協(xié)會(huì)科普項(xiàng)目管理制度

協(xié)會(huì)科普項(xiàng)目管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)協(xié)會(huì)科普項(xiàng)目的規(guī)范化管理，提高科普項(xiàng)目質(zhì)量，確?？破展ぷ鞯捻樌_(kāi)展，充分發(fā)揮科普項(xiàng)目在傳播科學(xué)知識(shí)、提高公眾科學(xué)素養(yǎng)方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于協(xié)會(huì)組織實(shí)施的各類(lèi)科普項(xiàng)目，包括但不限于科普講座、科普展覽、科普培訓(xùn)、科普宣傳資料制作、科普新媒體傳播等項(xiàng)目形式。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：科普項(xiàng)目?jī)?nèi)容必須符合科學(xué)事實(shí)，遵循科學(xué)原理，確保傳播的科學(xué)知識(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。2.針對(duì)性原則：根據(jù)不同受眾群體的特點(diǎn)和需求，制定有針對(duì)性的科普內(nèi)容和形式，提高科普效果。3.創(chuàng)新性原則：鼓勵(lì)采用新穎的科普手段和方法，不斷創(chuàng)新科普形式和內(nèi)容，增強(qiáng)科普的吸引力和感染力。4.實(shí)效性原則：注重科普項(xiàng)目的實(shí)際效果，通過(guò)科普活動(dòng)的開(kāi)展，切實(shí)提高公眾的科學(xué)素養(yǎng)，解決實(shí)際問(wèn)題。二、項(xiàng)目立項(xiàng)（一）項(xiàng)目申請(qǐng)1.協(xié)會(huì)成員或相關(guān)部門(mén)根據(jù)工作需要和社會(huì)需求，提出科普項(xiàng)目申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目背景、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、實(shí)施計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.申請(qǐng)部門(mén)或個(gè)人需填寫(xiě)《協(xié)會(huì)科普項(xiàng)目申請(qǐng)表》，并提交至協(xié)會(huì)科普項(xiàng)目管理部門(mén)。（二）項(xiàng)目評(píng)審1.科普項(xiàng)目管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，組織相關(guān)專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審專(zhuān)家應(yīng)包括科學(xué)領(lǐng)域?qū)＜摇⒖破展ぷ鲗?zhuān)家等。2.評(píng)審內(nèi)容主要包括項(xiàng)目的科學(xué)性、可行性、創(chuàng)新性、針對(duì)性、實(shí)效性等方面。評(píng)審專(zhuān)家根據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行打分，并提出評(píng)審意見(jiàn)。3.根據(jù)評(píng)審結(jié)果，科普項(xiàng)目管理部門(mén)確定立項(xiàng)項(xiàng)目名單，并報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）項(xiàng)目立項(xiàng)1.經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的項(xiàng)目，正式立項(xiàng)?？破枕?xiàng)目管理部門(mén)向項(xiàng)目申請(qǐng)部門(mén)或個(gè)人下達(dá)《協(xié)會(huì)科普項(xiàng)目立項(xiàng)通知書(shū)》。2.立項(xiàng)項(xiàng)目應(yīng)按照《協(xié)會(huì)科普項(xiàng)目立項(xiàng)通知書(shū)》要求，認(rèn)真組織實(shí)施。三、項(xiàng)目實(shí)施（一）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.每個(gè)科普項(xiàng)目確定一名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施和管理。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和科普工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉項(xiàng)目實(shí)施流程和要求，能夠有效組織和協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)工作。（二）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目需要，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包括科普專(zhuān)家、科普志愿者、工作人員等。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)明確各自的職責(zé)和分工，確保項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé)、有人落實(shí)。（三）項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)要求，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。實(shí)施計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目進(jìn)度安排、工作任務(wù)分解、人員分工、經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃等。2.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)報(bào)科普項(xiàng)目管理部門(mén)備案。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照實(shí)施計(jì)劃組織項(xiàng)目實(shí)施，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。（四）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管理1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向科普項(xiàng)目管理部門(mén)匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況，及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難。2.科普項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督和檢查，定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估和指導(dǎo)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整改，確保項(xiàng)目實(shí)施順利進(jìn)行。3.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中如需調(diào)整項(xiàng)目?jī)?nèi)容、實(shí)施計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向科普項(xiàng)目管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。四、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源科普項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括政府資助、社會(huì)捐贈(zèng)、協(xié)會(huì)自籌等。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施需要，編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、資料印刷費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、交通費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)?？破枕?xiàng)目管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核，確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性和可行性。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用，嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)使用管理制度，確保經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、透明。2.經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度，報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.科普項(xiàng)目管理部門(mén)定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。（四）經(jīng)費(fèi)結(jié)算1.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算手續(xù)。經(jīng)費(fèi)結(jié)算應(yīng)提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)材料。2.科普項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)算情況進(jìn)行審核，審核通過(guò)后辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算手續(xù)。五、項(xiàng)目宣傳推廣（一）宣傳目標(biāo)明確科普項(xiàng)目的宣傳目標(biāo)，包括提高項(xiàng)目知曉度、擴(kuò)大項(xiàng)目影響力、吸引公眾參與等。（二）宣傳渠道1.利用協(xié)會(huì)官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái)進(jìn)行宣傳推廣。2.與電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、報(bào)紙等傳統(tǒng)媒體合作，進(jìn)行項(xiàng)目宣傳報(bào)道。3.在項(xiàng)目實(shí)施場(chǎng)地、社區(qū)、學(xué)校、企業(yè)等場(chǎng)所張貼宣傳海報(bào)、發(fā)放宣傳資料等。（三）宣傳內(nèi)容1.宣傳科普項(xiàng)目的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等基本信息。2.介紹科普項(xiàng)目的亮點(diǎn)和特色，吸引公眾關(guān)注。3.發(fā)布科普項(xiàng)目相關(guān)的科學(xué)知識(shí)、科普成果等內(nèi)容，提高公眾科學(xué)素養(yǎng)。（四）宣傳計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目宣傳目標(biāo)和宣傳渠道，制定詳細(xì)的宣傳計(jì)劃。宣傳計(jì)劃應(yīng)包括宣傳時(shí)間、宣傳內(nèi)容、宣傳方式、宣傳責(zé)任人等。（五）宣傳效果評(píng)估1.定期對(duì)科普項(xiàng)目宣傳效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)量、微信公眾號(hào)關(guān)注人數(shù)、微博轉(zhuǎn)發(fā)量、媒體報(bào)道數(shù)量、公眾參與度等。2.根據(jù)宣傳效果評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整宣傳策略和方法，提高宣傳效果。六、項(xiàng)目驗(yàn)收（一）驗(yàn)收申請(qǐng)1.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向科普項(xiàng)目管理部門(mén)提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)。驗(yàn)收申請(qǐng)應(yīng)包括項(xiàng)目實(shí)施情況報(bào)告、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告、項(xiàng)目成果報(bào)告等相關(guān)材料。2.科普項(xiàng)目管理部門(mén)收到驗(yàn)收申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后組織項(xiàng)目驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.項(xiàng)目是否按照立項(xiàng)要求完成各項(xiàng)任務(wù)，達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)。2.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程是否規(guī)范，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用是否合理、合規(guī)。3.項(xiàng)目成果是否具有科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性，是否得到公眾認(rèn)可。（三）驗(yàn)收方式1.科普項(xiàng)目管理部門(mén)組織相關(guān)專(zhuān)家組成驗(yàn)收小組，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)包括科學(xué)領(lǐng)域?qū)＜?、科普工作?zhuān)家、財(cái)務(wù)專(zhuān)家等。2.驗(yàn)收方式主要包括聽(tīng)取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)、查閱項(xiàng)目資料、實(shí)地考察項(xiàng)目實(shí)施情況、公眾滿(mǎn)意度調(diào)查等。（四）驗(yàn)收結(jié)論1.驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收情況，形成驗(yàn)收結(jié)論。驗(yàn)收結(jié)論分為通過(guò)驗(yàn)收、整改后通過(guò)驗(yàn)收、不通過(guò)驗(yàn)收三種。2.對(duì)通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目，科普項(xiàng)目管理部門(mén)頒發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收證書(shū)。對(duì)整改后通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照驗(yàn)收小組提出的整改意見(jiàn)進(jìn)行整改，整改完成后提交整改報(bào)告，經(jīng)審核通過(guò)后頒發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收證書(shū)。對(duì)不通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目，科普項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)責(zé)令項(xiàng)目負(fù)責(zé)人限期整改，整改后重新申請(qǐng)驗(yàn)收。七、項(xiàng)目成果管理（一）成果形式科普項(xiàng)目成果形式主要包括科普講座資料、科普展覽資料、科普培訓(xùn)教材、科普宣傳資料、科普新媒體作品、科普研究報(bào)告等。（二）成果歸屬科普項(xiàng)目成果歸協(xié)會(huì)所有。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員享有在項(xiàng)目成果上署名的權(quán)利。（三）成果推廣應(yīng)用1.協(xié)會(huì)積極推廣應(yīng)用科普項(xiàng)目成果，將優(yōu)秀的科普作品推薦給相關(guān)媒體、學(xué)校、社區(qū)、企業(yè)等單位，擴(kuò)大成果影響力。2.鼓勵(lì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)科普項(xiàng)目成果進(jìn)行進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用，推動(dòng)科普工作創(chuàng)新發(fā)展。（四）成果獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在科普項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中取得突出成績(jī)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，協(xié)會(huì)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)優(yōu)秀的科普項(xiàng)目成果，協(xié)會(huì)推薦參加相關(guān)部門(mén)組織的科普成果評(píng)選活動(dòng)，爭(zhēng)取獲得更高層次的獎(jiǎng)勵(lì)。八、項(xiàng)目檔案管理（一）檔案內(nèi)容科普項(xiàng)目檔案應(yīng)包括項(xiàng)目申請(qǐng)材料、立項(xiàng)通知書(shū)、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程資料、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用資料、項(xiàng)目宣傳資料、項(xiàng)目驗(yàn)收材料、項(xiàng)目成果資料等。（二）檔案整理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的整理工作，按照檔案管理要求，將項(xiàng)目相關(guān)資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，確保檔案資料完整、規(guī)范。（三）檔案保管科普項(xiàng)目管理部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的保管工作，建立檔案保管制度，確保檔案資料安全、保密。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱科普項(xiàng)目檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《科普項(xiàng)目檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)科普