨跟蹤等。協(xié)調(diào)物流部門,確保產(chǎn)品按時、準(zhǔn)確送達(dá)客戶。協(xié)助銷售人員進(jìn)行商務(wù)談判,提供相關(guān)資料和支持。統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù),生成銷售報表,為銷售決策提供數(shù)據(jù)支持。三、銷售業(yè)務(wù)流程(一)市場調(diào)研與分析1.定期收集國際汽車市場信息,包括市場規(guī)模、增長趨勢、消費(fèi)者需求、競爭對手動態(tài)等。2.分析市場數(shù)據(jù),撰寫市場調(diào)研報告,為銷售策略制定提供參考。3.根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司產(chǎn)品特點(diǎn)和優(yōu)勢,確定目標(biāo)市場和潛在客戶群體。(二)客戶開發(fā)與跟進(jìn)1.銷售人員通過多種渠道尋找潛在客戶,如行業(yè)展會、網(wǎng)絡(luò)營銷、客戶推薦等。2.對潛在客戶進(jìn)行初步篩選和評估,確定有合作意向的客戶名單。3.與潛在客戶進(jìn)行溝通,了解客戶需求,介紹公司產(chǎn)品和服務(wù),建立聯(lián)系。4.定期跟進(jìn)潛在客戶,保持溝通頻率,逐步建立信任關(guān)系,推動客戶向意向客戶轉(zhuǎn)化。(三)銷售報價與合同簽訂1.當(dāng)客戶表達(dá)出明確的購買意向時,銷售人員及時向銷售支持人員提供客戶需求信息。2.銷售支持人員根據(jù)客戶需求,結(jié)合公司產(chǎn)品價格政策,制作銷售報價單。3.銷售人員向客戶發(fā)送銷售報價單,進(jìn)行商務(wù)談判,解答客戶關(guān)于價格、交貨期、售后服務(wù)等方面的疑問。4.雙方達(dá)成一致后,簽訂銷售合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。銷售合同需經(jīng)銷售經(jīng)理審核后生效。(四)訂單處理與發(fā)貨1.銷售支持人員收到銷售合同后,及時錄入訂單系統(tǒng),并進(jìn)行審核。2.審核通過后,將訂單信息傳遞給生產(chǎn)部門和物流部門,協(xié)調(diào)安排生產(chǎn)和發(fā)貨事宜。3.物流部門根據(jù)訂單要求,安排產(chǎn)品運(yùn)輸,確保產(chǎn)品按時、準(zhǔn)確送達(dá)客戶。4.銷售支持人員跟蹤發(fā)貨進(jìn)度,及時向客戶反饋物流信息。(五)售后服務(wù)1.建立售后服務(wù)體系,及時響應(yīng)客戶售后需求。2.對于客戶反饋的產(chǎn)品質(zhì)量問題或其他售后問題,銷售人員及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.定期回訪客戶,了解客戶對產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度,收集客戶意見和建議,不斷改進(jìn)售后服務(wù)質(zhì)量。四、銷售績效考核制度(一)考核目的通過建立科學(xué)合理的績效考核制度,激勵銷售團(tuán)隊(duì)成員積極工作,提高工作業(yè)績,確保公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)考核原則1.定量與定性相結(jié)合原則,以定量指標(biāo)為主,定性指標(biāo)為輔。2.公平、公正、公開原則,確??己私Y(jié)果真實(shí)、客觀。3.及時性原則,及時反饋考核結(jié)果,激勵員工持續(xù)改進(jìn)。(三)考核周期月度考核與年度考核相結(jié)合。月度考核于次月上旬進(jìn)行,年度考核于次年1月進(jìn)行。(四)考核指標(biāo)及權(quán)重1.銷售業(yè)績(60%)銷售額:考核銷售人員完成的銷售合同金額。銷售利潤:考核銷售人員實(shí)現(xiàn)的銷售利潤。銷售增長率:考核銷售人員銷售額較上一周期的增長情況。2.客戶開發(fā)與維護(hù)(20%)新客戶開發(fā)數(shù)量:考核銷售人員成功開發(fā)的新客戶數(shù)量??蛻魸M意度:通過客戶調(diào)查等方式,考核客戶對銷售人員及公司產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度。3.市場拓展(10%)市場信息收集:考核銷售人員收集市場信息的數(shù)量和質(zhì)量。市場推廣活動參與度:考核銷售人員參與公司市場推廣活動的積極性和效果。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作(10%)與其他部門協(xié)作配合情況:考核銷售人員與銷售支持、生產(chǎn)、物流等部門的協(xié)作溝通效果。(五)考核實(shí)施1.銷售支持人員負(fù)責(zé)收集、整理銷售數(shù)據(jù),為考核提供依據(jù)。2.銷售人員每月末提交個人工作總結(jié)和下月工作計劃,作為考核參考。3.銷售經(jīng)理根據(jù)考核指標(biāo)和實(shí)際工作表現(xiàn),對銷售人員進(jìn)行評分。4.考核結(jié)果經(jīng)人力資源部門審核后,反饋給銷售人員。(六)考核結(jié)果應(yīng)用1.月度考核結(jié)果與績效獎金掛鉤,根據(jù)考核得分發(fā)放相應(yīng)比例的績效獎金。2.年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵的重要依據(jù)。連續(xù)兩年考核優(yōu)秀的員工,優(yōu)先考慮晉升機(jī)會;考核不達(dá)標(biāo)者,進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。五、銷售培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)目標(biāo)提升銷售團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,使其能夠更好地適應(yīng)市場變化,滿足客戶需求,提高銷售業(yè)績。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.產(chǎn)品知識培訓(xùn):深入了解奇瑞國際汽車產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)、優(yōu)勢、配置等。2.銷售技巧培訓(xùn):包括溝通技巧、談判技巧、客戶關(guān)系管理技巧等。3.市場知識培訓(xùn):國際汽車市場動態(tài)、競爭對手分析、目標(biāo)市場特點(diǎn)等。4.行業(yè)法規(guī)與政策培訓(xùn):了解相關(guān)國際貿(mào)易法規(guī)、汽車行業(yè)政策等。5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通培訓(xùn):提高團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作能力和溝通效率。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,由公司內(nèi)部專家或經(jīng)驗(yàn)豐富的銷售人員授課。2.外部培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)需要,選派銷售人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。3.實(shí)地考察:安排銷售人員到先進(jìn)企業(yè)或市場進(jìn)行實(shí)地考察,學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。4.在線學(xué)習(xí):提供在線學(xué)習(xí)平臺,讓銷售人員可以自主學(xué)習(xí)相關(guān)課程和資料。(四)培訓(xùn)計劃與實(shí)施1.人力資源部門會同銷售部門制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.按照培訓(xùn)計劃組織實(shí)施培訓(xùn)活動,確保培訓(xùn)效果。3.培訓(xùn)結(jié)束后,對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,收集學(xué)員反饋意見,不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作。(五)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為銷售人員提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑,如銷售代表銷售主管銷售經(jīng)理銷售總監(jiān)等。2.根據(jù)員工個人能力和業(yè)績表現(xiàn),制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供相應(yīng)的培訓(xùn)和晉升機(jī)會。3.鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)和提升自己,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)更大力量的同時,實(shí)現(xiàn)個人職業(yè)目標(biāo)。六、銷售費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.銷售部門每年末根據(jù)下一年度銷售計劃,編制銷售費(fèi)用預(yù)算,包括市場推廣費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。2.銷售費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司財務(wù)部門審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)費(fèi)用報銷1.銷售人員發(fā)生的費(fèi)用支出,需按照公司財務(wù)制度填寫費(fèi)用報銷單,并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。2.費(fèi)用報銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審核后,報總經(jīng)理審批。3.財務(wù)部門按照審批后的報銷單進(jìn)行費(fèi)用報銷。(三)費(fèi)用控制1.嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用支出,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。2.對于超預(yù)算的費(fèi)用支出,需提前向公司申請追加預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后方可支出。3.定期對銷售費(fèi)用進(jìn)行分析和評估,找出費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效措施降低費(fèi)用成本。七、銷售風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別1.市場風(fēng)險:包括市場需求變化、市場競爭加劇、匯率波動等。2.信用風(fēng)險:客戶信用狀況不佳,可能導(dǎo)致貨款回收困難。3.合同風(fēng)險:合同條款不明確、合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)糾紛等。4.政策風(fēng)險:國際貿(mào)易政策、行業(yè)法規(guī)等發(fā)生變化,可能影響公司銷售業(yè)務(wù)。(二)風(fēng)險評估1.對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估,分析其發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,確定風(fēng)險等級,為制定風(fēng)險應(yīng)對措施提供依據(jù)。(三)風(fēng)險應(yīng)對措施1.市場風(fēng)險應(yīng)對:加強(qiáng)市場調(diào)研和分析,及時調(diào)整銷售策略;合理運(yùn)用金融工具,規(guī)避匯率風(fēng)險。2.信用風(fēng)險應(yīng)對:建立客戶信用評估體系,對客戶信用狀況進(jìn)行嚴(yán)格審查;加強(qiáng)貨款回收管理,及時跟蹤客戶付款情況。3.合同風(fēng)險應(yīng)對:規(guī)范合同簽訂流程,確保合同條款明確、合法;加強(qiáng)合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督和管理,及時解決合同糾紛。4.政策風(fēng)險應(yīng)對:關(guān)注國際貿(mào)易政策和行業(yè)法規(guī)變
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