工程公司常用管理制度

工程公司常用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范工程公司的管理，提高工作效率，確保工程質(zhì)量，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于工程公司全體員工，包括管理人員、技術(shù)人員、施工人員、后勤人員等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，依法開展各項工作。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在考核、晉升、獎勵等方面做到公平公正。3.效率優(yōu)先原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保各項任務按時完成。4.以人為本原則：關(guān)注員工的需求和發(fā)展，營造良好的工作環(huán)境和企業(yè)文化。二、組織架構(gòu)與職責（一）組織架構(gòu)工程公司設(shè)立董事會、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各職能部門（如工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、安全環(huán)保部、人力資源部、財務部等）和項目部。（二）職責分工1.董事會：負責公司的重大決策，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，監(jiān)督公司運營。2.總經(jīng)理：全面負責公司的日常管理工作，組織實施董事會的決策，確保公司各項任務的完成。3.副總經(jīng)理：協(xié)助總經(jīng)理工作，分管相關(guān)職能部門和項目部，負責具體業(yè)務的管理和指導。4.職能部門工程管理部：負責工程項目的進度管理、協(xié)調(diào)施工各方關(guān)系、組織工程驗收等。技術(shù)質(zhì)量部：負責工程技術(shù)方案的制定、技術(shù)指導、質(zhì)量控制等。安全環(huán)保部：負責施工現(xiàn)場的安全管理、環(huán)境保護工作。人力資源部：負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利等工作。財務部：負責公司財務管理、資金運作、成本核算等工作。5.項目部：負責具體工程項目的實施，按照合同要求完成工程建設(shè)任務。三、人事管理制度（一）招聘與錄用1.根據(jù)公司發(fā)展需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等。3.對應聘人員進行資格審查、面試、筆試、背景調(diào)查等，確定錄用人員。4.與錄用人員簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利和義務。（二）培訓與發(fā)展1.制定員工培訓計劃，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供多樣化的培訓課程。2.培訓方式包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等。3.鼓勵員工自主學習和參加行業(yè)培訓，對取得相關(guān)證書或技能提升的員工給予獎勵。4.建立員工培訓檔案，記錄培訓情況和考核結(jié)果。（三）考核與晉升1.建立科學合理的績效考核體系，定期對員工進行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等。3.根據(jù)考核結(jié)果，進行績效獎金分配、崗位調(diào)整、晉升等。4.晉升遵循公平公正、德才兼?zhèn)?、擇?yōu)晉升的原則，注重員工的工作能力和業(yè)績表現(xiàn)。（四）薪酬福利1.制定合理的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金等。2.根據(jù)市場行情和公司經(jīng)營狀況，適時調(diào)整薪酬水平。3.為員工提供完善的福利保障，如五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、健康體檢等。（五）離職管理1.員工離職需提前[X]天向所在部門和人力資源部提交書面申請。2.辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還公司財物、結(jié)算工資等。3.對離職員工進行離職面談，了解離職原因和意見建議。四、工程管理制度（一）項目前期管理1.市場調(diào)研：收集項目信息，分析市場需求和競爭情況，為項目決策提供依據(jù)。2.項目立項：按照公司規(guī)定的流程，進行項目立項申請，經(jīng)審批后確定項目可行性。3.合同簽訂：與業(yè)主簽訂工程合同，明確雙方權(quán)利和義務，確保合同條款清晰、合理。（二）項目實施管理1.施工組織設(shè)計：根據(jù)項目特點和要求，編制施工組織設(shè)計，包括施工方案、施工進度計劃、資源配置計劃等。2.技術(shù)交底：在施工前，由技術(shù)負責人向施工人員進行技術(shù)交底，明確施工工藝、質(zhì)量標準、安全注意事項等。3.工程進度管理：建立工程進度跟蹤機制，定期檢查工程進度，及時解決影響進度的問題，確保工程按時完成。4.工程質(zhì)量管理：建立質(zhì)量管理體系，加強施工過程質(zhì)量控制，嚴格執(zhí)行質(zhì)量檢驗制度，確保工程質(zhì)量符合標準要求。5.安全管理：建立安全管理體系，制定安全管理制度和操作規(guī)程，加強安全教育培訓，定期進行安全檢查和隱患排查，確保施工安全。6.環(huán)境保護管理：采取有效措施，減少施工過程中的環(huán)境污染，保護周邊生態(tài)環(huán)境。（三）項目驗收管理1.工程竣工后，項目部應及時整理工程資料，向業(yè)主提交竣工驗收申請。2.業(yè)主組織相關(guān)部門對工程進行驗收，驗收合格后出具竣工驗收報告。3.對驗收中提出的問題，項目部應及時整改，直至達到驗收標準。五、財務管理制度（一）財務預算1.每年年底，財務部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，編制下一年度財務預算。2.財務預算包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等。3.各部門應根據(jù)財務預算要求，編制本部門的預算草案，報財務部審核匯總。4.經(jīng)公司管理層審批后的財務預算，作為公司年度財務管理的依據(jù)。（二）資金管理1.建立資金管理制度，加強資金收支管理，確保資金安全。2.合理安排資金，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提高資金使用效率。3.嚴格控制資金審批流程，大額資金支出需經(jīng)公司管理層審批。（三）成本核算1.建立成本核算制度，明確成本核算對象、成本項目和成本計算方法。2.加強工程項目成本核算，及時準確地計算工程成本，分析成本變動原因，采取有效措施控制成本。3.定期進行成本分析和成本考核，為公司決策提供依據(jù)。（四）財務審計1.定期對公司財務狀況進行審計，確保財務數(shù)據(jù)真實、準確、完整。2.配合外部審計機構(gòu)進行年度審計工作，及時提供相關(guān)資料和信息。3.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行整改，完善內(nèi)部控制制度。六、行政管理制度（一）辦公環(huán)境管理1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。2.規(guī)范辦公用品的擺放，愛護辦公設(shè)備和設(shè)施。3.節(jié)約水電資源，杜絕浪費現(xiàn)象。（二）文件管理1.建立文件管理制度，規(guī)范文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等流程。2.文件分類存放，便于查閱和使用。3.嚴格控制文件的傳閱范圍，確保文件安全。（三）會議管理1.制定會議制度，明確會議類型、會議組織、會議要求等。2.提前通知參會人員會議時間、地點、議題等，確保會議按時召開。3.做好會議記錄，會后及時整理會議紀要，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。（四）車輛管理1.建立車輛管理制度，規(guī)范車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)等。2.車輛使用實行派車制度，未經(jīng)批準不得擅自使用車輛。3.定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。七、獎懲制度（一）獎勵制度1.對在工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的員工，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升、培訓機會等。3.設(shè)立以下獎勵項目：優(yōu)秀員工獎：獎勵在工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊合作等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。創(chuàng)新獎：獎勵在技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等方面取得突出成果的員工。項目貢獻獎：獎勵在工程項目中做出重要貢獻的員工或團隊。（二）懲罰制度1.對違反公司規(guī)章制度、工作失職、給公司造成損失的員工，給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.設(shè)立以下懲罰項目：警告：對初次違反公司規(guī)章制度，情節(jié)較輕的員工給予警告處分。罰款：對違反公司規(guī)定，造成一定經(jīng)濟損失或影響的員工