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文檔簡介
國資企業(yè)車輛管理制度總則1.目的為加強國資企業(yè)車輛管理,確保車輛安全、高效運行,滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和公務(wù)活動的用車需求,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于國資企業(yè)總部及所屬各子公司、分公司的所有公務(wù)車輛,包括轎車、越野車、商務(wù)車等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則:企業(yè)車輛實行統(tǒng)一調(diào)度、集中管理,提高車輛使用效率,降低運營成本。安全第一原則:強化車輛安全管理,確保行車安全,保障駕乘人員生命財產(chǎn)安全。規(guī)范使用原則:嚴格規(guī)范車輛使用流程,明確使用范圍和審批程序,杜絕公車私用。車輛管理職責1.綜合管理部門職責負責制定和完善車輛管理制度,并組織實施。負責車輛的統(tǒng)一調(diào)度、派車安排,合理調(diào)配車輛資源。負責車輛的購置、報廢、更新等計劃的編制和申報工作。負責車輛的日常維護、保養(yǎng)、維修管理,建立車輛技術(shù)檔案。負責駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等工作。2.使用部門職責負責本部門用車需求的申報,明確用車事由、時間、地點等信息。配合綜合管理部門做好車輛調(diào)度和使用工作,嚴格按照規(guī)定使用車輛。負責對本部門駕駛員的日常管理和監(jiān)督,督促駕駛員遵守交通法規(guī)和企業(yè)車輛管理制度。3.駕駛員職責嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全,嚴禁酒后駕車、超速行駛等違規(guī)行為。按照派車單的要求,按時、安全地將乘車人員送達目的地,不得擅自改變行車路線或無故延誤時間。做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作,保持車輛整潔衛(wèi)生,定期檢查車輛性能,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件,不得轉(zhuǎn)借他人。完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性任務(wù)。車輛購置與報廢1.車輛購置根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和公務(wù)活動的實際需要,綜合管理部門負責編制車輛購置計劃,報企業(yè)領(lǐng)導審批后實施。車輛購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標、詢價等方式選擇供應(yīng)商,確保車輛質(zhì)量和售后服務(wù)。新購置車輛應(yīng)及時辦理注冊登記、保險等手續(xù),并建立車輛檔案。2.車輛報廢車輛達到規(guī)定的使用年限或行駛里程,經(jīng)綜合管理部門會同財務(wù)部門、技術(shù)部門鑒定,確需報廢的,由綜合管理部門提出報廢申請,報企業(yè)領(lǐng)導審批。報廢車輛應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行處置,處置收入上繳企業(yè)財務(wù)部門。車輛調(diào)度與使用1.用車申請各部門因工作需要用車,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,詳細注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息,經(jīng)部門負責人簽字后報綜合管理部門。緊急用車可通過電話等方式向綜合管理部門申請,但事后應(yīng)及時補辦《用車申請表》。2.派車審批綜合管理部門接到用車申請后,應(yīng)根據(jù)車輛狀況、駕駛員情況和工作需要進行派車安排,并報分管領(lǐng)導審批。對于重要公務(wù)活動或多人同時用車的情況,應(yīng)報企業(yè)主要領(lǐng)導審批。3.派車原則優(yōu)先保障企業(yè)領(lǐng)導公務(wù)活動和重要生產(chǎn)經(jīng)營活動的用車需求。合理安排車輛,提高車輛使用效率,避免車輛閑置浪費。同一方向、同一時間的用車需求,應(yīng)盡量集中安排車輛,減少出車次數(shù)。4.車輛使用駕駛員接到派車單后,應(yīng)提前做好車輛檢查和準備工作,確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。駕駛員應(yīng)按照派車單指定的時間、地點準時接送乘車人員,不得擅自改變行車路線或無故延誤時間。乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定,愛護車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生,不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。嚴禁公車私用,未經(jīng)批準,任何部門和個人不得擅自使用企業(yè)車輛辦理私人事務(wù)。車輛維護與保養(yǎng)1.日常維護駕駛員應(yīng)每天對車輛進行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。車輛應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,定期進行清洗,車內(nèi)不得存放雜物。2.定期保養(yǎng)車輛應(yīng)按照規(guī)定的行駛里程或時間間隔進行定期保養(yǎng),保養(yǎng)項目包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等,以及對車輛進行全面檢查和調(diào)試。綜合管理部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)檔案,記錄車輛保養(yǎng)情況。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或損壞,駕駛員應(yīng)及時報告綜合管理部門,由綜合管理部門安排維修。維修車輛應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家,確保維修質(zhì)量和售后服務(wù)。維修費用應(yīng)按照企業(yè)財務(wù)制度進行報銷。對于重大維修項目,應(yīng)經(jīng)綜合管理部門會同財務(wù)部門、技術(shù)部門審核后報企業(yè)領(lǐng)導審批。車輛安全管理1.安全教育綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行交通安全教育,提高駕駛員的安全意識和操作技能。駕駛員應(yīng)積極參加交通安全培訓,自覺遵守交通法規(guī),文明駕駛,安全行車。2.安全檢查綜合管理部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位,確保車輛安全性能良好。駕駛員在每次出車前、行車中、收車后都應(yīng)對車輛進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.事故處理發(fā)生車輛交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報告當?shù)亟痪块T和綜合管理部門,并積極配合交警部門進行事故處理。對于輕微事故,由綜合管理部門會同駕駛員按照相關(guān)規(guī)定進行處理;對于重大事故,應(yīng)按照企業(yè)應(yīng)急預(yù)案進行處理,并及時向上級主管部門報告。駕駛員管理1.招聘與錄用駕駛員崗位的招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招聘網(wǎng)站、人才市場等渠道發(fā)布招聘信息,擇優(yōu)錄用。應(yīng)聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證準駕車型,具有一定的駕駛經(jīng)驗,身體健康,品行端正。新錄用駕駛員應(yīng)進行試用期考核,試用期為[X]個月,試用期滿經(jīng)考核合格后正式錄用。2.培訓與考核綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行業(yè)務(wù)培訓,培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛維護保養(yǎng)知識、駕駛技能等。建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護等方面進行考核,考核結(jié)果與績效工資、獎懲等掛鉤。3.獎懲制度對于安全行車、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。對于違反交通法規(guī)、企業(yè)車輛管理制度或發(fā)生車輛事故的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效工資、辭退等處罰。費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理,根據(jù)車輛類型、使用情況等因素確定燃油費定額標準。駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票和加油記錄報銷燃油費,加油發(fā)票應(yīng)真實、合法、有效。2.維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費應(yīng)按照企業(yè)財務(wù)制度進行報銷,報銷時應(yīng)提供維修清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。綜合管理部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析,控制維修保養(yǎng)成本。3.保險費車輛保險費由綜合管理部門統(tǒng)一辦理,按照企業(yè)規(guī)定的保險險種和保額進行投保。保險費應(yīng)憑保險發(fā)票報銷,保險理賠款應(yīng)及時上繳企業(yè)財務(wù)部門。4.其他費用車輛的過路費、停車費
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