小型醫(yī)院庫房管理制度

小型醫(yī)院庫房管理制度總則目的為加強(qiáng)小型醫(yī)院庫房管理，確保醫(yī)院物資的安全存儲、合理使用和有效供應(yīng)，保障醫(yī)院醫(yī)療工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于小型醫(yī)院內(nèi)所有庫房，包括藥品庫房、醫(yī)療器械庫房、辦公用品庫房、后勤物資庫房等?；驹瓌t1.安全第一原則：確保庫房物資的存儲安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類管理原則：按照物資的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.先進(jìn)先出原則：優(yōu)先發(fā)放和使用先入庫的物資，避免物資積壓過期。4.賬物相符原則：庫房賬目與實(shí)際庫存物資數(shù)量、品種、規(guī)格等保持一致。庫房管理職責(zé)庫房管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)庫房物資的驗(yàn)收入庫、存儲保管、發(fā)放出庫等日常管理工作。2.定期對庫房物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符，及時上報盤盈盤虧情況。3.做好庫房的安全防范工作，保持庫房整潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好。4.協(xié)助醫(yī)院相關(guān)部門做好物資采購計劃的制定和執(zhí)行工作。5.對庫房物資的出入庫情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計，定期向上級匯報。采購部門職責(zé)1.根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療工作需要，制定物資采購計劃，確保物資的及時供應(yīng)。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。3.負(fù)責(zé)采購物資的到貨驗(yàn)收工作，及時通知庫房管理人員辦理入庫手續(xù)。使用部門職責(zé)1.根據(jù)實(shí)際工作需要，向庫房提交物資領(lǐng)用申請。2.合理使用領(lǐng)用的物資，避免浪費(fèi)和丟失。3.協(xié)助庫房管理人員做好物資的盤點(diǎn)工作。財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)庫房物資的賬務(wù)核算，定期與庫房管理人員核對賬目。2.審核物資采購發(fā)票，辦理付款手續(xù)。3.對庫房物資的成本進(jìn)行核算和分析。物資驗(yàn)收入庫驗(yàn)收流程1.采購物資到貨后，采購部門應(yīng)及時通知庫房管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.庫房管理人員根據(jù)采購合同和送貨清單，對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對。3.對物資進(jìn)行外觀檢查，查看是否有損壞、變質(zhì)等情況。4.對需要檢驗(yàn)的物資，如藥品、醫(yī)療器械等，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)。5.驗(yàn)收合格的物資，庫房管理人員應(yīng)在送貨清單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.物資數(shù)量：應(yīng)與送貨清單一致，誤差在規(guī)定范圍內(nèi)。2.物資質(zhì)量：符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和采購合同要求，無損壞、變質(zhì)等情況。3.物資規(guī)格：與采購合同規(guī)定相符。入庫手續(xù)1.驗(yàn)收合格的物資，庫房管理人員應(yīng)填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。2.入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)庫房留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。3.庫房管理人員按照入庫單將物資分類存放，并在物資上標(biāo)明入庫日期、批次等信息。物資存儲保管庫房布局1.庫房應(yīng)根據(jù)物資的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行合理布局，劃分不同的存儲區(qū)域。2.存儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明物資類別、名稱、規(guī)格等信息。3.庫房應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，通道暢通，不得堆放雜物。物資存放要求1.藥品存放：應(yīng)按照藥品的劑型、用途、儲存條件等分類存放，設(shè)置常溫庫、陰涼庫、冷藏庫等不同存儲區(qū)域。藥品應(yīng)離地、離墻存放，垛間距不小于5厘米，與屋頂（房梁）間距不小于30厘米，與散熱器或供暖管道間距不小于30厘米。2.醫(yī)療器械存放：應(yīng)按照醫(yī)療器械的類別、型號、規(guī)格等分類存放，保持通風(fēng)良好，避免陽光直射。精密醫(yī)療器械應(yīng)單獨(dú)存放，采取防護(hù)措施。3.辦公用品存放：應(yīng)按照辦公用品的類別、用途等分類存放，擺放整齊，便于查找。4.后勤物資存放：應(yīng)按照后勤物資的類別、性質(zhì)等分類存放，如易燃易爆物資應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全措施。庫存盤點(diǎn)1.庫房管理人員應(yīng)定期對庫房物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次。2.盤點(diǎn)時，應(yīng)逐一核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保賬物相符。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫盤點(diǎn)表，注明盤點(diǎn)日期、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、賬存數(shù)、實(shí)存數(shù)、盤盈盤虧情況等信息。4.如發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況，應(yīng)及時查明原因，填寫盤盈盤虧報告，上報醫(yī)院相關(guān)部門審批。5.根據(jù)審批結(jié)果，調(diào)整庫房賬目，確保賬物相符。庫存預(yù)警1.庫房管理人員應(yīng)根據(jù)物資的庫存數(shù)量、使用頻率、采購周期等因素，設(shè)定庫存預(yù)警線。2.當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警線時，庫房管理人員應(yīng)及時通知采購部門，提醒其及時采購物資。3.采購部門應(yīng)根據(jù)庫存預(yù)警情況，合理安排采購計劃，確保物資的及時供應(yīng)。物資發(fā)放出庫發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息。2.物資領(lǐng)用申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交庫房管理人員。3.庫房管理人員根據(jù)物資領(lǐng)用申請表，核對庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時發(fā)放物資，并在物資領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)。4.發(fā)放物資時，庫房管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出原則，確保發(fā)放的物資質(zhì)量合格。5.物資發(fā)放后，庫房管理人員應(yīng)及時填寫出庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用部門等信息。6.出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)庫房留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.物資數(shù)量：按照物資領(lǐng)用申請表的數(shù)量發(fā)放，不得擅自增減。2.物資質(zhì)量：發(fā)放的物資應(yīng)質(zhì)量合格，無損壞、變質(zhì)等情況。特殊物資發(fā)放1.對于貴重物資、易燃易爆物資、劇毒物資等特殊物資，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。2.特殊物資的發(fā)放應(yīng)經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并進(jìn)行詳細(xì)記錄。庫房安全管理安全設(shè)施1.庫房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報警裝置、通風(fēng)設(shè)備等。2.消防器材應(yīng)定期檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.防盜報警裝置應(yīng)定期測試，確保其正常運(yùn)行。安全制度1.庫房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)院的安全制度，不得擅自離崗。2.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動火作業(yè)，應(yīng)辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的安全措施。3.庫房管理人員應(yīng)定期對庫房進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時報告并處理。4.庫房應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、盜竊等事故的應(yīng)急處理措施，定期進(jìn)行演練。人員安全1.庫房管理人員在搬運(yùn)物資時，應(yīng)注意安全，避免發(fā)生碰撞、摔倒等事故。2.對于有毒有害物資，庫房管理人員應(yīng)采取防護(hù)措施，避免接觸和吸入。庫房信息化管理庫存管理系統(tǒng)1.醫(yī)院應(yīng)建立庫存管理系統(tǒng)，對庫房物資的出入庫情況進(jìn)行實(shí)時記錄和管理。2.庫房管理人員應(yīng)及時將物資的出入庫信息錄入庫存管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。3.庫存管理系統(tǒng)應(yīng)具備庫存查詢、統(tǒng)計分析、報表生成等功能，為醫(yī)院物資管理提供決策支持。數(shù)據(jù)備份1.庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的地方。2.數(shù)據(jù)備份的頻率應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況確定，一般每周至少備份一次。3.在進(jìn)行系統(tǒng)升級、數(shù)據(jù)維護(hù)等操作前，應(yīng)先進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。庫房人員培訓(xùn)與考核培訓(xùn)計劃1.庫房管理部門應(yīng)制定庫房人員培訓(xùn)計劃，定期對庫房管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括庫房管理制度、物資管理知識、安全知識、信息化管理等方面。3.培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式?？己酥贫?.庫房管理部門應(yīng)建立庫房人員考核制度，對庫房管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容應(yīng)包括工作態(tài)度、