工程應(yīng)急物資管理制度

工程應(yīng)急物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程應(yīng)急物資的管理，確保在工程建設(shè)過(guò)程中，能夠及時(shí)、有效地調(diào)配和使用應(yīng)急物資，保障工程施工安全，減少事故損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中涉及的應(yīng)急物資管理，包括但不限于應(yīng)急救援設(shè)備、防護(hù)用品、消防器材、醫(yī)療急救物資等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過(guò)完善應(yīng)急物資管理體系，加強(qiáng)日常檢查和維護(hù)，提高應(yīng)急物資的可靠性和可用性，預(yù)防事故的發(fā)生。2.統(tǒng)一管理原則應(yīng)急物資實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一儲(chǔ)存的管理模式，確保應(yīng)急物資管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.快速反應(yīng)原則建立應(yīng)急物資快速調(diào)配機(jī)制，在事故發(fā)生時(shí)，能夠迅速響應(yīng)，及時(shí)提供所需的應(yīng)急物資，保障救援工作的順利進(jìn)行。4.定期更新原則根據(jù)工程施工進(jìn)度、技術(shù)要求和法律法規(guī)的變化，定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行更新和補(bǔ)充，確保應(yīng)急物資的適用性和有效性。二、管理職責(zé)（一）應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司主管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司應(yīng)急物資管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和修訂應(yīng)急物資管理制度和應(yīng)急預(yù)案；2.審批應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃和儲(chǔ)備方案；3.協(xié)調(diào)解決應(yīng)急物資管理工作中的重大問(wèn)題；4.組織對(duì)應(yīng)急物資管理工作的監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)。（二）物資管理部門物資管理部門是公司應(yīng)急物資管理的歸口部門，負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、回收和報(bào)廢等日常管理工作。其主要職責(zé)包括：1.編制應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后組織實(shí)施采購(gòu)；2.建立應(yīng)急物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期、入庫(kù)日期、發(fā)放記錄等信息；3.按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件和要求，對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行分類存放，確保應(yīng)急物資的質(zhì)量和安全；4.根據(jù)應(yīng)急物資的使用情況，及時(shí)補(bǔ)充和更新應(yīng)急物資；5.負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的發(fā)放工作，嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄；6.定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬物相符；7.負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的回收和報(bào)廢處理工作，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。（三）使用部門使用部門負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急物資的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的保管和維護(hù)，確保應(yīng)急物資隨時(shí)處于可用狀態(tài)。其主要職責(zé)包括：1.根據(jù)施工需要，向物資管理部門提出應(yīng)急物資領(lǐng)用申請(qǐng)；2.按照操作規(guī)程正確使用應(yīng)急物資，確保應(yīng)急物資的正常運(yùn)行；3.定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告物資管理部門；4.在應(yīng)急事件發(fā)生后，負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的現(xiàn)場(chǎng)使用和調(diào)配，并及時(shí)將使用情況反饋給物資管理部門。（四）安全管理部門安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保應(yīng)急物資的管理符合安全要求。其主要職責(zé)包括：1.參與制定應(yīng)急物資管理制度和應(yīng)急預(yù)案；2.定期檢查應(yīng)急物資的儲(chǔ)存條件和安全狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改；3.對(duì)應(yīng)急物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保應(yīng)急物資的正確使用；4.協(xié)助應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組開(kāi)展應(yīng)急物資管理工作的考核評(píng)價(jià)。三、應(yīng)急物資采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)公司工程施工特點(diǎn)、應(yīng)急預(yù)案要求以及應(yīng)急物資的儲(chǔ)備現(xiàn)狀，每年定期編制應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并附詳細(xì)的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.物資管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、供應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商作為應(yīng)急物資的采購(gòu)渠道。2.對(duì)于新的應(yīng)急物資采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇至少三家供應(yīng)商進(jìn)行比較，確保采購(gòu)價(jià)格合理、質(zhì)量有保障。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)實(shí)施1.物資管理部門按照采購(gòu)合同要求，組織實(shí)施應(yīng)急物資的采購(gòu)工作。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行操作，確保采購(gòu)程序合法合規(guī)。3.對(duì)于緊急采購(gòu)的應(yīng)急物資，應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下，簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，盡快完成采購(gòu)任務(wù)。四、應(yīng)急物資儲(chǔ)存（一）儲(chǔ)存場(chǎng)所選擇1.應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、遠(yuǎn)離火源和易燃、易爆物品的場(chǎng)所作為應(yīng)急物資儲(chǔ)存庫(kù)。2.儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)具備良好的防盜、防潮、防蟲(chóng)、防火、防爆等安全設(shè)施，確保應(yīng)急物資的安全儲(chǔ)存。（二）分類存放1.應(yīng)急物資應(yīng)按照其種類、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于識(shí)別和管理。2.對(duì)于相互禁忌、容易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的應(yīng)急物資，應(yīng)分開(kāi)存放，并采取相應(yīng)的隔離措施。（三）儲(chǔ)存條件要求1.不同類型的應(yīng)急物資應(yīng)根據(jù)其特性，滿足相應(yīng)的儲(chǔ)存條件要求，如溫度、濕度、通風(fēng)等。2.對(duì)于有保質(zhì)期要求的應(yīng)急物資，應(yīng)建立庫(kù)存臺(tái)賬，記錄入庫(kù)時(shí)間和保質(zhì)期，定期進(jìn)行檢查，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。（四）庫(kù)存管理1.物資管理部門應(yīng)建立應(yīng)急物資庫(kù)存管理制度，定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方式，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量狀況等信息，并與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。3.對(duì)于盤盈、盤虧的應(yīng)急物資，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理，并調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬。五、應(yīng)急物資發(fā)放（一）發(fā)放原則1.應(yīng)急物資發(fā)放應(yīng)遵循“急用先供、保障重點(diǎn)”的原則，優(yōu)先滿足應(yīng)急救援工作的需要。2.嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行發(fā)放，確保應(yīng)急物資發(fā)放的合理性和準(zhǔn)確性。（二）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)施工需要，填寫應(yīng)急物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交物資管理部門。2.物資管理部門接到領(lǐng)用申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，開(kāi)具應(yīng)急物資發(fā)放單，并通知倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)放應(yīng)急物資。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照發(fā)放單的要求，對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄，包括發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)取人、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。4.使用部門領(lǐng)取應(yīng)急物資后，應(yīng)在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。（三）緊急發(fā)放在應(yīng)急事件發(fā)生時(shí)，如情況緊急，使用部門可先口頭向物資管理部門申請(qǐng)應(yīng)急物資，物資管理部門應(yīng)立即予以發(fā)放，并在事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。六、應(yīng)急物資使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.物資管理部門應(yīng)組織對(duì)應(yīng)急物資使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉應(yīng)急物資的性能、操作規(guī)程和使用方法。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括應(yīng)急物資的基本原理、操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)方法等，確保使用人員能夠正確使用應(yīng)急物資。（二）使用要求1.使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用應(yīng)急物資，不得擅自改變應(yīng)急物資的用途和性能。2.在使用應(yīng)急物資過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告物資管理部門進(jìn)行維修或更換。3.使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)將應(yīng)急物資歸還物資管理部門，并做好清理和保養(yǎng)工作。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.物資管理部門應(yīng)制定應(yīng)急物資維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保應(yīng)急物資的性能良好。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)、防腐等，根據(jù)不同應(yīng)急物資的特點(diǎn)，采取相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)措施。3.對(duì)于需要定期檢驗(yàn)檢測(cè)的應(yīng)急物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)，確保應(yīng)急物資的質(zhì)量符合要求。七、應(yīng)急物資回收與報(bào)廢（一）回收1.應(yīng)急事件結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)將剩余的應(yīng)急物資清理干凈，并歸還物資管理部門。2.物資管理部門對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失的情況，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。（二）報(bào)廢1.對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、超過(guò)保質(zhì)期或因其他原因不能繼續(xù)使用的應(yīng)急物資，物資管理部門應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢申請(qǐng)需經(jīng)應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、銷毀等，應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的性質(zhì)和價(jià)值，選擇合適的處理方式，并做好記錄。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括應(yīng)急物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、回收、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立應(yīng)急物資管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)各部門的應(yīng)急物資管