人員離崗管理制度

人員離崗管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人員離崗管理，確保公司工作的正常有序進(jìn)行，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保離崗管理合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)所有員工一視同仁，按照相同的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行離崗管理。3.交接完整原則：離崗人員應(yīng)確保工作交接完整，避免因交接不清給公司造成損失。4.及時(shí)通知原則：離崗人員和相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知涉及離崗事宜的相關(guān)方，確保信息暢通。二、離崗類型（一）辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同，申請(qǐng)離職。（二）辭退1.過失性辭退：?jiǎn)T工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作失職給公司造成重大損失等原因，公司依法解除勞動(dòng)合同。2.非過失性辭退：因公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整、員工不能勝任工作等原因，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，解除勞動(dòng)合同。（三）退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后離崗。（四）離職學(xué)習(xí)員工因個(gè)人發(fā)展需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)，離職參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)結(jié)束后根據(jù)約定回公司工作或辦理離職手續(xù)。（五）長(zhǎng)期休假員工因特殊原因申請(qǐng)長(zhǎng)期休假，如病假、事假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等，休假期間暫停工作，期滿后根據(jù)情況決定是否回崗或辦理其他手續(xù)。（六）崗位調(diào)動(dòng)員工因工作需要在公司內(nèi)部進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)，原崗位工作交接后到新崗位報(bào)到。（七）其他離崗包括公司與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同、員工失蹤或死亡等特殊情況導(dǎo)致的離崗。三、辭職管理（一）辭職申請(qǐng)1.員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請(qǐng)，說明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。2.辭職申請(qǐng)應(yīng)包括個(gè)人基本信息、所在部門、職位、入職時(shí)間、辭職原因、預(yù)計(jì)離職日期等內(nèi)容，并由員工本人簽字確認(rèn)。（二）審批流程1.員工所在部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，簽署意見。如同意辭職，應(yīng)注明對(duì)工作交接的要求和建議；如不同意辭職，應(yīng)說明理由。2.部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將辭職申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部門。人力資源部門在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核辭職手續(xù)是否齊全、是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定等。3.人力資源部門審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出最終審批決定。如審批通過，通知員工辦理離職手續(xù)；如審批不通過，將意見反饋給人力資源部門和員工所在部門。（三）工作交接1.員工接到辭職審批通過通知后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)開始辦理工作交接手續(xù)。工作交接應(yīng)制定詳細(xì)的交接清單，明確交接事項(xiàng)、交接時(shí)間、交接雙方等信息。2.交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、設(shè)備、客戶信息、未完成的工作任務(wù)、工作流程、聯(lián)系人等。交接過程中，交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，確保交接內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。3.涉及財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等重要事項(xiàng)的交接，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)交，確保交接過程合規(guī)、資產(chǎn)安全。（四）離職手續(xù)辦理1.工作交接完成后，員工應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資、報(bào)銷費(fèi)用、辦理社保和公積金減員等。2.人力資源部門在收到員工完整的離職手續(xù)辦理材料后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成工資結(jié)算、開具離職證明等手續(xù)。（五）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等重要信息的員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制期限不得超過[X]年，公司應(yīng)在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.員工在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。如違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。四、辭退管理（一）辭退通知1.公司決定辭退員工的，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工本人，說明辭退原因、辭退依據(jù)、辭退時(shí)間等。2.辭退通知應(yīng)送達(dá)員工本人或其授權(quán)代理人，并要求簽收確認(rèn)。如無(wú)法直接送達(dá)，可通過郵寄、公告等方式送達(dá)。（二）辭退面談1.在發(fā)出辭退通知后，公司應(yīng)安排專人與被辭退員工進(jìn)行面談，了解員工的想法和意見，解答員工的疑問，并告知員工相關(guān)權(quán)益和義務(wù)。2.面談過程中，應(yīng)做好記錄，面談?dòng)涗浻呻p方簽字確認(rèn)。（三）工作交接辭退員工的工作交接要求與辭職員工相同，應(yīng)確保工作交接完整、準(zhǔn)確，避免因交接不清給公司造成損失。（四）離職手續(xù)辦理辭退員工的離職手續(xù)辦理與辭職員工相同，公司應(yīng)按照規(guī)定結(jié)算工資、辦理社保和公積金減員等手續(xù)，并開具離職證明。（五）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.公司按照法律法規(guī)規(guī)定向辭退員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，?yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí)一次性支付。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照員工在公司的工作年限和月工資水平計(jì)算。2.月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。如員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。五、退休管理（一）退休申請(qǐng)1.員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部門提交退休申請(qǐng)，提供身份證、戶口本等相關(guān)證明材料。2.人力資源部門收到退休申請(qǐng)后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，核實(shí)員工的年齡、工作年限等信息是否符合退休條件。（二）審批流程1.審核通過后，人力資源部門將退休申請(qǐng)?zhí)峤恢凉痉止茴I(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。2.審批通過后，人力資源部門通知員工辦理退休手續(xù)，包括填寫退休審批表、提供相關(guān)證明材料等。（三）退休手續(xù)辦理1.員工按照要求填寫退休審批表，并提交身份證、戶口本、勞動(dòng)合同等相關(guān)證明材料。人力資源部門在收到完整的退休手續(xù)辦理材料后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并報(bào)當(dāng)?shù)厣绫２块T審批。2.社保部門審批通過后，員工辦理退休手續(xù)，領(lǐng)取養(yǎng)老金等相關(guān)待遇。公司按照規(guī)定為退休員工辦理社保和公積金減員手續(xù)。（四）退休待遇1.退休員工享受國(guó)家規(guī)定的養(yǎng)老金等退休待遇。公司按照規(guī)定為退休員工繳納企業(yè)年金或補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)的，退休員工可按照相關(guān)規(guī)定領(lǐng)取相應(yīng)的補(bǔ)充待遇。2.退休員工在公司工作期間的未休年假、加班工資等按照公司相關(guān)規(guī)定結(jié)算。六、離職學(xué)習(xí)管理（一）申請(qǐng)與審批1.員工因個(gè)人發(fā)展需要申請(qǐng)離職學(xué)習(xí)的，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面申請(qǐng)，說明學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)地點(diǎn)等信息，并提供相關(guān)證明材料。2.所在部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，簽署意見。如同意申請(qǐng)，應(yīng)注明對(duì)工作交接的要求和建議；如不同意申請(qǐng)，應(yīng)說明理由。3.部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部門。人力資源部門在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核學(xué)習(xí)內(nèi)容與員工工作的相關(guān)性、學(xué)習(xí)時(shí)間是否合理、公司是否有相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃等。4.人力資源部門審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出最終審批決定。如審批通過，通知員工辦理離職學(xué)習(xí)手續(xù)；如審批不通過，將意見反饋給人力資源部門和員工所在部門。（二）協(xié)議簽訂1.員工離職學(xué)習(xí)申請(qǐng)審批通過后，公司應(yīng)與員工簽訂離職學(xué)習(xí)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.離職學(xué)習(xí)協(xié)議應(yīng)包括學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)費(fèi)用承擔(dān)、服務(wù)期、違約責(zé)任等條款。如員工學(xué)習(xí)費(fèi)用由公司承擔(dān)，應(yīng)約定員工學(xué)成后為公司服務(wù)的期限，服務(wù)期內(nèi)員工離職的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金。（三）工作交接離職學(xué)習(xí)員工的工作交接要求與辭職員工相同，應(yīng)確保工作交接完整、準(zhǔn)確，避免因交接不清給公司造成損失。（四）學(xué)習(xí)期間管理1.員工在離職學(xué)習(xí)期間，應(yīng)按照公司要求定期匯報(bào)學(xué)習(xí)情況，保持與公司的溝通。2.如因特殊原因需要延長(zhǎng)學(xué)習(xí)時(shí)間或變更學(xué)習(xí)內(nèi)容的，應(yīng)提前向公司提出書面申請(qǐng)，經(jīng)公司審批同意后方可變更。（五）回崗安排1.員工學(xué)習(xí)結(jié)束后，應(yīng)按照離職學(xué)習(xí)協(xié)議約定的時(shí)間回公司報(bào)到。如因特殊原因不能按時(shí)回崗的，應(yīng)提前向公司說明情況，經(jīng)公司同意后方可延期。2.員工回崗后，公司應(yīng)根據(jù)其學(xué)習(xí)情況和工作需要，安排相應(yīng)的工作崗位，并進(jìn)行試用期考核。如考核合格，繼續(xù)履行勞動(dòng)合同；如考核不合格，公司可根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、長(zhǎng)期休假管理（一）病假1.員工因病需要休假的，應(yīng)提前向所在部門提交病假申請(qǐng)，并提供醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應(yīng)包括診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等內(nèi)容。2.所在部門負(fù)責(zé)人收到病假申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，簽署意見。如同意病假，應(yīng)注明病假期限和對(duì)工作交接的要求；如不同意病假，應(yīng)說明理由。3.員工病假期間，公司按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。病假工資的計(jì)算基數(shù)按照勞動(dòng)合同約定執(zhí)行，但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。（二）事假1.員工因個(gè)人原因需要休假的，應(yīng)提前向所在部門提交事假申請(qǐng)，說明事假原因、預(yù)計(jì)休假天數(shù)等。2.所在部門負(fù)責(zé)人收到事假申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，簽署意見。如同意事假，應(yīng)注明事假期限和對(duì)工作交接的要求；如不同意事假，應(yīng)說明理由。3.員工事假期間，公司不支付工資。如因特殊情況需要延長(zhǎng)事假的，應(yīng)提前向公司提出書面申請(qǐng)，經(jīng)公司審批同意后方可延長(zhǎng)。（三）產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假1.女員工生育享受產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。女員工產(chǎn)假期間，公司按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付產(chǎn)假工資。2.男員工享受陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。男員工陪產(chǎn)假期間，公司按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付工資。3.員工的直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，可給予喪假，喪假天數(shù)按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。喪假期間，公司按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付工資。（四）長(zhǎng)期休假審批流程1.員工提交長(zhǎng)期休假申請(qǐng)后，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。如涉及跨部門工作或?qū)緲I(yè)務(wù)有較大影響的，應(yīng)征求相關(guān)部門意見后再進(jìn)行審批。2.部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部門。人力資源部門在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核休假手續(xù)是否齊全、休假期限是否合理等。3.人力資源部門審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出最終審批決定。如審批通過，通知員工辦理休假手續(xù)；如審批不通過，將意見反饋給人力資源部門和員工所在部門。（五）休假期間管理1.員工在長(zhǎng)期休假期間，應(yīng)保持電話暢通，及時(shí)關(guān)注公司工作動(dòng)態(tài)。如因工作需要，公司可要求員工回公司處理相關(guān)事務(wù)。2.員工休假結(jié)束后，應(yīng)按照公司要求及時(shí)辦理銷假手續(xù)，返回工作崗位。如因特殊原因需要延長(zhǎng)休假的，應(yīng)提前向公司提出書面申請(qǐng)，經(jīng)公司審批同意后方可延長(zhǎng)。八、崗位調(diào)動(dòng)管理（一）調(diào)動(dòng)申請(qǐng)1.因工作需要，公司內(nèi)部進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)的，由用人部門向人力資源部門提交崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，說明調(diào)動(dòng)原因、擬調(diào)動(dòng)人員名單、調(diào)動(dòng)后的崗位等信息。2.崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)應(yīng)包括崗位調(diào)動(dòng)原因、擬調(diào)動(dòng)人員基本信息、原崗位、擬調(diào)動(dòng)崗位、調(diào)動(dòng)時(shí)間等內(nèi)容，并由用人部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）審批流程1.人力資源部門收到崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核調(diào)動(dòng)原因是否合理、擬調(diào)動(dòng)人員是否符合新崗位要求等。2.審核通過后，人力資源部門將崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)?zhí)峤恢凉痉止茴I(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出最終審批決定。如審批通過，通知相關(guān)部門和人員辦理崗位調(diào)動(dòng)手續(xù)；如審批不通過，將意見反饋給人力資源部門和用人部門。（三）工作交接崗位調(diào)動(dòng)人員的工作交接要求與辭職員工相同，應(yīng)確保工作交接完整、準(zhǔn)確，避免因交接不清給公司造成損失。（四）調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理1.工作交接完成后，調(diào)動(dòng)人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)到新崗位報(bào)到。人力資源部門在收到調(diào)動(dòng)人員完整的報(bào)到材料后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成勞動(dòng)合同變更等手續(xù)。2.崗位調(diào)動(dòng)后，員工的工資待遇、績(jī)效考核等按照新崗位的規(guī)定執(zhí)行。九、其他離崗管理（一）協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同1.公司與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確解除勞動(dòng)合同的原因、時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。2