教師因公外出管理制度

教師因公外出管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范教師因公外出行為，加強(qiáng)學(xué)校對(duì)教師因公外出的管理，確保教師外出期間工作的順利進(jìn)行，保障學(xué)校教學(xué)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教師因公務(wù)需要離開學(xué)校所在地區(qū)的外出活動(dòng)。（三）基本原則1.計(jì)劃性原則教師因公外出應(yīng)提前制定詳細(xì)的計(jì)劃，明確外出目的、時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出行。2.必要性原則外出活動(dòng)必須是因?qū)W校工作需要，且確有必要親自前往才能完成的任務(wù)，避免不必要的外出。3.安全性原則教師在外出期間應(yīng)確保自身安全，遵守國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)氐囊?guī)章制度，做好安全防范措施。4.高效性原則教師應(yīng)合理安排外出時(shí)間，提高工作效率，確保外出任務(wù)能夠按時(shí)、高質(zhì)量完成，不影響學(xué)校正常教學(xué)工作。二、外出審批程序（一）填寫申請(qǐng)表教師因公外出前，需填寫《教師因公外出申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)、行程安排、預(yù)期成果等內(nèi)容。（二）部門審核申請(qǐng)表提交至所在部門，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核，確認(rèn)外出的必要性和合理性，并簽署意見。（三）學(xué)校審批經(jīng)部門審核通過后，申請(qǐng)表報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校整體工作安排和教師外出申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審批，對(duì)于涉及重要事項(xiàng)或較大金額的外出申請(qǐng)，需報(bào)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）備案登記審批通過后的申請(qǐng)表由學(xué)校辦公室進(jìn)行備案登記，作為教師因公外出的依據(jù)，并建立教師因公外出檔案，記錄教師每次外出的相關(guān)信息。三、外出期間的工作安排（一）工作交接教師在外出前，應(yīng)與本部門其他教師進(jìn)行工作交接，明確未完成的工作任務(wù)、待處理的事項(xiàng)以及相關(guān)注意事項(xiàng)等，確保工作的連續(xù)性。（二）保持通訊暢通教師外出期間應(yīng)保持手機(jī)等通訊工具暢通，及時(shí)接收學(xué)校和部門的工作信息，并按照要求及時(shí)回復(fù)。如有特殊情況無法及時(shí)通訊，應(yīng)提前告知學(xué)校辦公室和所在部門，并委托他人代為接收和處理相關(guān)信息。（三）定期匯報(bào)工作進(jìn)展教師應(yīng)按照學(xué)校要求定期通過電話、郵件、工作群等方式向所在部門匯報(bào)外出工作進(jìn)展情況，遇有重要問題或突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告。（四）按時(shí)完成工作任務(wù)教師應(yīng)嚴(yán)格按照外出計(jì)劃和學(xué)校要求，認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時(shí)完成外出任務(wù)，并及時(shí)提交工作成果。工作成果應(yīng)符合學(xué)校規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和格式要求。四、費(fèi)用報(bào)銷及管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用根據(jù)實(shí)際出行情況，按照學(xué)校制定的交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。乘坐飛機(jī)、火車、汽車等交通工具應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的方式，特殊情況需乘坐商務(wù)艙、一等座等高級(jí)別座位的，需提前經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.住宿費(fèi)用根據(jù)外出地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平和實(shí)際工作需要，按照學(xué)校規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。一般情況下，應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)的酒店或招待所，如需入住高檔酒店，需提前說明原因并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.餐飲費(fèi)用按照學(xué)校規(guī)定的餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，在報(bào)銷餐飲費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并注明用餐時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。4.其他費(fèi)用因工作需要發(fā)生的其他費(fèi)用，如會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定報(bào)銷，并提供相應(yīng)的發(fā)票和證明材料。（二）報(bào)銷流程1.教師完成外出任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)費(fèi)用發(fā)票和報(bào)銷憑證，并填寫《教師因公外出費(fèi)用報(bào)銷單》。2.將報(bào)銷單及相關(guān)憑證提交至所在部門，部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，并簽署意見。3.經(jīng)部門審核通過后，報(bào)銷單報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。4.財(cái)務(wù)審核通過后，報(bào)銷單報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷金額和報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審批，審批通過后，報(bào)銷費(fèi)用由學(xué)校財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行支付。（三）費(fèi)用管理1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教師因公外出費(fèi)用的管理，定期對(duì)報(bào)銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。2.教師應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校費(fèi)用報(bào)銷制度，如實(shí)報(bào)銷費(fèi)用，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取公款。如有違反規(guī)定的行為，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、外出紀(jì)律要求（一）遵守法律法規(guī)教師在外出期間應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)學(xué)校和教師的良好形象。（二）遵守學(xué)校規(guī)章制度嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自離崗、脫崗，不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。（三）廉潔自律教師應(yīng)廉潔奉公，不得接受服務(wù)對(duì)象的禮品、禮金、宴請(qǐng)等，不得利用職務(wù)之便謀取私利。（四）保守學(xué)校秘密教師在外出期間應(yīng)嚴(yán)格保守學(xué)校的商業(yè)秘密、教學(xué)科研成果、學(xué)生信息等機(jī)密信息，不得泄露給無關(guān)人員。六、請(qǐng)假及考勤管理（一）請(qǐng)假手續(xù)教師因公外出期間，按照學(xué)校請(qǐng)假制度辦理請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假天數(shù)在3天以內(nèi)（含3天）的，由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請(qǐng)假天數(shù)在3天以上的，需報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請(qǐng)假手續(xù)應(yīng)提前辦理，特殊情況無法提前請(qǐng)假的，應(yīng)在外出前通過電話等方式向所在部門負(fù)責(zé)人和學(xué)校辦公室說明情況，并在返回學(xué)校后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。（二）考勤管理學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)教師因公外出期間的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。教師應(yīng)按照請(qǐng)假批準(zhǔn)的時(shí)間按時(shí)返校，如因特殊情況需要延長外出時(shí)間的，應(yīng)提前向?qū)W校辦公室和所在部門申請(qǐng)續(xù)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自逾期不歸的，按照學(xué)校曠工相關(guān)規(guī)定處理。七、出差補(bǔ)助（一）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平和出差時(shí)間，制定相應(yīng)的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1.一類地區(qū)：[具體地區(qū)1]、[具體地區(qū)2]等，每天補(bǔ)助[X]元。2.二類地區(qū)：[具體地區(qū)3]、[具體地區(qū)4]等，每天補(bǔ)助[X]元。3.三類地區(qū)：[具體地區(qū)5]、[具體地區(qū)6]等，每天補(bǔ)助[X]元。（二）補(bǔ)助發(fā)放出差補(bǔ)助隨工資一同發(fā)放，教師應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的格式填寫出差補(bǔ)助申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核后，由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)放。八、培訓(xùn)及學(xué)習(xí)交流（一）培訓(xùn)申請(qǐng)教師參加各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，需提前向?qū)W校提出申請(qǐng)，填寫《教師培訓(xùn)申請(qǐng)表》，說明培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用等情況，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后方可參加。（二）培訓(xùn)管理1.教師應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)活動(dòng)，遵守培訓(xùn)紀(jì)律，按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù)。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將培訓(xùn)資料、學(xué)習(xí)心得等交回所在部門。2.學(xué)校鼓勵(lì)教師將培訓(xùn)所學(xué)知識(shí)和技能應(yīng)用到教學(xué)工作中，對(duì)于在培訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)秀、取得良好成績的教師，學(xué)校將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（三）學(xué)習(xí)交流教師因工作需要參加學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)、考察調(diào)研等學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，應(yīng)按照本制度的規(guī)定辦理審批手續(xù)，并在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)學(xué)習(xí)交流情況和收獲體會(huì)。九、外事活動(dòng)（一）外事審批教師因公參加外事活動(dòng)，需按照國家外事管理規(guī)定和學(xué)校外事工作制度辦理審批手續(xù)。審批內(nèi)容包括外事活動(dòng)的目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人員等，經(jīng)學(xué)校外事部門審核后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）外事紀(jì)律1.教師在外事活動(dòng)中應(yīng)遵守外事紀(jì)律，尊重對(duì)方國家的法律法規(guī)、文化習(xí)俗和宗教信仰，維護(hù)國家尊嚴(yán)和學(xué)校聲譽(yù)。2.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的外事活動(dòng)內(nèi)容和安排進(jìn)行活動(dòng)，不得擅自變更活動(dòng)行程和內(nèi)容。如需調(diào)整，應(yīng)提前向?qū)W校外事部門報(bào)告并經(jīng)批準(zhǔn)。3.妥善保管外事活動(dòng)中涉及的文件、資料、禮品等物品，不得私自留存或轉(zhuǎn)讓給無關(guān)人員。十、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查學(xué)校辦公室定期對(duì)教師因公外出情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括外出審批手續(xù)是否齊全、工作任務(wù)完成情況、費(fèi)用報(bào)銷是否合規(guī)、考勤情況等。（二）不定期抽查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)教師因公外出情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定的教師，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過、降低崗位等級(jí)、