小公司出門證管理制度

小公司出門證管理制度一、總則1.目的為加強公司安全管理，規(guī)范人員、車輛及物品出入公司的行為，確保公司財產(chǎn)安全和正常的工作秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司全體員工、外來訪客、臨時施工人員以及所有進出公司的車輛和物品。3.職責分工行政部門負責出門證的統(tǒng)一印制、編號、發(fā)放、回收及存檔管理。監(jiān)督出門證的使用情況，對違規(guī)使用出門證的行為進行調(diào)查和處理。各部門負責人負責本部門員工出門證的申請、審核及歸還工作。對本部門員工進行出門證使用規(guī)定的培訓和教育，確保員工遵守制度。保安人員負責對進出公司的人員、車輛和物品進行檢查和驗證，憑有效的出門證放行。對出門證的真實性和有效性進行核實，發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門溝通。二、出門證的種類及適用范圍1.員工出門證適用范圍：本公司員工因工作需要離開公司辦公區(qū)域，前往公司外部辦理業(yè)務(wù)、出差、參加會議等情況時使用。樣式：員工出門證為[具體顏色]卡片式，正面印有公司名稱、員工姓名、部門、照片、有效期等信息，背面印有出門證使用規(guī)定。2.訪客出門證適用范圍：外部人員因業(yè)務(wù)往來、洽談合作、參觀訪問等原因進入公司時使用。樣式：訪客出門證為[具體顏色]紙質(zhì)，正面印有公司名稱、訪客姓名、來訪單位、被訪部門及人員、有效期等信息，背面印有訪客須知。3.車輛出門證適用范圍：公司車輛因執(zhí)行公務(wù)、運輸貨物等需要駛出公司大門時使用。樣式：車輛出門證為[具體顏色]三聯(lián)單式，第一聯(lián)存根聯(lián)由保安留存，第二聯(lián)出門聯(lián)交駕駛員隨車攜帶，第三聯(lián)回執(zhí)聯(lián)由門衛(wèi)在車輛返回時收回存檔。正面印有公司名稱、車輛牌號、駕駛員姓名、出門事由、有效期等信息，背面印有車輛出門規(guī)定。4.物品出門證適用范圍：公司內(nèi)部物品因工作需要帶出公司，如辦公用品、設(shè)備、樣品等情況時使用。樣式：物品出門證為[具體顏色]紙質(zhì)，正面印有公司名稱、物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、所屬部門、出門事由、有效期等信息，背面印有物品出門規(guī)定。三、出門證的申請與審批1.員工出門證申請：員工因工作需要離開公司時，應(yīng)提前填寫《員工出門證申請表》，詳細注明出門事由、預(yù)計返回時間、前往地點等信息，并提交給所在部門負責人。審批：部門負責人根據(jù)員工的工作安排和實際情況進行審核，如同意出門，在申請表上簽字批準。如員工出門時間較長或涉及重要業(yè)務(wù)，部門負責人應(yīng)報上級領(lǐng)導審批。領(lǐng)?。簡T工持經(jīng)審批后的申請表到行政部門領(lǐng)取出門證，并在出門證上填寫個人相關(guān)信息。2.訪客出門證申請：外來訪客需提前與公司被訪部門或人員取得聯(lián)系，由被訪部門或人員填寫《訪客出門證申請表》，注明訪客姓名、來訪單位、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息，并提交給行政部門。審批：行政部門對申請表進行審核，核實訪客身份和來訪事由的真實性。如同意訪客進入公司，在申請表上簽字批準，并發(fā)放訪客出門證。領(lǐng)?。涸L客持經(jīng)審批后的申請表到公司門衛(wèi)處領(lǐng)取訪客出門證，并在門衛(wèi)處登記個人相關(guān)信息。3.車輛出門證申請：公司車輛駕駛員在車輛駛出公司前，應(yīng)填寫《車輛出門證申請表》，注明車輛牌號、駕駛員姓名、出門事由、預(yù)計返回時間、前往地點等信息，并提交給車輛管理部門負責人。審批：車輛管理部門負責人根據(jù)車輛的使用情況和出門事由進行審核，如同意車輛出門，在申請表上簽字批準。如車輛出門涉及重要物資運輸或長途行駛，車輛管理部門負責人應(yīng)報上級領(lǐng)導審批。領(lǐng)取：駕駛員持經(jīng)審批后的申請表到行政部門領(lǐng)取車輛出門證，并將出門證放置在車輛明顯位置。4.物品出門證申請：公司內(nèi)部人員因工作需要帶出公司物品時，應(yīng)填寫《物品出門證申請表》，詳細注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、所屬部門、出門事由等信息，并提交給所在部門負責人。審批：部門負責人根據(jù)物品的性質(zhì)和出門事由進行審核，如同意物品出門，在申請表上簽字批準。如物品價值較高或涉及公司機密，部門負責人應(yīng)報上級領(lǐng)導審批。領(lǐng)?。荷暾埲顺纸?jīng)審批后的申請表到行政部門領(lǐng)取物品出門證，并在出門證上填寫物品相關(guān)信息。四、出門證的使用規(guī)定1.員工出門證員工應(yīng)妥善保管個人出門證，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人出門證。出門證應(yīng)隨身攜帶，在通過公司大門時主動出示給保安人員查驗。員工應(yīng)按照出門證上注明的出門事由和預(yù)計返回時間按時返回公司，如有特殊情況需要延長外出時間，應(yīng)提前向所在部門負責人報告，并辦理相關(guān)手續(xù)。員工返回公司后，應(yīng)及時將出門證交回行政部門存檔。2.訪客出門證訪客應(yīng)在公司門衛(wèi)處登記個人相關(guān)信息，并妥善保管訪客出門證。訪客應(yīng)按照訪客出門證上注明的來訪事由和預(yù)計停留時間在公司內(nèi)活動，不得擅自進入公司其他區(qū)域。訪客離開公司時，應(yīng)將訪客出門證交回公司門衛(wèi)處，由門衛(wèi)在出門證上加蓋“已出門”章。3.車輛出門證車輛駕駛員應(yīng)將車輛出門證放置在車輛明顯位置，在通過公司大門時主動出示給保安人員查驗。車輛應(yīng)按照車輛出門證上注明的出門事由和前往地點行駛，不得擅自更改行駛路線或前往其他地點。車輛返回公司時，駕駛員應(yīng)將車輛出門證的回執(zhí)聯(lián)交回公司門衛(wèi)處，由門衛(wèi)在回執(zhí)聯(lián)上加蓋“已返回”章，并收回出門證的出門聯(lián)。4.物品出門證申請人應(yīng)按照物品出門證上注明的物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息攜帶物品出門，不得擅自增減物品數(shù)量或更換物品。物品出門時，保安人員應(yīng)按照物品出門證上注明的信息對物品進行核對，如發(fā)現(xiàn)物品與出門證不符，有權(quán)拒絕放行。物品帶出公司后，申請人應(yīng)妥善保管物品出門證，并在規(guī)定時間內(nèi)將物品出門證交回行政部門存檔。五、出門證的查驗與放行1.保安人員職責保安人員負責對進出公司的人員、車輛和物品進行檢查和驗證，憑有效的出門證放行。保安人員應(yīng)認真核對出門證上的信息與實際情況是否相符，包括人員姓名、照片、部門、車輛牌號、物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。如發(fā)現(xiàn)出門證存在偽造、涂改、過期等情況，保安人員有權(quán)拒絕放行，并及時通知行政部門或相關(guān)負責人進行處理。保安人員應(yīng)做好出門證的查驗記錄，包括查驗時間、出門證編號、人員或車輛信息、查驗情況等，以備查詢。2.放行規(guī)定人員放行：員工持有效的員工出門證，經(jīng)保安人員查驗無誤后，予以放行。訪客持有效的訪客出門證，經(jīng)保安人員查驗無誤并登記相關(guān)信息后，予以放行。車輛放行：公司車輛持有效的車輛出門證，經(jīng)保安人員查驗無誤后，予以放行。外來車輛因業(yè)務(wù)需要進入公司時，應(yīng)在門衛(wèi)處登記相關(guān)信息，并領(lǐng)取臨時停車證，按照指定路線行駛和停放。車輛駛出公司時，持有效的車輛出門證，經(jīng)保安人員查驗無誤后，予以放行。物品放行：公司內(nèi)部物品持有效的物品出門證，經(jīng)保安人員核對物品信息無誤后，予以放行。對于貴重物品或涉及公司機密的物品，保安人員有權(quán)要求申請人提供相關(guān)證明文件或?qū)徟掷m(xù)，經(jīng)核實后方可放行。六、出門證的回收與存檔1.回收員工返回公司后，應(yīng)及時將員工出門證交回行政部門。訪客離開公司時，應(yīng)將訪客出門證交回公司門衛(wèi)處，由門衛(wèi)統(tǒng)一交回行政部門。車輛返回公司時，駕駛員應(yīng)將車輛出門證的回執(zhí)聯(lián)交回公司門衛(wèi)處，由門衛(wèi)統(tǒng)一交回行政部門。物品帶出公司后，申請人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將物品出門證交回行政部門。2.存檔行政部門負責對回收的出門證進行整理和存檔，保存期限為[具體期限]。出門證存檔應(yīng)按照出門證的種類、編號、日期等進行分類存放，以便于查詢和統(tǒng)計。行政部門應(yīng)定期對出門證的存檔情況進行檢查，確保存檔資料的完整性和準確性。七、違規(guī)處理1.員工如有轉(zhuǎn)借、冒用他人出門證或偽造、涂改出門證等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理，并追回違規(guī)使用的出門證。2.訪客如有未按訪客出門證規(guī)定在公司內(nèi)活動或擅自進入公司其他區(qū)域等行為，公司將責令其改正，并視情節(jié)輕重限制其再次進入公司。3.車輛駕駛員如有未按車輛出門證規(guī)定行駛或擅自更改行駛路線等行為，公司將責令其改正，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。4.申請人如有未按物品出門證規(guī)定攜帶物品出門或擅自增減物品數(shù)量、更換物品等行為，公司將責令其改正，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。如因違規(guī)行為導