怎樣編制公司管理制度

怎樣編制公司管理制度一、總則公司管理制度是公司為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，規(guī)范員工行為，維護(hù)公司秩序，保障公司利益而制定的一系列規(guī)章制度。它是公司管理的基礎(chǔ)，是公司員工必須遵守的行為準(zhǔn)則。公司管理制度的制定應(yīng)遵循以下原則：1.合法性原則：公司管理制度應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和政策的要求，不得與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸。2.合理性原則：公司管理制度應(yīng)符合公司的實(shí)際情況和發(fā)展需要，具有合理性和可行性。3.公正性原則：公司管理制度應(yīng)公平、公正、公開，對(duì)公司所有員工一視同仁，不得有歧視性條款。4.激勵(lì)性原則：公司管理制度應(yīng)具有激勵(lì)性，能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性，提高員工的工作效率和質(zhì)量。5.可操作性原則：公司管理制度應(yīng)具有可操作性，條款明確、具體，易于理解和執(zhí)行，不得過于籠統(tǒng)和模糊。二、管理制度的分類公司管理制度可分為基本制度和一般制度兩類。1.基本制度基本制度是公司的根本制度，是公司管理制度的核心，包括公司章程、股東會(huì)議事規(guī)則、董事會(huì)議事規(guī)則、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則等?；局贫扔晒竟蓶|大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等決策機(jī)構(gòu)制定，具有最高的法律效力，是公司管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。2.一般制度一般制度是公司為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，規(guī)范員工行為，維護(hù)公司秩序，保障公司利益而制定的具體規(guī)章制度，包括人事管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、行政管理制度、營(yíng)銷管理制度、生產(chǎn)管理制度等。一般制度由公司各部門根據(jù)基本制度和公司的實(shí)際情況制定，具有一定的靈活性和可操作性，是公司管理的重要組成部分。三、管理制度的制定程序1.制定計(jì)劃各部門應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況，制定本部門的管理制度制定計(jì)劃，明確管理制度的名稱、制定目的、制定依據(jù)、制定時(shí)間等內(nèi)容。2.調(diào)查研究各部門應(yīng)通過問卷調(diào)查、訪談、實(shí)地考察等方式，對(duì)本部門的工作流程、員工行為、管理現(xiàn)狀等進(jìn)行調(diào)查研究，收集相關(guān)資料和信息，為管理制度的制定提供依據(jù)。3.起草制度各部門應(yīng)根據(jù)調(diào)查研究的結(jié)果，結(jié)合公司的基本制度和相關(guān)法律法規(guī)，起草本部門的管理制度草案，草案應(yīng)包括制度的名稱、制定目的、適用范圍、管理職責(zé)、管理流程、管理標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲措施等內(nèi)容。4.征求意見各部門應(yīng)將起草的管理制度草案發(fā)送給公司相關(guān)部門和員工，征求他們的意見和建議，對(duì)草案進(jìn)行修改和完善。5.審核批準(zhǔn)各部門應(yīng)將征求意見后的管理制度草案提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，審核通過后，提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)議或董事會(huì)進(jìn)行批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的管理制度應(yīng)正式發(fā)布，并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。6.實(shí)施與修訂各部門應(yīng)按照批準(zhǔn)后的管理制度的要求，組織實(shí)施，并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。如發(fā)現(xiàn)管理制度存在問題或不適應(yīng)公司的發(fā)展需要，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。四、管理制度的內(nèi)容1.人事管理制度人事管理制度是公司為了規(guī)范人事管理工作，提高人事管理效率，保障公司和員工的合法權(quán)益而制定的規(guī)章制度。它包括招聘與錄用制度、培訓(xùn)與發(fā)展制度、績(jī)效考核制度、薪酬福利制度、勞動(dòng)合同制度、員工關(guān)系管理制度等。（1）招聘與錄用制度招聘與錄用制度是公司為了規(guī)范招聘與錄用工作，提高招聘與錄用效率，保障公司和員工的合法權(quán)益而制定的規(guī)章制度。它包括招聘計(jì)劃制定、招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、錄用決策、入職手續(xù)辦理等內(nèi)容。（2）培訓(xùn)與發(fā)展制度培訓(xùn)與發(fā)展制度是公司為了提高員工的素質(zhì)和能力，促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展，提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力而制定的規(guī)章制度。它包括培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)效果評(píng)估、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等內(nèi)容。（3）績(jī)效考核制度績(jī)效考核制度是公司為了客觀、公正地評(píng)價(jià)員工的工作績(jī)效，激勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)造性，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益而制定的規(guī)章制度。它包括績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)、績(jī)效考核方法選擇、績(jī)效考核周期確定、績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用等內(nèi)容。（4）薪酬福利制度薪酬福利制度是公司為了保障員工的基本生活需求，激勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)造性，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益而制定的規(guī)章制度。它包括薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、薪酬水平確定、薪酬調(diào)整機(jī)制、福利項(xiàng)目設(shè)置、福利享受條件等內(nèi)容。（5）勞動(dòng)合同制度勞動(dòng)合同制度是公司為了規(guī)范勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等行為，保障公司和員工的合法權(quán)益而制定的規(guī)章制度。它包括勞動(dòng)合同的簽訂、試用期管理、勞動(dòng)合同的履行、勞動(dòng)合同的變更、勞動(dòng)合同的解除和終止、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葍?nèi)容。（6）員工關(guān)系管理制度員工關(guān)系管理制度是公司為了規(guī)范員工關(guān)系管理工作，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司和員工的和諧發(fā)展而制定的規(guī)章制度。它包括員工溝通與反饋機(jī)制、員工投訴處理機(jī)制、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理機(jī)制、員工關(guān)懷與激勵(lì)機(jī)制等內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)管理制度是公司為了規(guī)范財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)效率，保障公司的財(cái)務(wù)安全而制定的規(guī)章制度。它包括財(cái)務(wù)預(yù)算制度、財(cái)務(wù)核算制度、財(cái)務(wù)審批制度、財(cái)務(wù)報(bào)表制度、資金管理制度、稅務(wù)管理制度等。（1）財(cái)務(wù)預(yù)算制度財(cái)務(wù)預(yù)算制度是公司為了規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，提高財(cái)務(wù)預(yù)算效率，保障公司的財(cái)務(wù)安全而制定的規(guī)章制度。它包括財(cái)務(wù)預(yù)算編制、財(cái)務(wù)預(yù)算審批、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整等內(nèi)容。（2）財(cái)務(wù)核算制度財(cái)務(wù)核算制度是公司為了規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作，提高財(cái)務(wù)核算效率，保障公司的財(cái)務(wù)安全而制定的規(guī)章制度。它包括會(huì)計(jì)核算原則、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、會(huì)計(jì)憑證填制、會(huì)計(jì)賬簿登記、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等內(nèi)容。（3）財(cái)務(wù)審批制度財(cái)務(wù)審批制度是公司為了規(guī)范財(cái)務(wù)審批工作，提高財(cái)務(wù)審批效率，保障公司的財(cái)務(wù)安全而制定的規(guī)章制度。它包括財(cái)務(wù)審批權(quán)限、財(cái)務(wù)審批流程、財(cái)務(wù)審批標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。（4）財(cái)務(wù)報(bào)表制度財(cái)務(wù)報(bào)表制度是公司為了規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作，提高財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量，保障公司的財(cái)務(wù)安全而制定的規(guī)章制度。它包括財(cái)務(wù)報(bào)表的種類、編制要求、報(bào)送時(shí)間、報(bào)送對(duì)象等內(nèi)容。（5）資金管理制度資金管理制度是公司為了規(guī)范資金管理工作，提高資金使用效率，保障公司的資金安全而制定的規(guī)章制度。它包括資金預(yù)算管理、資金籌集管理、資金使用管理、資金結(jié)算管理、資金風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容。（6）稅務(wù)管理制度稅務(wù)管理制度是公司為了規(guī)范稅務(wù)管理工作，提高稅務(wù)管理效率，保障公司的稅務(wù)安全而制定的規(guī)章制度。它包括稅務(wù)登記管理、納稅申報(bào)管理、稅款繳納管理、稅務(wù)籌劃管理、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范等內(nèi)容。3.行政管理制度行政管理制度是公司為了規(guī)范行政管理工作，提高行政效率，保障公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)而制定的規(guī)章制度。它包括辦公管理制度、會(huì)議管理制度、公文管理制度、檔案管理制度、印章管理制度、車輛管理制度等。（1）辦公管理制度辦公管理制度是公司為了規(guī)范辦公行為，提高辦公效率，保障公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)而制定的規(guī)章制度。它包括辦公環(huán)境管理、辦公用品管理、辦公設(shè)備管理、辦公時(shí)間管理、辦公紀(jì)律管理等內(nèi)容。（2）會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度是公司為了規(guī)范會(huì)議管理工作，提高會(huì)議效率，保障公司的決策質(zhì)量而制定的規(guī)章制度。它包括會(huì)議計(jì)劃制定、會(huì)議通知發(fā)布、會(huì)議組織安排、會(huì)議記錄與紀(jì)要、會(huì)議決議執(zhí)行等內(nèi)容。（3）公文管理制度公文管理制度是公司為了規(guī)范公文管理工作，提高公文處理效率，保障公司的信息傳遞和溝通而制定的規(guī)章制度。它包括公文種類、公文格式、公文起草、公文審核、公文印發(fā)、公文歸檔等內(nèi)容。（4）檔案管理制度檔案管理制度是公司為了規(guī)范檔案管理工作，提高檔案利用效率，保障公司的歷史資料和信息安全而制定的規(guī)章制度。它包括檔案分類、檔案編號(hào)、檔案收集、檔案整理、檔案保管、檔案利用等內(nèi)容。（5）印章管理制度印章管理制度是公司為了規(guī)范印章管理工作，提高印章使用效率，保障公司的合法權(quán)益而制定的規(guī)章制度。它包括印章種類、印章刻制、印章保管、印章使用、印章銷毀等內(nèi)容。（6）車輛管理制度車輛管理制度是公司為了規(guī)范車輛管理工作，提高車輛使用效率，保障公司的交通安全而制定的規(guī)章制度。它包括車輛購置、車輛使用、車輛維護(hù)、車輛保養(yǎng)、車輛保險(xiǎn)、車輛事故處理等內(nèi)容。4.營(yíng)銷管理制度營(yíng)銷管理制度是公司為了規(guī)范營(yíng)銷管理工作，提高營(yíng)銷效率，保障公司的市場(chǎng)份額和經(jīng)濟(jì)效益而制定的規(guī)章制度。它包括市場(chǎng)調(diào)研制度、營(yíng)銷計(jì)劃制度、營(yíng)銷渠道管理制度、促銷管理制度、客戶關(guān)系管理制度等。（1）市場(chǎng)調(diào)研制度市場(chǎng)調(diào)研制度是公司為了了解市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)狀況、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等信息，為公司的營(yíng)銷決策提供依據(jù)而制定的規(guī)章制度。它包括市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃制定、市場(chǎng)調(diào)研方法選擇、市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)收集、市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)分析、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告撰寫等內(nèi)容。（2）營(yíng)銷計(jì)劃制度營(yíng)銷計(jì)劃制度是公司為了明確營(yíng)銷目標(biāo)、制定營(yíng)銷策略、安排營(yíng)銷活動(dòng)、控制營(yíng)銷成本而制定的規(guī)章制度。它包括營(yíng)銷計(jì)劃編制、營(yíng)銷計(jì)劃審批、營(yíng)銷計(jì)劃執(zhí)行、營(yíng)銷計(jì)劃調(diào)整等內(nèi)容。（3）營(yíng)銷渠道管理制度營(yíng)銷渠道管理制度是公司為了規(guī)范營(yíng)銷渠道管理工作，提高營(yíng)銷渠道效率，保障公司的產(chǎn)品銷售和市場(chǎng)份額而制定的規(guī)章制度。它包括營(yíng)銷渠道選擇、營(yíng)銷渠道開發(fā)、營(yíng)銷渠道維護(hù)、營(yíng)銷渠道激勵(lì)等內(nèi)容。（4）促銷管理制度促銷管理制度是公司為了促進(jìn)產(chǎn)品銷售，提高市場(chǎng)份額，增強(qiáng)品牌知名度而制定的規(guī)章制度。它包括促銷活動(dòng)策劃、促銷活動(dòng)組織、促銷活動(dòng)執(zhí)行、促銷活動(dòng)評(píng)估等內(nèi)容。（5）客戶關(guān)系管理制度客戶關(guān)系管理制度是公司為了建立和維護(hù)良好的客戶關(guān)系，提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度，促進(jìn)公司的長(zhǎng)期發(fā)展而制定的規(guī)章制度。它包括客戶信息管理、客戶服務(wù)管理、客戶投訴處理、客戶關(guān)系維護(hù)等內(nèi)容。5.生產(chǎn)管理制度生產(chǎn)管理制度是公司為了規(guī)范生產(chǎn)管理工作，提高生產(chǎn)效率，保障產(chǎn)品質(zhì)量和安全生產(chǎn)而制定的規(guī)章制度。它包括生產(chǎn)計(jì)劃制度、生產(chǎn)調(diào)度制度、生產(chǎn)工藝管理制度、質(zhì)量管理制度、安全生產(chǎn)管理制度等。（1）生產(chǎn)計(jì)劃制度生產(chǎn)計(jì)劃制度是公司為了合理安排生產(chǎn)任務(wù)，確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利完成而制定的規(guī)章制度。它包括生產(chǎn)計(jì)劃編制、生產(chǎn)計(jì)劃審批、生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整等內(nèi)容。（2）生產(chǎn)調(diào)度制度生產(chǎn)調(diào)度制度是公司為了及時(shí)協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程中的各種問題，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行而制定的規(guī)章制度。它包括生產(chǎn)調(diào)度計(jì)劃制定、生產(chǎn)調(diào)度指令下達(dá)、生產(chǎn)調(diào)度情況反饋、生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)等內(nèi)容。（3）生產(chǎn)工藝管理制度生產(chǎn)工藝管理制度是公司為了規(guī)范生產(chǎn)工藝管理工作，提高生產(chǎn)工藝水平，保障產(chǎn)品質(zhì)量而制定的規(guī)章制度。它包括生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝審核、生產(chǎn)工藝執(zhí)行、生產(chǎn)工藝改進(jìn)等內(nèi)容。（4）質(zhì)量管理制度質(zhì)量管理制度是公司為了規(guī)范質(zhì)量管理工作，提高產(chǎn)品質(zhì)量，滿足客戶需求而制定的規(guī)章制度。它包括質(zhì)量管理體系建立、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定、質(zhì)量檢驗(yàn)控制、質(zhì)量問題處理等內(nèi)容。（5）安全生產(chǎn)管理制度安全生產(chǎn)管