單位設(shè)備器材管理制度

單位設(shè)備器材管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位設(shè)備器材的管理，確保設(shè)備器材的正常使用，提高設(shè)備器材的使用效率，延長設(shè)備器材的使用壽命，降低設(shè)備器材的維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有設(shè)備器材的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、實驗設(shè)備、運輸設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：單位設(shè)備器材實行統(tǒng)一管理，由專門的管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備器材的采購、驗收、登記、保管、發(fā)放、維修、報廢等工作。2.分級負(fù)責(zé)原則：根據(jù)設(shè)備器材的使用部門和管理權(quán)限，實行分級負(fù)責(zé)管理，各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備器材的日常管理和維護(hù)。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用設(shè)備器材，提高設(shè)備器材的使用效率，避免浪費和閑置。4.定期維護(hù)原則：定期對設(shè)備器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備器材的正常運行，延長設(shè)備器材的使用壽命。5.安全第一原則：設(shè)備器材的管理和使用必須符合安全規(guī)定，確保員工的人身安全和單位的財產(chǎn)安全。二、設(shè)備器材采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定設(shè)備器材采購計劃，明確采購設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.采購計劃應(yīng)報管理部門審核，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。（二）采購流程1.管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購設(shè)備器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購人員負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。4.設(shè)備器材到貨后，采購人員應(yīng)及時通知管理部門和使用部門進(jìn)行驗收。（三）驗收1.管理部門和使用部門共同對采購的設(shè)備器材進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括設(shè)備器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。2.驗收合格的設(shè)備器材，由管理部門進(jìn)行登記、編號、入庫，并發(fā)放給使用部門；驗收不合格的設(shè)備器材，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或退貨。三、設(shè)備器材登記管理（一）登記內(nèi)容1.設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、購置價格、購置渠道等。2.設(shè)備器材的使用部門、使用人、存放地點等。3.設(shè)備器材的維修記錄、保養(yǎng)記錄、報廢記錄等。（二）登記方式1.管理部門應(yīng)建立設(shè)備器材臺賬，對設(shè)備器材的登記信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.設(shè)備器材臺賬應(yīng)定期更新，確保登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。四、設(shè)備器材保管管理（一）保管要求1.管理部門應(yīng)設(shè)立專門的設(shè)備器材倉庫，對設(shè)備器材進(jìn)行分類存放，確保設(shè)備器材的安全和完好。2.設(shè)備器材倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，溫度、濕度應(yīng)符合設(shè)備器材的保管要求。3.設(shè)備器材倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保設(shè)備器材的防火、防盜、防潮、防蟲等。（二）保管責(zé)任1.管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備器材倉庫的管理，定期對設(shè)備器材進(jìn)行盤點和檢查，確保設(shè)備器材的數(shù)量和質(zhì)量。2.使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門設(shè)備器材的保管，定期對設(shè)備器材進(jìn)行清理和維護(hù)，確保設(shè)備器材的正常使用。五、設(shè)備器材發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.設(shè)備器材的發(fā)放應(yīng)根據(jù)工作需要，按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保設(shè)備器材的合理使用。2.設(shè)備器材的發(fā)放應(yīng)實行限額管理，嚴(yán)格控制設(shè)備器材的發(fā)放數(shù)量，避免浪費和閑置。（二）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫設(shè)備器材領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備器材領(lǐng)用申請表應(yīng)報管理部門審核，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，管理部門方可發(fā)放設(shè)備器材。3.管理部門發(fā)放設(shè)備器材時，應(yīng)在設(shè)備器材臺賬上進(jìn)行登記，并要求使用人簽字確認(rèn)。六、設(shè)備器材維修管理（一）維修申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時填寫設(shè)備器材維修申請表，注明設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等。2.設(shè)備器材維修申請表應(yīng)報管理部門審核，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，管理部門方可安排維修。（二）維修流程1.管理部門根據(jù)設(shè)備器材維修申請表，聯(lián)系專業(yè)的維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備器材時，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等。3.維修完成后，維修人員應(yīng)及時通知管理部門和使用部門進(jìn)行驗收，驗收合格后，管理部門應(yīng)在設(shè)備器材臺賬上進(jìn)行登記。（三）維修費用1.設(shè)備器材的維修費用應(yīng)根據(jù)維修內(nèi)容和維修費用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，維修費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.維修費用由管理部門統(tǒng)一支付，使用部門應(yīng)配合管理部門做好維修費用的結(jié)算工作。七、設(shè)備器材報廢管理（一）報廢條件1.設(shè)備器材已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用的。2.設(shè)備器材因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的。3.設(shè)備器材因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)的。4.設(shè)備器材因自然災(zāi)害或其他不可抗力因素，已造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法使用的。（二）報廢流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材符合報廢條件時，應(yīng)及時填寫設(shè)備器材報廢申請表，注明設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等。2.設(shè)備器材報廢申請表應(yīng)報管理部門審核，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，管理部門方可安排報廢。3.管理部門組織相關(guān)人員對報廢的設(shè)備器材進(jìn)行鑒定和評估，確定報廢設(shè)備器材的價值。4.報廢的設(shè)備器材應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一處理，處理方式包括出售、捐贈、報廢等，處理收入應(yīng)上繳單位財務(wù)部門。（三）報廢記錄1.管理部門應(yīng)建立設(shè)備器材報廢臺賬，對設(shè)備器材的報廢信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.設(shè)備器材報廢臺賬應(yīng)定期更新，確保報廢信息的準(zhǔn)確性和完整性。八、設(shè)備器材盤點管理（一）盤點周期1.管理部門應(yīng)定期對設(shè)備器材進(jìn)行盤點，盤點周期為每年一次。2.在特殊情況下，管理部門可根據(jù)工作需要，臨時組織設(shè)備器材盤點。（二）盤點內(nèi)容1.設(shè)備器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。2.設(shè)備器材的存放地點、使用部門、使用人等。3.設(shè)備器材的維修記錄、保養(yǎng)記錄、報廢記錄等。（三）盤點方式1.管理部門可采用實地盤點、賬實核對等方式進(jìn)行設(shè)備器材盤點。2.實地盤點時，管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備器材進(jìn)行逐一清點，確保設(shè)備器材的數(shù)量和質(zhì)量。3.賬實核對時，管理部門應(yīng)將設(shè)備器材臺賬與實際設(shè)備器材進(jìn)行核對，確保賬實相符。（四）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，管理部門應(yīng)編制設(shè)備器材盤點報告，對盤點結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材賬實不符，管理部門應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.對盤盈的設(shè)備器材，管理部門應(yīng)及時進(jìn)行登記入賬；對盤虧的設(shè)備器材，管理部門應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、設(shè)備器材檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備器材的采購合同、發(fā)票、驗收報告等。2.設(shè)備器材的登記臺賬、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報廢記錄等。3.設(shè)備器材的使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)手冊等。4.設(shè)備器材的技術(shù)資料、圖紙、照片等。（二）檔案管理1.管理部門應(yīng)建立設(shè)備器材檔案，對設(shè)備器材的檔案信息進(jìn)行詳