企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理制度

企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司統(tǒng)計(jì)管理工作，保障統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性，充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理和決策中的重要作用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工。（三）統(tǒng)計(jì)工作原則1.真實(shí)性原則：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)如實(shí)反映公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào)，不得偽造、篡改。2.準(zhǔn)確性原則：統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)方法和程序進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理、計(jì)算和分析，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.及時(shí)性原則：各部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料，不得延誤，以保證公司能夠及時(shí)掌握生產(chǎn)經(jīng)營動(dòng)態(tài)。4.系統(tǒng)性原則：統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)具有系統(tǒng)性和連貫性，對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行全面、綜合的統(tǒng)計(jì)，形成完整的統(tǒng)計(jì)體系。二、統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員（一）統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)部門，負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)工作的組織、協(xié)調(diào)和管理。各部門根據(jù)工作需要設(shè)立兼職統(tǒng)計(jì)崗位，負(fù)責(zé)本部門的統(tǒng)計(jì)工作，并接受公司綜合統(tǒng)計(jì)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。（二）統(tǒng)計(jì)人員配備1.綜合統(tǒng)計(jì)部門配備專職統(tǒng)計(jì)人員，負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)工作的具體實(shí)施。2.各部門兼職統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)具備一定的統(tǒng)計(jì)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，能夠勝任本部門的統(tǒng)計(jì)工作。（三）統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)1.綜合統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)貫徹執(zhí)行國家統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)和公司統(tǒng)計(jì)制度，組織、協(xié)調(diào)公司統(tǒng)計(jì)工作。制定和完善公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和統(tǒng)計(jì)工作流程。收集、整理、匯總、分析公司各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，定期編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)與政府統(tǒng)計(jì)部門及其他相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)報(bào)送公司統(tǒng)計(jì)資料，完成政府統(tǒng)計(jì)部門布置的統(tǒng)計(jì)調(diào)查任務(wù)。組織開展公司統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。建立和管理公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的安全和保密。對(duì)公司統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正統(tǒng)計(jì)工作中的問題。2.部門兼職統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)負(fù)責(zé)本部門統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理、匯總和報(bào)送工作，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。協(xié)助綜合統(tǒng)計(jì)部門開展統(tǒng)計(jì)調(diào)查和統(tǒng)計(jì)分析工作，提供本部門相關(guān)的統(tǒng)計(jì)信息和資料。按照公司統(tǒng)計(jì)制度的要求，建立和完善本部門的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，妥善保管統(tǒng)計(jì)資料。配合公司統(tǒng)計(jì)人員做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的審核、評(píng)估和反饋工作，對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。三、統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度（一）報(bào)表種類1.定期報(bào)表日?qǐng)?bào)：各部門應(yīng)于每日下班前將本部門當(dāng)日生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)送至綜合統(tǒng)計(jì)部門，綜合統(tǒng)計(jì)部門匯總后編制公司日?qǐng)?bào)表，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。周報(bào)：各部門每周周五下班前將本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃報(bào)送至綜合統(tǒng)計(jì)部門，綜合統(tǒng)計(jì)部門匯總后編制公司周報(bào)表，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。月報(bào)：各部門應(yīng)于每月結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，將本部門月度生產(chǎn)經(jīng)營情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送至綜合統(tǒng)計(jì)部門，綜合統(tǒng)計(jì)部門匯總后編制公司月報(bào)表，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。月報(bào)表應(yīng)包括主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)分析等內(nèi)容。季報(bào)：各部門應(yīng)于每季度結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，將本部門季度生產(chǎn)經(jīng)營情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送至綜合統(tǒng)計(jì)部門，綜合統(tǒng)計(jì)部門匯總后編制公司季報(bào)表，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。季報(bào)表應(yīng)在月報(bào)表的基礎(chǔ)上，增加季度綜合分析和預(yù)測(cè)等內(nèi)容。年報(bào)：各部門應(yīng)于每年結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，將本部門年度生產(chǎn)經(jīng)營情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送至綜合統(tǒng)計(jì)部門，綜合統(tǒng)計(jì)部門匯總后編制公司年報(bào)表，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。年報(bào)表應(yīng)全面反映公司年度生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的總體情況，包括各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、市場(chǎng)份額、客戶滿意度等內(nèi)容，并進(jìn)行綜合分析和評(píng)價(jià)。2.專項(xiàng)報(bào)表根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要，由綜合統(tǒng)計(jì)部門或相關(guān)部門臨時(shí)布置的專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查任務(wù)，各部門應(yīng)按照要求及時(shí)報(bào)送專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。專項(xiàng)報(bào)表應(yīng)明確調(diào)查目的、范圍、內(nèi)容、時(shí)間要求和填報(bào)方法等。（二）報(bào)表內(nèi)容統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)包括報(bào)表名稱、表號(hào)、編制單位、填報(bào)日期、計(jì)量單位、指標(biāo)名稱、指標(biāo)數(shù)值等內(nèi)容。報(bào)表內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，能夠反映公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況。（三）報(bào)表報(bào)送流程1.各部門兼職統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)收集、整理本部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并按照規(guī)定的格式和要求填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。審核無誤后，在報(bào)表上簽字并加蓋部門公章。3.各部門應(yīng)在規(guī)定的報(bào)送時(shí)間內(nèi)，將審核后的統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送至綜合統(tǒng)計(jì)部門。報(bào)送方式可采用紙質(zhì)報(bào)表或電子報(bào)表，具體要求由綜合統(tǒng)計(jì)部門另行通知。4.綜合統(tǒng)計(jì)人員收到各部門報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表后，對(duì)報(bào)表進(jìn)行匯總、審核和分析。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題或疑問，及時(shí)與相關(guān)部門溝通核實(shí)。5.綜合統(tǒng)計(jì)部門將匯總后的統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門，并根據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)告。四、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集與整理（一）數(shù)據(jù)收集渠道1.內(nèi)部報(bào)表：各部門按照公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度的要求，定期報(bào)送本部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。2.業(yè)務(wù)系統(tǒng)：利用公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等，提取相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。3.基層記錄：各部門應(yīng)建立健全基層統(tǒng)計(jì)記錄，如生產(chǎn)記錄、銷售記錄、庫存記錄等，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)。4.調(diào)查研究：根據(jù)公司統(tǒng)計(jì)工作的需要，開展專項(xiàng)調(diào)查研究，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。（二）數(shù)據(jù)收集方法1.普查：對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的某一特定對(duì)象進(jìn)行全面、系統(tǒng)的調(diào)查，以獲取詳細(xì)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。普查應(yīng)制定詳細(xì)的調(diào)查方案，明確調(diào)查對(duì)象、范圍、內(nèi)容、時(shí)間和方法等。2.抽樣調(diào)查：從公司總體中抽取一部分樣本進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)樣本數(shù)據(jù)推斷總體特征。抽樣調(diào)查應(yīng)遵循隨機(jī)原則，確保樣本具有代表性。3.重點(diǎn)調(diào)查：對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中重點(diǎn)單位或重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查，以掌握關(guān)鍵信息。重點(diǎn)調(diào)查應(yīng)選擇具有代表性和重要影響力的單位或項(xiàng)目作為調(diào)查對(duì)象。4.典型調(diào)查：選擇具有代表性的典型單位或個(gè)人進(jìn)行深入調(diào)查，以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題。典型調(diào)查應(yīng)注重調(diào)查對(duì)象的典型性和代表性。（三）數(shù)據(jù)整理要求1.審核：對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和邏輯性。審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)來源是否可靠、數(shù)據(jù)填寫是否規(guī)范、數(shù)據(jù)之間的關(guān)系是否合理等。2.分組：根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的需要，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。分組應(yīng)遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性和實(shí)用性原則，確保分組能夠反映數(shù)據(jù)的內(nèi)在特征和規(guī)律。3.匯總：將審核后的分組數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，計(jì)算各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。匯總方法可采用手工匯總或計(jì)算機(jī)匯總，確保匯總結(jié)果準(zhǔn)確無誤。4.制表：將匯總后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整理成統(tǒng)計(jì)表的形式，統(tǒng)計(jì)表應(yīng)結(jié)構(gòu)合理、層次清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。統(tǒng)計(jì)表應(yīng)包括表號(hào)、表名、表頭、表體、表尾等部分，并注明計(jì)量單位、制表日期等信息。五、統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)告（一）統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容1.生產(chǎn)經(jīng)營情況分析：對(duì)公司生產(chǎn)、銷售、采購、庫存等主要生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的完成情況進(jìn)行分析，包括指標(biāo)完成進(jìn)度、同比和環(huán)比變化情況、與行業(yè)平均水平的比較等，找出影響指標(biāo)完成的原因和存在的問題。2.市場(chǎng)分析：對(duì)公司所處市場(chǎng)環(huán)境、市場(chǎng)份額、客戶需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等情況進(jìn)行分析，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)，為公司市場(chǎng)營銷策略的制定提供依據(jù)。3.財(cái)務(wù)分析：對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、資金流動(dòng)等情況進(jìn)行分析，包括資產(chǎn)負(fù)債分析、利潤分析、成本費(fèi)用分析、現(xiàn)金流分析等，評(píng)估公司的盈利能力、償債能力和運(yùn)營效率。4.專項(xiàng)分析：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要，開展專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析，如新產(chǎn)品研發(fā)情況分析、項(xiàng)目投資效益分析、節(jié)能減排情況分析等，為公司特定決策提供支持。（二）統(tǒng)計(jì)分析方法1.對(duì)比分析法：通過對(duì)比不同時(shí)期、不同部門、不同產(chǎn)品等的數(shù)據(jù)，找出差異和變化趨勢(shì)，分析原因和影響因素。2.趨勢(shì)分析法：對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)和規(guī)律，預(yù)測(cè)未來發(fā)展趨勢(shì)。3.因素分析法：分析影響某一指標(biāo)的各種因素，確定各因素對(duì)指標(biāo)的影響程度和方向。4.綜合評(píng)價(jià)分析法：運(yùn)用多種統(tǒng)計(jì)方法和指標(biāo)體系，對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的綜合情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，得出綜合評(píng)價(jià)結(jié)果。（三）統(tǒng)計(jì)報(bào)告編制1.定期報(bào)告：綜合統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求，定期編制統(tǒng)計(jì)報(bào)告，如日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等。定期報(bào)告應(yīng)內(nèi)容簡潔、重點(diǎn)突出，及時(shí)反映公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的主要情況和問題。2.專題報(bào)告：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門的要求，綜合統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)針對(duì)特定問題或?qū)ｍ?xiàng)工作開展專題統(tǒng)計(jì)分析，并編制專題報(bào)告。專題報(bào)告應(yīng)深入分析問題，提出針對(duì)性的建議和措施，為公司決策提供參考依據(jù)。3.統(tǒng)計(jì)報(bào)告格式：統(tǒng)計(jì)報(bào)告應(yīng)采用規(guī)范的格式，包括封面、目錄、正文、附表、附圖等部分。正文應(yīng)包括引言、分析內(nèi)容、結(jié)論和建議等部分，語言應(yīng)簡潔明了、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。六、統(tǒng)計(jì)資料管理（一）統(tǒng)計(jì)資料分類1.原始記錄：各部門在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中形成的最初記錄，如生產(chǎn)記錄、銷售記錄、采購記錄、庫存記錄等。原始記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況。2.統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬：各部門根據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的需要，建立的用于記錄和整理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的賬簿。統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬應(yīng)按照時(shí)間順序或業(yè)務(wù)類別進(jìn)行登記，便于數(shù)據(jù)的查詢和分析。3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表：公司綜合統(tǒng)計(jì)部門及各部門按照統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度的要求編制的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括定期報(bào)表和專項(xiàng)報(bào)表。統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫，經(jīng)審核后報(bào)送。4.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告：綜合統(tǒng)計(jì)部門及相關(guān)部門對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后形成的報(bào)告，包括定期分析報(bào)告、專題分析報(bào)告等。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)具有針對(duì)性、實(shí)用性和參考價(jià)值。（二）統(tǒng)計(jì)資料歸檔1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理和歸檔工作，確保統(tǒng)計(jì)資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，裝訂成冊(cè)，并建立檔案目錄。檔案目錄應(yīng)包括資料名稱、編號(hào)、日期、保管期限等信息，便于查詢和管理。3.統(tǒng)計(jì)資料歸檔后，應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、防火、防潮、防蟲。統(tǒng)計(jì)資料的保管期限應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況確定，一般為310年。（三）統(tǒng)計(jì)資料查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱統(tǒng)計(jì)資料時(shí)，應(yīng)填寫《統(tǒng)計(jì)資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到綜合統(tǒng)計(jì)部門查閱。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自將統(tǒng)計(jì)資料帶出或轉(zhuǎn)借他人。2.外單位人員因工作需要查閱公司統(tǒng)計(jì)資料時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，并填寫《統(tǒng)計(jì)資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合統(tǒng)計(jì)部門安排專人陪同查閱。查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制統(tǒng)計(jì)資料，如需摘抄、復(fù)制，應(yīng)經(jīng)綜合統(tǒng)計(jì)部門同意，并注明用途。3.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱統(tǒng)計(jì)資料時(shí)，應(yīng)填寫《統(tǒng)計(jì)資料借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到綜合統(tǒng)計(jì)部門辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過15個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的統(tǒng)計(jì)資料，不得遺失、損壞或轉(zhuǎn)借他人。七、統(tǒng)計(jì)工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)各部門的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送情況、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量、統(tǒng)計(jì)資料的管理等。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司建立統(tǒng)計(jì)工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門和統(tǒng)計(jì)人員的統(tǒng)計(jì)工