寵物醫(yī)院設(shè)備管理制度

寵物醫(yī)院設(shè)備管理制度總則1.目的為加強寵物醫(yī)院設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運行，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，保障寵物健康，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于寵物醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備及輔助設(shè)備的管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負責(zé)設(shè)備的整體規(guī)劃、采購、驗收、入庫、調(diào)配、報廢等工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的詳細信息及使用、維護情況。定期組織設(shè)備盤點，確保賬物相符。使用科室負責(zé)本科室設(shè)備的日常使用、清潔、保養(yǎng)及簡單故障的排除。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護、維修、校準等工作。及時反饋設(shè)備使用中出現(xiàn)的問題，提出改進建議。維修人員負責(zé)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，確保設(shè)備性能良好。制定維修計劃，儲備必要的維修配件。對維修后的設(shè)備進行質(zhì)量檢驗，填寫維修記錄。財務(wù)部門負責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算安排及核算。審核設(shè)備采購、維修等費用報銷。參與設(shè)備報廢的財務(wù)處理。設(shè)備采購管理1.需求申請各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，經(jīng)科室負責(zé)人簽字后報設(shè)備管理部門。2.采購審批設(shè)備管理部門對采購申請進行審核，綜合考慮醫(yī)院實際需求、設(shè)備性價比等因素，提出審核意見。金額較大的設(shè)備采購需報醫(yī)院管理層審批。3.采購實施經(jīng)審批通過后，設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行采購。優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購過程中要嚴格遵守采購流程，簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。4.驗收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用科室、維修人員等相關(guān)人員進行驗收。按照采購合同及設(shè)備說明書，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否相符，進行開機調(diào)試，檢查設(shè)備性能是否正常。驗收合格后填寫《設(shè)備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求退換或整改。設(shè)備出入庫管理1.入庫管理驗收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備入庫單》，詳細記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息。將設(shè)備存放于指定的倉庫或科室，按照類別、型號等進行合理擺放，便于管理和查找。建立設(shè)備庫存臺賬，定期核對庫存數(shù)量，確保賬物一致。2.出庫管理使用科室因工作需要領(lǐng)用設(shè)備時，填寫《設(shè)備領(lǐng)用單》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)科室負責(zé)人簽字后交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門審核領(lǐng)用單后，辦理出庫手續(xù)，在庫存臺賬上登記減少數(shù)量，并通知倉庫或科室發(fā)放設(shè)備。領(lǐng)用人員在《設(shè)備領(lǐng)用單》上簽字確認，領(lǐng)取設(shè)備。設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門會同使用科室根據(jù)設(shè)備的性能、特點，制定詳細的《設(shè)備操作規(guī)程》，明確設(shè)備的操作步驟、注意事項、維護要求等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員查看。2.操作人員培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門組織使用科室操作人員進行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。培訓(xùn)合格后方可上崗操作。操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，嚴禁違規(guī)操作。3.使用記錄操作人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)如實填寫《設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備使用時間、使用情況、運行參數(shù)等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.設(shè)備維護日常維護：操作人員負責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，按照設(shè)備維護要求定期對設(shè)備進行檢查、潤滑、緊固等操作，確保設(shè)備正常運行。定期維護：設(shè)備管理部門制定設(shè)備定期維護計劃，定期組織維修人員對設(shè)備進行全面維護保養(yǎng)，檢查設(shè)備性能，更換易損件，對設(shè)備進行校準等。定期維護記錄應(yīng)詳細填寫，并存檔。故障維修：設(shè)備出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)及時停止使用，并報告設(shè)備管理部門。維修人員接到通知后，應(yīng)盡快到達現(xiàn)場進行維修。維修后要填寫《設(shè)備維修記錄》，注明故障原因、維修措施、維修時間等信息。設(shè)備校準與計量管理1.校準計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求等，制定設(shè)備校準計劃。校準計劃應(yīng)明確校準設(shè)備名稱、校準周期、校準機構(gòu)等信息。2.校準實施按照校準計劃，定期將設(shè)備送法定計量檢定機構(gòu)或具備資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。校準合格的設(shè)備應(yīng)粘貼校準標識，并注明校準有效期。校準不合格的設(shè)備不得使用，需及時維修或報廢。3.計量管理對涉及計量的設(shè)備，如各類檢測儀器、衡器等，要嚴格按照國家計量法規(guī)進行管理。建立計量器具臺賬，記錄計量器具的名稱、型號、規(guī)格、校準日期、有效期等信息。計量器具應(yīng)在有效期內(nèi)使用，到期及時校準。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門為每臺設(shè)備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、設(shè)備驗收單、設(shè)備使用說明書、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維修記錄、設(shè)備校準記錄、設(shè)備報廢申請及審批文件等。2.檔案更新設(shè)備在使用過程中，如發(fā)生維修、改造、校準等情況，設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新檔案內(nèi)容，確保檔案信息的準確性和完整性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時，需填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。查閱人員不得擅自更改、涂抹檔案內(nèi)容，查閱后應(yīng)及時歸還檔案。設(shè)備盤點管理1.盤點計劃制定設(shè)備管理部門制定年度設(shè)備盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息。盤點計劃應(yīng)報醫(yī)院管理層批準后實施。2.盤點實施按照盤點計劃，定期組織相關(guān)人員對設(shè)備進行盤點。盤點人員應(yīng)認真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息，與設(shè)備臺賬進行逐一核對。對盤點中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況，要及時查明原因，并填寫《設(shè)備盤點差異表》。3.盤點結(jié)果處理根據(jù)盤點結(jié)果，對盤盈、盤虧的設(shè)備進行相應(yīng)處理。盤盈的設(shè)備要查明原因，補辦入庫手續(xù)；盤虧的設(shè)備要查明責(zé)任，屬于正常損耗的，按照規(guī)定辦理報廢手續(xù)；屬于人為原因造成的，要追究相關(guān)人員責(zé)任，并要求賠償損失。盤點結(jié)束后，編寫盤點報告，報醫(yī)院管理層。設(shè)備報廢管理1.報廢申請設(shè)備因損壞嚴重?zé)o法修復(fù)、技術(shù)落后無使用價值、使用年限已到等原因需要報廢時，使用科室填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用情況等信息，經(jīng)科室負責(zé)人簽字后報設(shè)備管理部門。2.報廢鑒定設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行鑒定，根據(jù)設(shè)備的實際情況，判斷是否符合報廢條件。對價值較高的設(shè)備，可邀請外部專家進行鑒定。3.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，報醫(yī)院管理層審批。審批通過后，設(shè)備管理部門辦理報廢手續(xù)。4.報廢處理報廢設(shè)備由設(shè)備管理部門統(tǒng)一處理，可選擇報廢出售、拆解等方式。報廢處理過程中要做好記錄，確保資產(chǎn)安全。財務(wù)部門根據(jù)報廢審批文件進行賬務(wù)處理。設(shè)備安全管理1.安全制度制定設(shè)備管理部門制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全操作規(guī)程、安全檢查要求、安全事故處理等內(nèi)容。2.安全培訓(xùn)對操作人員進行設(shè)備安全培訓(xùn)，使其掌握設(shè)備安全操作知識和技能，提高安全意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全風(fēng)險識別、安全防護措施、應(yīng)急處理方法等。3.安全檢查定期組織設(shè)備安全檢查，檢查設(shè)備的安全防護裝置是否完好、電氣系統(tǒng)是否安全、設(shè)備運行是否正常等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時整改，確保設(shè)備安全運行。4.安全事故處理發(fā)生設(shè)備安全事故