合同委托授權(quán)管理制度

合同委托授權(quán)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司合同委托授權(quán)行為，保障公司合法權(quán)益，提高工作效率，防范經(jīng)營風(fēng)險，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在對外簽訂合同、處理委托事務(wù)時的授權(quán)管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則所有合同委托授權(quán)行為必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保行為的合法性和有效性。2.明確授權(quán)原則明確授權(quán)范圍、期限、權(quán)限等內(nèi)容，避免授權(quán)不清導(dǎo)致的責任推諉和風(fēng)險隱患。3.監(jiān)督與制衡原則建立健全監(jiān)督機制，對合同委托授權(quán)行為進行全程監(jiān)督，防止權(quán)力濫用。同時，通過合理的職責分工，實現(xiàn)各環(huán)節(jié)之間的相互制衡。4.風(fēng)險防范原則充分評估合同委托授權(quán)行為可能帶來的風(fēng)險，采取有效措施進行防范和控制，確保公司利益不受損害。二、合同委托授權(quán)的定義與分類（一）定義合同委托授權(quán)是指公司根據(jù)經(jīng)營管理需要，將特定的合同簽訂、履行等權(quán)利委托給公司內(nèi)部員工或外部代理人行使的行為。（二）分類1.內(nèi)部授權(quán)公司內(nèi)部員工在其職責范圍內(nèi)，根據(jù)工作需要獲得的代表公司簽訂合同或處理相關(guān)事務(wù)的授權(quán)。2.外部授權(quán)公司委托外部代理人（如律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所等專業(yè)機構(gòu)或個人）代表公司簽訂合同或處理特定事務(wù)的授權(quán)。三、授權(quán)主體與被授權(quán)主體（一）授權(quán)主體公司法定代表人或經(jīng)法定代表人書面授權(quán)的公司高級管理人員作為合同委托授權(quán)的主體。（二）被授權(quán)主體1.公司內(nèi)部員工經(jīng)公司正式任命，在其工作職責范圍內(nèi)具備相應(yīng)業(yè)務(wù)能力和經(jīng)驗的員工。2.外部代理人具備合法資質(zhì)、良好信譽及專業(yè)能力，能夠勝任公司委托事務(wù)的外部專業(yè)機構(gòu)或個人。四、授權(quán)的程序（一）內(nèi)部授權(quán)程序1.需求提出相關(guān)部門或員工根據(jù)工作需要，填寫《內(nèi)部合同委托授權(quán)申請表》，詳細說明授權(quán)事項、范圍、期限等內(nèi)容，并提交部門負責人審核。2.部門審核部門負責人對申請表進行審核，重點審查授權(quán)事項是否在本部門職責范圍內(nèi)，是否符合公司利益和業(yè)務(wù)要求，審核通過后簽字確認。3.法務(wù)審查申請表經(jīng)部門負責人審核后，提交公司法務(wù)部門進行合法性審查。法務(wù)部門對授權(quán)事項的法律風(fēng)險進行評估，提出審查意見。4.高層審批法務(wù)審查通過后，申請表提交公司總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的高級管理人員進行審批。審批通過后，由授權(quán)主體簽署《內(nèi)部合同委托授權(quán)書》。5.授權(quán)書發(fā)放《內(nèi)部合同委托授權(quán)書》由公司行政部門統(tǒng)一編號、存檔，并發(fā)放給被授權(quán)人。被授權(quán)人應(yīng)妥善保管授權(quán)書，不得轉(zhuǎn)借、涂改或遺失。（二）外部授權(quán)程序1.合作方選擇根據(jù)業(yè)務(wù)需求，相關(guān)部門負責篩選合適的外部代理人，并對其資質(zhì)、信譽、專業(yè)能力等進行調(diào)查和評估。2.合同起草與審核與選定的外部代理人協(xié)商起草委托代理合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、委托事項、費用支付等內(nèi)容。合同起草完成后，提交公司法務(wù)部門進行審核。3.合同簽訂法務(wù)審核通過后，由公司法定代表人或經(jīng)法定代表人書面授權(quán)的公司高級管理人員與外部代理人簽訂委托代理合同。4.授權(quán)書出具根據(jù)委托代理合同的約定，由授權(quán)主體簽署《外部合同委托授權(quán)書》，明確授權(quán)范圍、期限、權(quán)限等內(nèi)容。5.授權(quán)書發(fā)放與備案《外部合同委托授權(quán)書》由公司行政部門統(tǒng)一編號、存檔，并發(fā)放給外部代理人。同時，將委托代理合同及授權(quán)書副本提交公司相關(guān)部門備案。五、授權(quán)范圍與期限（一）授權(quán)范圍1.合同簽訂包括合同的起草、談判、簽署、變更、解除等環(huán)節(jié)。2.合同履行包括合同款項的收付、貨物的交付、服務(wù)的提供等具體履行行為。3.相關(guān)事務(wù)處理與合同簽訂及履行相關(guān)的文件簽署、資料交接、爭議解決等事務(wù)。（二）授權(quán)期限1.內(nèi)部授權(quán)期限根據(jù)工作需要確定，一般不超過[具體時長]。如需延長授權(quán)期限，被授權(quán)人應(yīng)提前[規(guī)定天數(shù)]提交《內(nèi)部合同委托授權(quán)延期申請表》，按照授權(quán)程序重新辦理延期手續(xù)。2.外部授權(quán)期限根據(jù)委托代理合同的約定確定，一般不得超過委托代理合同的有效期。如需延長授權(quán)期限，應(yīng)在原授權(quán)期限屆滿前[規(guī)定天數(shù)]與外部代理人協(xié)商簽訂補充協(xié)議，并按照外部授權(quán)程序重新辦理授權(quán)手續(xù)。六、被授權(quán)人的職責與義務(wù)（一）忠實履行職責被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)，以公司利益為出發(fā)點，忠實、勤勉地履行職責，維護公司的合法權(quán)益。（二）遵守法律法規(guī)與公司規(guī)定嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度，不得從事任何違法違規(guī)或損害公司利益的行為。（三）妥善保管授權(quán)文件妥善保管《合同委托授權(quán)書》及相關(guān)文件資料，不得擅自泄露公司商業(yè)秘密和業(yè)務(wù)信息。（四）及時報告與溝通在授權(quán)事項處理過程中，如遇重大問題或突發(fā)情況，應(yīng)及時向授權(quán)主體報告，并積極采取措施妥善解決。同時，定期向授權(quán)主體匯報工作進展情況，確保授權(quán)主體對授權(quán)事項的全程掌控。（五）接受監(jiān)督檢查接受公司內(nèi)部審計、法務(wù)等部門的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)資料和信息，配合公司做好授權(quán)事項的管理工作。七、授權(quán)的變更與終止（一）授權(quán)變更1.因客觀情況發(fā)生變化，需要變更授權(quán)范圍、期限、權(quán)限等內(nèi)容的，由被授權(quán)人填寫《合同委托授權(quán)變更申請表》，說明變更原因及具體變更內(nèi)容，按照授權(quán)程序進行審批。2.審批通過后，由授權(quán)主體重新簽署《合同委托授權(quán)書》，并發(fā)放給被授權(quán)人。（二）授權(quán)終止1.授權(quán)期限屆滿，授權(quán)自然終止。如需繼續(xù)委托，應(yīng)按照授權(quán)程序重新辦理授權(quán)手續(xù)。2.授權(quán)事項完成，授權(quán)即行終止。被授權(quán)人應(yīng)及時將相關(guān)文件資料交回公司，并辦理交接手續(xù)。3.被授權(quán)人出現(xiàn)違反法律法規(guī)、公司規(guī)定或不履行職責等情形，授權(quán)主體有權(quán)提前終止授權(quán)，并收回《合同委托授權(quán)書》。4.委托代理合同解除或終止，與之相關(guān)的外部授權(quán)隨即終止。公司應(yīng)及時通知外部代理人，并收回《外部合同委托授權(quán)書》。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負責對合同委托授權(quán)行為進行日常管理和監(jiān)督，定期檢查授權(quán)文件的使用情況、工作進展及資料歸檔等情況。2.公司審計部門定期對合同委托授權(quán)事項進行審計，重點審查授權(quán)的合法性、合規(guī)性，以及被授權(quán)人履行職責的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.公司法務(wù)部門對合同委托授權(quán)行為進行全程法律監(jiān)督，審查授權(quán)文件的法律效力，處理涉及授權(quán)事項的法律糾紛，確保公司行為的合法性。（二）外部監(jiān)督對于委托外部代理人的授權(quán)事項，公司應(yīng)加強對外部代理人的監(jiān)督管理，定期評估其工作表現(xiàn)和服務(wù)質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)外部代理人存在違約或損害公司利益的行為，應(yīng)及時采取措施予以糾正，并依法追究其責任。九、責任追究（一）被授權(quán)人責任1.被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)超越權(quán)限、濫用職權(quán)或違反法律法規(guī)、公司規(guī)定，給公司造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.因被授權(quán)人故意或重大過失導(dǎo)致授權(quán)事項出現(xiàn)失誤或糾紛，給公司聲譽造成不良影響的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，直至解除勞動合同。（二）授權(quán)主體責任授權(quán)主體在授權(quán)過程中存在過錯，導(dǎo)致授權(quán)不當或給公司造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責