農(nóng)村香火堂管理制度

農(nóng)村香火堂管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范農(nóng)村香火堂的管理，維護(hù)其正常秩序，傳承和弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)的香火堂及其相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.尊重傳統(tǒng)：遵循農(nóng)村地區(qū)長(zhǎng)期形成的關(guān)于香火堂的傳統(tǒng)習(xí)俗和文化內(nèi)涵。2.安全第一：確保香火堂的使用安全，預(yù)防火災(zāi)、坍塌等安全事故發(fā)生。3.規(guī)范有序：對(duì)香火堂的日常管理、祭祀活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范，使其有序開(kāi)展。4.公眾參與：鼓勵(lì)村民積極參與香火堂的管理和相關(guān)活動(dòng)，增強(qiáng)文化認(rèn)同感和歸屬感。二、香火堂管理職責(zé)分工（一）管理委員會(huì)成立香火堂管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)全面管理香火堂的各項(xiàng)事務(wù)。管理委員會(huì)成員由村民代表大會(huì)選舉產(chǎn)生，設(shè)主任1名，副主任若干名，委員若干名。1.管理委員會(huì)主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)香火堂的管理工作，召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議。制定和執(zhí)行香火堂的年度工作計(jì)劃和預(yù)算。協(xié)調(diào)與其他部門(mén)、組織及村民之間的關(guān)系。2.管理委員會(huì)副主任職責(zé)協(xié)助主任開(kāi)展工作，在主任缺席時(shí)履行主任職責(zé)。負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體管理工作，如安全檢查、祭祀活動(dòng)組織等。3.管理委員會(huì)委員職責(zé)參與管理委員會(huì)的決策和討論，提出意見(jiàn)和建議。按照分工負(fù)責(zé)具體的管理任務(wù)，如清潔維護(hù)、物資管理等。（二）具體工作崗位及職責(zé)1.安全管理員定期對(duì)香火堂進(jìn)行安全檢查，包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、建筑結(jié)構(gòu)等方面，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。負(fù)責(zé)制定安全應(yīng)急預(yù)案，組織開(kāi)展安全演練，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地應(yīng)對(duì)。對(duì)進(jìn)入香火堂的人員進(jìn)行安全宣傳和教育，提醒注意安全事項(xiàng)。2.祭祀活動(dòng)組織者根據(jù)傳統(tǒng)習(xí)俗和村民需求，制定祭祀活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)時(shí)間、流程、參與人員等。組織祭祀用品的采購(gòu)、準(zhǔn)備工作，確保用品符合要求且數(shù)量充足?，F(xiàn)場(chǎng)指揮祭祀活動(dòng)的進(jìn)行，維持秩序，引導(dǎo)村民按照規(guī)定流程參與祭祀。3.清潔維護(hù)員每日對(duì)香火堂進(jìn)行清潔打掃，包括地面、墻壁、門(mén)窗、神龕等，保持香火堂內(nèi)整潔衛(wèi)生。定期對(duì)香火堂的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如桌椅修繕、燈具更換等，確保其正常使用。負(fù)責(zé)香火堂周邊環(huán)境的清理，保持周邊整潔有序。4.物資保管員負(fù)責(zé)香火堂各類(lèi)物資的登記、入庫(kù)、保管和發(fā)放工作，建立物資臺(tái)賬。定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，防止物資丟失或損壞。根據(jù)管理委員會(huì)的安排，合理采購(gòu)所需物資，確保物資供應(yīng)及時(shí)。三、香火堂使用管理（一）開(kāi)放時(shí)間香火堂原則上每天[具體開(kāi)放時(shí)間]開(kāi)放，特殊情況需調(diào)整開(kāi)放時(shí)間的，由管理委員會(huì)提前通知村民。（二）使用申請(qǐng)1.本村村民因祭祀、家族聚會(huì)等正當(dāng)理由需要使用香火堂的，應(yīng)提前[X]天向管理委員會(huì)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《香火堂使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容等信息。2.外村人員因特殊原因需要使用香火堂的，須經(jīng)本村管理委員會(huì)同意，并按照上述要求提交申請(qǐng)。（三）使用審批管理委員會(huì)在收到申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過(guò)的，通知申請(qǐng)人；審批不通過(guò)的，說(shuō)明理由。（四）使用規(guī)定1.使用人員應(yīng)遵守香火堂的各項(xiàng)管理制度，愛(ài)護(hù)堂內(nèi)設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。2.嚴(yán)禁在香火堂內(nèi)進(jìn)行賭博、迷信活動(dòng)及其他違法違規(guī)行為。3.使用期間，如需對(duì)堂內(nèi)布置、設(shè)施等進(jìn)行改動(dòng)，須經(jīng)管理委員會(huì)同意后方可實(shí)施。4.使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)原狀，并接受管理委員會(huì)的檢查。四、祭祀活動(dòng)管理（一）祭祀活動(dòng)計(jì)劃制定管理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日、家族紀(jì)念日等，提前制定年度祭祀活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員范圍、活動(dòng)流程等內(nèi)容。（二）祭祀用品管理1.祭祀用品應(yīng)選用符合傳統(tǒng)習(xí)俗、質(zhì)量合格的物品，由管理委員會(huì)統(tǒng)一采購(gòu)或指定采購(gòu)渠道。2.采購(gòu)的祭祀用品應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保無(wú)安全隱患和質(zhì)量問(wèn)題。3.祭祀用品的存放應(yīng)安全、規(guī)范，避免受潮、損壞等情況發(fā)生。（三）祭祀活動(dòng)流程規(guī)范1.祭祀活動(dòng)開(kāi)始前，組織者應(yīng)提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如擺放祭祀用品、調(diào)試音響設(shè)備等。2.參與祭祀的村民應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和順序進(jìn)入香火堂，保持安靜、有序。3.祭祀活動(dòng)應(yīng)按照傳統(tǒng)習(xí)俗的流程進(jìn)行，包括上香、獻(xiàn)祭品、鞠躬、誦經(jīng)等環(huán)節(jié)，組織者應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)和指導(dǎo)。4.祭祀活動(dòng)期間，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)維持秩序，防止出現(xiàn)混亂、擁擠等情況。5.祭祀活動(dòng)結(jié)束后，組織者應(yīng)組織村民有序離開(kāi)，清理現(xiàn)場(chǎng)。（四）特殊祭祀活動(dòng)管理對(duì)于一些大型、特殊的祭祀活動(dòng)，如全村公祭等，管理委員會(huì)應(yīng)制定詳細(xì)的專(zhuān)項(xiàng)方案，報(bào)上級(jí)相關(guān)部門(mén)備案，并提前做好安全保障、交通疏導(dǎo)、人員組織等工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。五、安全管理（一）安全設(shè)施建設(shè)1.香火堂應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消防栓、滅火器具等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.電氣線路應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，安裝漏電保護(hù)裝置，避免私拉亂接電線。3.對(duì)香火堂的建筑結(jié)構(gòu)進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)進(jìn)行修繕加固。（二）安全檢查與隱患排查1.安全管理員應(yīng)每日對(duì)香火堂進(jìn)行安全巡查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、疏散通道等方面，做好巡查記錄。2.管理委員會(huì)應(yīng)每月組織一次全面的安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。3.在重大節(jié)日、祭祀活動(dòng)前，應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)安全檢查，確?；顒?dòng)期間的安全。（三）安全教育與培訓(xùn)1.定期組織管理委員會(huì)成員、工作人員及參與祭祀活動(dòng)的村民進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識(shí)、電氣安全知識(shí)、祭祀活動(dòng)安全注意事項(xiàng)等。3.每年至少組織一次安全演練，檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（四）應(yīng)急處置1.制定安全應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)、坍塌等突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.一旦發(fā)生突發(fā)事件，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告管理委員會(huì)和相關(guān)部門(mén)。3.管理委員會(huì)應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織人員疏散、滅火救援等工作，最大限度減少損失。4.事件處理完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查總結(jié)，分析原因，提出改進(jìn)措施，防止類(lèi)似事件再次發(fā)生。六、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔清潔維護(hù)員應(yīng)每日對(duì)香火堂進(jìn)行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、神龕整理等，保持堂內(nèi)干凈整潔。（二）定期消毒定期對(duì)香火堂進(jìn)行消毒處理，特別是在祭祀活動(dòng)前后，重點(diǎn)對(duì)人員接觸頻繁的區(qū)域進(jìn)行消毒，預(yù)防疾病傳播。（三）垃圾處理設(shè)置專(zhuān)門(mén)的垃圾收集容器，及時(shí)清理香火堂內(nèi)及周邊產(chǎn)生的垃圾，做到日產(chǎn)日清。垃圾應(yīng)分類(lèi)存放，按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。（四）環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)香火堂的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合要求的區(qū)域責(zé)令相關(guān)責(zé)任人及時(shí)整改，確保環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。七、物資管理（一）物資采購(gòu)1.物資保管員根據(jù)管理委員會(huì)的安排和實(shí)際需求，制定物資采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格等。2.采購(gòu)物資應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保物資質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批和報(bào)銷(xiāo)。（二）物資入庫(kù)1.采購(gòu)的物資到貨后，物資保管員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購(gòu)計(jì)劃一致。2.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物資名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)日期等信息，并將物資妥善存放。3.驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨，確保物資質(zhì)量符合要求。（三）物資保管1.物資保管員應(yīng)按照物資的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類(lèi)存放，建立物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況。2.對(duì)貴重物資、易燃易爆物資等應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全保管措施。3.定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。（四）物資發(fā)放1.因工作需要領(lǐng)取物資的，應(yīng)填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物資的名稱(chēng)、數(shù)量、用途等，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后到物資保管員處領(lǐng)取。2.物資保管員應(yīng)按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放物資，填寫(xiě)出庫(kù)單，雙方簽字確認(rèn)。3.對(duì)領(lǐng)用的物資應(yīng)建立跟蹤制度，確保物資合理使用，避免浪費(fèi)和丟失。八、財(cái)務(wù)管理制度（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.香火堂的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括村民自愿捐贈(zèng)、村集體補(bǔ)助、祭祀活動(dòng)收費(fèi)等。2.鼓勵(lì)村民積極捐贈(zèng)，捐贈(zèng)款項(xiàng)應(yīng)開(kāi)具正規(guī)收據(jù)，并做好登記管理。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.經(jīng)費(fèi)主要用于香火堂的日常管理、設(shè)施維護(hù)、祭祀用品采購(gòu)、人員報(bào)酬等方面。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理開(kāi)支的原則，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批。3.每筆經(jīng)費(fèi)支出都應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，注明支出事由、金額、日期等信息。（三）財(cái)務(wù)審批1.設(shè)立經(jīng)費(fèi)審批流程，一般支出由管理委員會(huì)主任審批；較大金額支出需經(jīng)管理委員會(huì)集體討論決定，并報(bào)村集體備案。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，向管理委員會(huì)和村民公開(kāi)。（四）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)