加強(qiáng)保密制度管理制度

加強(qiáng)保密制度管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)公司的保密工作，維護(hù)公司的安全和利益，保障公司的正常運(yùn)營，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括公司的高層管理人員、中層管理人員、基層員工以及臨時聘用人員等。三、保密原則1.保守公司秘密是每個員工的義務(wù)和責(zé)任，員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公司的秘密信息。2.公司秘密是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的、不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息等，如公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)信息等。3.員工在工作中接觸到的公司秘密，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，不得向任何無關(guān)人員透露，包括公司內(nèi)部的其他員工、家屬、朋友等。4.員工在離職后，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得將公司的秘密信息泄露給新的雇主或其他單位和個人。四、保密管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立保密管理委員會，負(fù)責(zé)公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，委員會主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括公司的高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等。2.保密管理委員會的主要職責(zé)包括：（1）制定公司的保密政策和保密制度；（2）組織開展公司的保密宣傳教育活動；（3）監(jiān)督檢查公司的保密工作落實(shí)情況；（4）處理公司的保密違規(guī)事件；（5）協(xié)調(diào)解決公司保密工作中的重大問題。3.公司設(shè)立保密工作辦公室，負(fù)責(zé)公司保密工作的日常管理和具體實(shí)施，辦公室主任由公司人力資源總監(jiān)擔(dān)任，成員包括公司的人事專員、行政專員、法務(wù)專員等。4.保密工作辦公室的主要職責(zé)包括：（1）組織起草公司的保密制度和保密協(xié)議；（2）負(fù)責(zé)公司保密信息的分類、登記、歸檔和保管；（3）組織開展公司的保密培訓(xùn)和考核；（4）處理公司的保密申請和審批；（5）協(xié)助保密管理委員會處理保密違規(guī)事件。五、保密信息的分類與管理1.公司的保密信息分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級，具體分類標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）絕密信息：是指對公司的安全和利益具有特別重要影響的保密信息，如公司的核心技術(shù)、商業(yè)計劃、重大決策等。（2）機(jī)密信息：是指對公司的安全和利益具有重要影響的保密信息，如公司的客戶名單、銷售渠道、財務(wù)報表等。（3）秘密信息：是指對公司的安全和利益具有一定影響的保密信息，如公司的人事檔案、辦公設(shè)備、辦公用品等。2.公司的保密信息應(yīng)當(dāng)按照等級進(jìn)行分類管理，絕密信息應(yīng)當(dāng)由公司保密管理委員會指定專人負(fù)責(zé)管理，機(jī)密信息應(yīng)當(dāng)由公司保密工作辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理，秘密信息應(yīng)當(dāng)由各部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理。3.公司的保密信息應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行登記、歸檔和保管，保密信息的登記、歸檔和保管應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的保密制度的要求，確保保密信息的安全和完整。六、保密措施1.公司應(yīng)當(dāng)采取多種措施加強(qiáng)保密工作，如簽訂保密協(xié)議、設(shè)置保密標(biāo)識、限制訪問權(quán)限、加密存儲等。2.公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對保密信息的存儲和傳輸管理，保密信息的存儲和傳輸應(yīng)當(dāng)采用加密技術(shù)或其他安全措施，確保保密信息的安全和完整。3.公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對保密信息的使用管理，保密信息的使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過授權(quán)審批，使用人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將保密信息用于未經(jīng)授權(quán)的用途。4.公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對保密信息的銷毀管理，保密信息的銷毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)過授權(quán)審批，銷毀人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，確保保密信息的安全和完整。保密制度的具體內(nèi)容一、保密協(xié)議1.公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、保密責(zé)任等內(nèi)容。2.保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)在員工入職時簽訂，員工離職時應(yīng)當(dāng)將保密協(xié)議交回公司。3.保密協(xié)議的期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)保密信息的等級和公司的實(shí)際情況確定，一般為3年至5年。二、保密標(biāo)識1.公司對保密信息應(yīng)當(dāng)設(shè)置保密標(biāo)識，保密標(biāo)識應(yīng)當(dāng)包括“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣或符號。2.保密標(biāo)識應(yīng)當(dāng)粘貼在保密信息的載體上，如文件、資料、設(shè)備等，以提醒員工注意保密。3.保密標(biāo)識的設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的保密制度的要求，確保保密標(biāo)識的清晰和醒目。三、限制訪問權(quán)限1.公司對保密信息應(yīng)當(dāng)設(shè)置訪問權(quán)限，限制未經(jīng)授權(quán)的人員訪問保密信息。2.訪問權(quán)限的設(shè)置應(yīng)當(dāng)根據(jù)保密信息的等級和員工的工作職責(zé)確定，一般分為只讀、可寫、可修改等權(quán)限。3.訪問權(quán)限的設(shè)置應(yīng)當(dāng)采用技術(shù)手段或其他安全措施，確保保密信息的安全和完整。四、加密存儲1.公司對保密信息應(yīng)當(dāng)采用加密技術(shù)進(jìn)行存儲，加密技術(shù)應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的保密制度的要求。2.加密存儲的保密信息應(yīng)當(dāng)采用密鑰管理技術(shù)進(jìn)行管理，密鑰管理技術(shù)應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的保密制度的要求。3.加密存儲的保密信息應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存儲在安全的地方，以防止數(shù)據(jù)丟失。五、保密信息的使用管理1.公司對保密信息的使用應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格管理，保密信息的使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過授權(quán)審批，使用人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將保密信息用于未經(jīng)授權(quán)的用途。2.保密信息的使用審批應(yīng)當(dāng)根據(jù)保密信息的等級和員工的工作職責(zé)確定，一般分為部門負(fù)責(zé)人審批、公司領(lǐng)導(dǎo)審批等。3.保密信息的使用應(yīng)當(dāng)采用書面記錄或其他方式進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括使用人員、使用時間、使用目的、使用內(nèi)容等。六、保密信息的銷毀管理1.公司對保密信息的銷毀應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格管理，保密信息的銷毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)過授權(quán)審批，銷毀人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，確保保密信息的安全和完整。2.保密信息的銷毀審批應(yīng)當(dāng)根據(jù)保密信息的等級和公司的實(shí)際情況確定，一般分為部門負(fù)責(zé)人審批、公司領(lǐng)導(dǎo)審批等。3.保密信息的銷毀應(yīng)當(dāng)采用物理銷毀或化學(xué)銷毀等方式進(jìn)行，銷毀后的保密信息應(yīng)當(dāng)無法恢復(fù)。保密違規(guī)行為及處理一、保密違規(guī)行為的認(rèn)定1.員工有下列行為之一的，認(rèn)定為保密違規(guī)行為：（1）泄露公司秘密信息的；（2）使用公司秘密信息進(jìn)行未經(jīng)授權(quán)的活動的；（3）擅自復(fù)制、摘抄、保存公司秘密信息的；（4）將公司秘密信息攜帶出公司或借給他人使用的；（5）在未經(jīng)授權(quán)的情況下將公司秘密信息披露給他人的；（6）其他違反公司保密制度的行為。2.員工有下列行為之一的，視為嚴(yán)重保密違規(guī)行為：（1）故意泄露公司絕密信息的；（2）利用公司秘密信息謀取私利的；（3）給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的；（4）其他嚴(yán)重違反公司保密制度的行為。二、保密違規(guī)行為的處理1.對于保密違規(guī)行為，公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，處理方式包括批評教育、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等。2.對于嚴(yán)重保密違規(guī)行為，公司應(yīng)當(dāng)給予嚴(yán)肅處理，處理方式包括解除勞動合同、追究法律責(zé)任等。3.公