員工圖書借閱管理制度VIP

員工圖書借閱管理制度一、總則（一）目的為豐富員工的業(yè)余文化生活，提高員工的綜合素質(zhì)，促進(jìn)公司內(nèi)部知識共享與交流，特制定本員工圖書借閱管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.鼓勵員工多讀書、讀好書，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。2.確保圖書的合理流通與有效利用，提高圖書資源的使用效率。3.規(guī)范借閱流程，保障圖書的安全與完整。二、圖書管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）圖書管理小組成立由人事部門牽頭，各部門推薦人員組成的圖書管理小組。其職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)圖書的采購、驗(yàn)收、登記、分類、編目等工作。2.定期對圖書進(jìn)行盤點(diǎn)、清理，確保圖書數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。3.制定圖書借閱規(guī)則，監(jiān)督借閱制度的執(zhí)行情況。4.處理圖書借閱過程中的違規(guī)行為。（二）圖書管理員由人事部門指定專人擔(dān)任圖書管理員，負(fù)責(zé)日常圖書管理工作，其具體職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)圖書的借閱登記、歸還登記等工作，建立借閱臺賬。2.定期整理圖書，保持書架整潔有序。3.對損壞、丟失的圖書進(jìn)行統(tǒng)計和處理。4.協(xié)助圖書管理小組開展相關(guān)工作。三、圖書采購（一）采購原則1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工需求及行業(yè)特點(diǎn)，有針對性地采購各類圖書。2.注重圖書的實(shí)用性、趣味性和知識性，涵蓋管理、技術(shù)、文化、生活等多個領(lǐng)域。3.優(yōu)先采購正版圖書，確保圖書質(zhì)量。（二）采購渠道1.與正規(guī)圖書供應(yīng)商建立合作關(guān)系，通過線上平臺或線下采購等方式獲取圖書。2.關(guān)注圖書市場動態(tài)，參加各類圖書展銷會，及時了解新書信息，選擇合適的圖書進(jìn)行采購。3.接受員工推薦的圖書，并進(jìn)行評估和篩選，納入采購計劃。（三）采購流程1.圖書管理小組定期收集員工的圖書需求建議，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定圖書采購計劃。2.根據(jù)采購計劃，圖書管理員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系，洽談采購事宜，簽訂采購合同。3.圖書到貨后，圖書管理員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，核對圖書數(shù)量、品種、質(zhì)量等，確保無誤后辦理入庫手續(xù)。4.圖書管理員對新采購的圖書進(jìn)行登記、分類、編目，建立圖書數(shù)據(jù)庫，以便員工查詢和借閱。四、圖書分類與編目（一）分類標(biāo)準(zhǔn)采用通用的圖書分類法，如《中國圖書館分類法》，將圖書分為不同的類別，如A類（馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論）、B類（哲學(xué)、宗教）、C類（社會科學(xué)總論）、D類（政治、法律）、E類（軍事）、F類（經(jīng)濟(jì)）、G類（文化、科學(xué)、教育、體育）、H類（語言、文字）、I類（文學(xué)）、J類（藝術(shù)）、K類（歷史、地理）、N類（自然科學(xué)總論）、O類（數(shù)理科學(xué)和化學(xué)）、P類（天文學(xué)、地球科學(xué)）、Q類（生物科學(xué)）、R類（醫(yī)藥、衛(wèi)生）、S類（農(nóng)業(yè)科學(xué)）、T類（工業(yè)技術(shù)）、U類（交通運(yùn)輸）、V類（航空、航天）、X類（環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)）、Z類（綜合性圖書）等。（二）編目要求1.為每本圖書編制唯一的圖書編號，以便于管理和查詢。2.詳細(xì)記錄圖書的書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、價格、內(nèi)容簡介等信息，錄入圖書數(shù)據(jù)庫。3.在圖書的封面、封底或內(nèi)頁顯著位置加蓋公司圖書專用章，并標(biāo)注圖書編號。五、圖書借閱（一）借閱權(quán)限公司全體員工均享有圖書借閱權(quán)。（二）借閱數(shù)量每位員工每次最多可借閱[X]本圖書，累計借閱數(shù)量不超過[X]本。（三）借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]天，員工應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還圖書。2.對于熱門或珍貴圖書，借閱期限可根據(jù)實(shí)際情況另行規(guī)定，但最長不超過[X]天。（四）借閱流程1.員工登錄公司圖書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書的庫存信息，確定可借閱后，在線提交借閱申請。2.圖書管理員收到借閱申請后，進(jìn)行審核。如申請信息無誤，批準(zhǔn)借閱，并在圖書管理系統(tǒng)中記錄借閱信息，同時在圖書上粘貼借閱標(biāo)簽。3.員工憑工作證到圖書借閱室領(lǐng)取圖書，圖書管理員與員工當(dāng)面核對圖書信息，確認(rèn)無誤后辦理借閱手續(xù)。（五）續(xù)借規(guī)定1.如需續(xù)借圖書，員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)，登錄圖書管理系統(tǒng)提交續(xù)借申請。2.圖書管理員審核續(xù)借申請，如符合續(xù)借條件，批準(zhǔn)續(xù)借，并在圖書管理系統(tǒng)中更新借閱信息。續(xù)借期限一般為[X]天，續(xù)借次數(shù)不超過[X]次。六、圖書歸還（一）歸還要求1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書，如需續(xù)借，應(yīng)按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還的圖書應(yīng)保持整潔、完好，如有損壞或丟失，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）歸還流程1.員工將歸還的圖書帶到圖書借閱室，圖書管理員核對圖書信息，確認(rèn)圖書無損壞、無丟失后，在圖書管理系統(tǒng)中辦理歸還手續(xù)，并收回借閱標(biāo)簽。2.圖書管理員對歸還的圖書進(jìn)行整理、上架，確保圖書擺放整齊有序。七、圖書損壞與丟失賠償（一）圖書損壞賠償1.如員工在借閱期間造成圖書損壞，應(yīng)主動向圖書管理員說明情況，并按照以下方式進(jìn)行賠償：對于輕微損壞，如圖書封面、封底有劃痕、污漬等，員工應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或按照圖書原價的[X%]進(jìn)行賠償。對于中度損壞，如圖書內(nèi)頁有少量破損、缺頁等，員工應(yīng)按照圖書原價的[X%]進(jìn)行賠償。對于嚴(yán)重?fù)p壞，如圖書內(nèi)頁有大量破損、缺頁，或圖書無法修復(fù)等情況，員工應(yīng)按照圖書原價進(jìn)行賠償。2.圖書管理員根據(jù)圖書損壞情況，確定賠償金額，并通知員工。員工應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)完成賠償手續(xù)。（二）圖書丟失賠償1.如員工在借閱期間丟失圖書，應(yīng)按照以下方式進(jìn)行賠償：對于普通圖書，員工應(yīng)按照圖書原價的[X]倍進(jìn)行賠償。對于珍貴或稀缺圖書，員工應(yīng)按照圖書原價的[X]倍進(jìn)行賠償，或按照圖書的市場價值進(jìn)行賠償。2.圖書管理員在確定圖書丟失后，通知員工賠償事宜。員工應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)完成賠償手續(xù)。如員工逾期未賠償，公司將從其工資中扣除相應(yīng)賠償金額。八、圖書保管與維護(hù)（一）圖書保管1.設(shè)立專門的圖書借閱室，保持室內(nèi)通風(fēng)、干燥、整潔，配備必要的書架、桌椅等設(shè)施，為員工提供良好的借閱環(huán)境。2.圖書管理員應(yīng)定期對圖書進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，確保圖書數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時記錄并處理。3.對珍貴或稀缺圖書，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、限制借閱等，確保圖書的安全與完整。（二）圖書維護(hù)1.圖書管理員應(yīng)定期對圖書進(jìn)行整理、清潔，去除圖書表面的灰塵、污漬等，保持圖書的整潔。2.對于破損的圖書，圖書管理員應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或更換，確保圖書能夠正常使用。3.關(guān)注圖書的時效性，及時清理過期、陳舊的圖書，補(bǔ)充新的圖書資源，以滿足員工的閱讀需求。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按時歸還圖書，且未辦理續(xù)借手續(xù)的。2.損壞或丟失圖書，未按照規(guī)定進(jìn)行賠償?shù)摹?.私自將圖書轉(zhuǎn)借他人的。4.在圖書上亂寫亂畫、批注，影響圖書正常使用的。5.其他違反圖書借閱管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，圖書管理員將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或