醫(yī)院服務(wù)設(shè)備管理制度_第1頁
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文檔簡介

醫(yī)院服務(wù)設(shè)備管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院服務(wù)設(shè)備的管理,確保設(shè)備的安全、有效運(yùn)行,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障患者的安全和權(quán)益,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有服務(wù)設(shè)備的管理,包括醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備等。三、管理原則1.安全第一原則:確保設(shè)備的安全運(yùn)行,防止設(shè)備事故的發(fā)生。2.科學(xué)管理原則:采用科學(xué)的管理方法,提高設(shè)備的管理水平和使用效率。3.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員的管理職責(zé),確保設(shè)備管理工作的順利進(jìn)行。4.維護(hù)保養(yǎng)原則:加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),延長設(shè)備的使用壽命,降低設(shè)備的維修成本。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院成立設(shè)備管理委員會,負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)備管理的決策和協(xié)調(diào)工作。設(shè)備管理委員會由院長任主任,分管副院長任副主任,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和臨床科室主任為成員。2.設(shè)備管理委員會下設(shè)設(shè)備管理科,負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)備的日常管理工作。設(shè)備管理科設(shè)科長1名,副科長2名,設(shè)備管理員若干名。設(shè)備管理科的主要職責(zé)是:制定醫(yī)院設(shè)備管理制度和工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)備的采購、驗(yàn)收、登記、建檔、報(bào)廢等管理工作。組織開展醫(yī)院設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修、更新等工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)備的計(jì)量管理和質(zhì)量控制工作。對醫(yī)院設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。組織開展醫(yī)院設(shè)備管理人員和操作人員的培訓(xùn)工作。3.臨床科室和職能部門設(shè)立設(shè)備管理員,負(fù)責(zé)本科室或本部門設(shè)備的日常管理工作。設(shè)備管理員的主要職責(zé)是:制定本科室或本部門設(shè)備的管理制度和工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)本科室或本部門設(shè)備的申購、驗(yàn)收、登記、建檔、報(bào)廢等管理工作。組織開展本科室或本部門設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修、更新等工作。負(fù)責(zé)本科室或本部門設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。協(xié)助設(shè)備管理科開展醫(yī)院設(shè)備的管理工作。設(shè)備的采購與驗(yàn)收一、采購計(jì)劃1.各臨床科室和職能部門根據(jù)工作需要,提出設(shè)備采購申請,并填寫《設(shè)備采購申請表》?!对O(shè)備采購申請表》應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額、使用科室等內(nèi)容。2.設(shè)備管理科對各臨床科室和職能部門提出的設(shè)備采購申請進(jìn)行匯總,編制《設(shè)備采購計(jì)劃》。《設(shè)備采購計(jì)劃》應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額、采購方式、交貨時(shí)間等內(nèi)容。3.《設(shè)備采購計(jì)劃》經(jīng)設(shè)備管理委員會批準(zhǔn)后,由設(shè)備管理科組織實(shí)施。二、采購方式1.醫(yī)院設(shè)備的采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、單一來源采購等。具體采購方式根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額、市場供應(yīng)情況等因素確定。2.對于金額較大的設(shè)備采購,應(yīng)采用招標(biāo)采購方式;對于金額較小的設(shè)備采購,可采用競爭性談判采購或單一來源采購方式。3.對于緊急情況下的設(shè)備采購,可采用緊急采購方式,但應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。三、供應(yīng)商管理1.設(shè)備管理科應(yīng)建立供應(yīng)商檔案,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況進(jìn)行評估和記錄。2.設(shè)備管理科應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的評估結(jié)果,確定合格供應(yīng)商名單,并定期對合格供應(yīng)商進(jìn)行考核和評價(jià)。3.設(shè)備管理科應(yīng)與合格供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容。四、驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理科應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括設(shè)備管理科人員、臨床科室人員、供應(yīng)商代表等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同的要求,對設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、外觀質(zhì)量等進(jìn)行檢查和核對。3.對于需要安裝調(diào)試的設(shè)備,驗(yàn)收人員應(yīng)組織安裝調(diào)試,并對安裝調(diào)試結(jié)果進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》,并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)?!对O(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收結(jié)果、驗(yàn)收人員等內(nèi)容。5.驗(yàn)收不合格的設(shè)備,設(shè)備管理科應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨或維修處理。設(shè)備的登記與建檔一、登記制度1.醫(yī)院對所有設(shè)備實(shí)行登記管理制度,建立設(shè)備臺賬。設(shè)備臺賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購入日期、使用科室、設(shè)備狀態(tài)等內(nèi)容。2.設(shè)備管理科應(yīng)定期對設(shè)備臺賬進(jìn)行更新和維護(hù),確保設(shè)備臺賬的準(zhǔn)確性和完整性。二、建檔制度1.醫(yī)院對每臺設(shè)備建立檔案,包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購入日期等進(jìn)行分類歸檔,便于查閱和管理。3.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,不得遺失或損壞。對于已經(jīng)報(bào)廢的設(shè)備,其檔案應(yīng)保留一定期限,以備查閱。設(shè)備的使用與維護(hù)一、使用制度1.醫(yī)院各臨床科室和職能部門應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程和使用說明進(jìn)行設(shè)備的使用,不得違規(guī)操作。2.設(shè)備使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)方法,具備相應(yīng)的操作技能和知識。3.設(shè)備使用人員在使用設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的外觀質(zhì)量、性能是否正常,如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理科或相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.設(shè)備使用人員在使用設(shè)備過程中,應(yīng)注意安全,遵守操作規(guī)程,防止發(fā)生設(shè)備事故。5.設(shè)備使用人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng),保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生和良好的運(yùn)行狀態(tài)。二、維護(hù)制度1.醫(yī)院設(shè)備管理科應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人等內(nèi)容。2.臨床科室和職能部門應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求,對本科室或本部門的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)和技能的人員進(jìn)行。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、檢查等內(nèi)容,確保設(shè)備的性能穩(wěn)定、運(yùn)行可靠。4.對于重要設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)建立定期檢測制度,定期對設(shè)備進(jìn)行檢測和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除設(shè)備隱患。5.設(shè)備管理科應(yīng)建立設(shè)備維修檔案,對設(shè)備的維修情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。維修檔案應(yīng)包括維修申請、維修記錄、維修報(bào)告等內(nèi)容。設(shè)備的維修與更新一、維修制度1.醫(yī)院設(shè)備發(fā)生故障或損壞時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理科或相關(guān)部門。設(shè)備管理科或相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.對于一般故障,維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。對于重大故障,維修人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理科或相關(guān)部門,并組織專家進(jìn)行會診,制定維修方案。3.維修人員在維修設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的維修規(guī)程進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修報(bào)告》,并由維修人員和使用人員簽字確認(rèn)。4.對于維修費(fèi)用較高的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行成本核算,并報(bào)設(shè)備管理委員會批準(zhǔn)后實(shí)施。二、更新制度1.醫(yī)院設(shè)備管理科應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)性能、維修成本等因素,制定設(shè)備更新計(jì)劃。設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、更新數(shù)量、更新時(shí)間、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.設(shè)備更新計(jì)劃經(jīng)設(shè)備管理委員會批準(zhǔn)后,由設(shè)備管理科組織實(shí)施。3.對于需要更新的設(shè)備,應(yīng)按照設(shè)備采購的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。設(shè)備的計(jì)量管理與質(zhì)量控制一、計(jì)量管理1.醫(yī)院對涉及醫(yī)療安全的計(jì)量器具實(shí)行強(qiáng)制檢定制度,建立計(jì)量器具臺賬。計(jì)量器具臺賬應(yīng)包括計(jì)量器具名稱、規(guī)格型號、檢定周期、檢定單位等內(nèi)容。2.設(shè)備管理科應(yīng)定期對計(jì)量器具進(jìn)行檢定,確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。計(jì)量器具的檢定應(yīng)按照國家有關(guān)計(jì)量法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。3.對于未經(jīng)檢定或檢定不合格的計(jì)量器具,不得使用。二、質(zhì)量控制1.醫(yī)院設(shè)備管理科應(yīng)建立設(shè)備質(zhì)量控制體系,對設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控和管理。2.臨床科室和職能部門應(yīng)按照設(shè)備質(zhì)量控制體系的要求,對本科室或本部門的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量控制。質(zhì)量控制工作應(yīng)包括設(shè)備的性能測試、精度檢驗(yàn)、可靠性測試等內(nèi)容。3.對于質(zhì)量不符合要求的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,確保設(shè)備的質(zhì)量符合要求。設(shè)備的安全管理一、安全制度1.醫(yī)院各臨床科室和職能部門應(yīng)建立設(shè)備安全管理制度,加強(qiáng)對設(shè)備的安全管理。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。3.設(shè)備管理科應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。4.對于存在安全隱患的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)停止使用,并采取相應(yīng)的安全措施。二、安全措施1.醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)備的安全防護(hù),為設(shè)備配備必要的安全防護(hù)裝置。2.對于高壓、高溫、高速等危險(xiǎn)設(shè)備,應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)志,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3

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