商場店面轉(zhuǎn)讓管理制度

商場店面轉(zhuǎn)讓管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司商場店面轉(zhuǎn)讓行為，確保店面轉(zhuǎn)讓過程的合法、有序、透明，保護(hù)公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有位于商場內(nèi)的店面轉(zhuǎn)讓活動(dòng)，包括但不限于自有店面、租賃店面的轉(zhuǎn)讓。（三）基本原則1.合法性原則：店面轉(zhuǎn)讓行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求。2.公平公正原則：在店面轉(zhuǎn)讓過程中，應(yīng)公平對待所有潛在受讓方，確保轉(zhuǎn)讓信息公開、透明，轉(zhuǎn)讓條件公平合理。3.效益原則：店面轉(zhuǎn)讓應(yīng)有利于公司整體利益，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高資產(chǎn)運(yùn)營效益。4.有序性原則：店面轉(zhuǎn)讓應(yīng)按照規(guī)定的程序和流程進(jìn)行，確保轉(zhuǎn)讓過程有條不紊。二、店面轉(zhuǎn)讓的條件與審批（一）轉(zhuǎn)讓條件1.店面租賃合同已到期或雖未到期但經(jīng)出租方書面同意轉(zhuǎn)讓。2.店面經(jīng)營狀況良好，無重大債務(wù)糾紛和法律問題。3.轉(zhuǎn)讓方已妥善處理與店面相關(guān)的員工勞動(dòng)關(guān)系、稅務(wù)等事宜。4.符合公司關(guān)于店面轉(zhuǎn)讓的其他規(guī)定和要求。（二）審批流程1.轉(zhuǎn)讓方提出書面申請，詳細(xì)說明店面轉(zhuǎn)讓的原因、受讓方基本情況、轉(zhuǎn)讓價(jià)格及付款方式等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.所在部門負(fù)責(zé)人對轉(zhuǎn)讓申請進(jìn)行初審，審核申請的合理性、合規(guī)性，簽署初審意見后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對轉(zhuǎn)讓申請進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審查轉(zhuǎn)讓價(jià)格的合理性、受讓方的資質(zhì)和能力等，復(fù)審?fù)ㄟ^后提交公司總經(jīng)理審批。4.公司總經(jīng)理根據(jù)申請情況進(jìn)行最終審批，審批通過后方可進(jìn)入店面轉(zhuǎn)讓程序。三、店面轉(zhuǎn)讓信息發(fā)布（一）信息收集轉(zhuǎn)讓方在獲得公司審批同意后，應(yīng)及時(shí)收集店面相關(guān)信息，包括店面位置、面積、經(jīng)營范圍、裝修情況、設(shè)備設(shè)施清單、現(xiàn)有客戶資源等，形成詳細(xì)的店面轉(zhuǎn)讓資料。（二）信息發(fā)布渠道1.在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布店面轉(zhuǎn)讓信息，供公司員工查閱。2.在商場顯著位置張貼店面轉(zhuǎn)讓公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括店面基本信息、轉(zhuǎn)讓條件、聯(lián)系方式等。3.通過專業(yè)的商業(yè)信息平臺、社交媒體等渠道發(fā)布店面轉(zhuǎn)讓信息，擴(kuò)大信息傳播范圍。（三）信息內(nèi)容要求1.準(zhǔn)確清晰：確保發(fā)布的店面轉(zhuǎn)讓信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，避免誤導(dǎo)潛在受讓方。2.全面完整：詳細(xì)介紹店面的各項(xiàng)情況，包括但不限于上述收集的信息，不得隱瞞重要信息。3.合法合規(guī)：信息內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)及公司規(guī)定，不得含有虛假、欺詐等違法內(nèi)容。四、受讓方資格審查（一）報(bào)名登記潛在受讓方在看到店面轉(zhuǎn)讓信息后，可向轉(zhuǎn)讓方或公司指定聯(lián)系人進(jìn)行報(bào)名登記，提交報(bào)名登記表，注明受讓意向、個(gè)人或企業(yè)基本情況、聯(lián)系方式等。（二）資格審查內(nèi)容1.基本資質(zhì)：審查受讓方的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照是否齊全、有效。2.經(jīng)營能力：評估受讓方的經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)、資金實(shí)力、市場開拓能力等，確保其有能力經(jīng)營好轉(zhuǎn)讓店面。3.信用狀況：通過信用查詢平臺等渠道，了解受讓方的信用記錄，有無不良信用行為。4.合規(guī)情況：審查受讓方是否存在違法違規(guī)經(jīng)營行為，是否符合公司對受讓方的其他合規(guī)要求。（三）審查方式1.資料審核：要求受讓方提交相關(guān)證明材料，由轉(zhuǎn)讓方或公司指定人員進(jìn)行初步審核。2.實(shí)地考察：對符合初步審核條件的受讓方，安排實(shí)地考察，了解其實(shí)際經(jīng)營場所、人員配備等情況。3.背景調(diào)查：必要時(shí)，通過第三方機(jī)構(gòu)對受讓方進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其提供信息的真實(shí)性。（四）審查結(jié)果通知1.對于資格審查通過的受讓方，及時(shí)通知其進(jìn)入后續(xù)轉(zhuǎn)讓洽談環(huán)節(jié)。2.對于資格審查不通過的受讓方，以書面形式說明理由，告知其不得參與店面轉(zhuǎn)讓后續(xù)活動(dòng)。五、店面轉(zhuǎn)讓洽談與合同簽訂（一）轉(zhuǎn)讓洽談1.組織轉(zhuǎn)讓方與資格審查通過的受讓方進(jìn)行轉(zhuǎn)讓洽談，明確轉(zhuǎn)讓價(jià)格、付款方式、店面交接時(shí)間、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。2.在洽談過程中，轉(zhuǎn)讓方應(yīng)如實(shí)向受讓方介紹店面情況，解答受讓方的疑問，確保受讓方對店面有充分了解。3.公司可根據(jù)需要派員參與轉(zhuǎn)讓洽談，對洽談過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保洽談結(jié)果符合公司利益。（二）合同起草與審核1.轉(zhuǎn)讓方與受讓方達(dá)成一致意見后，由公司法務(wù)部門或相關(guān)專業(yè)人員起草店面轉(zhuǎn)讓合同。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括雙方基本信息、店面轉(zhuǎn)讓標(biāo)的、轉(zhuǎn)讓價(jià)格及付款方式、店面交接事項(xiàng)、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、合法。3.合同起草完成后，提交公司法務(wù)部門進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性以及風(fēng)險(xiǎn)防范措施等，提出審核意見。（三）合同簽訂1.根據(jù)審核意見，對合同進(jìn)行修改完善后，組織轉(zhuǎn)讓方與受讓方簽訂店面轉(zhuǎn)讓合同。2.合同簽訂過程中，雙方應(yīng)仔細(xì)閱讀合同條款，確保理解并同意合同內(nèi)容，在合同上簽字蓋章確認(rèn)。3.合同簽訂后，由專人負(fù)責(zé)保管合同原件，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。六、店面交接（一）交接準(zhǔn)備1.轉(zhuǎn)讓方與受讓方根據(jù)合同約定確定店面交接時(shí)間，并提前做好交接準(zhǔn)備工作。2.轉(zhuǎn)讓方應(yīng)編制店面交接清單，詳細(xì)列出店面的設(shè)備設(shè)施、庫存商品、客戶資料、租賃合同、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)物品和資料清單。3.受讓方應(yīng)安排人員熟悉店面情況，準(zhǔn)備好接收店面所需的相關(guān)文件和資金。（二）交接程序1.按照店面交接清單，雙方對店面的設(shè)備設(shè)施、庫存商品等進(jìn)行逐一清點(diǎn)核對，確保數(shù)量、質(zhì)量等符合交接清單要求。2.轉(zhuǎn)讓方將店面的租賃合同、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)文件資料移交給受讓方，并協(xié)助受讓方辦理相關(guān)變更手續(xù)。3.雙方在店面交接清單上簽字確認(rèn)，完成店面交接手續(xù)。（三）交接后的事項(xiàng)處理1.店面交接完成后，轉(zhuǎn)讓方應(yīng)及時(shí)清理與店面相關(guān)的債權(quán)債務(wù)，確保不再因店面轉(zhuǎn)讓產(chǎn)生糾紛。2.受讓方應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付轉(zhuǎn)讓款項(xiàng)，并辦理店面的后續(xù)經(jīng)營手續(xù)，正式開展經(jīng)營活動(dòng)。七、轉(zhuǎn)讓款項(xiàng)管理（一）收款方式1.店面轉(zhuǎn)讓款項(xiàng)原則上應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式收取，確?？铐?xiàng)支付的安全性和可追溯性。2.如因特殊情況需要采用現(xiàn)金收款方式，應(yīng)提前報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審批，并嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行操作。（二）收款流程1.受讓方應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間將轉(zhuǎn)讓款項(xiàng)支付至公司指定賬戶。2.公司財(cái)務(wù)部門收到轉(zhuǎn)讓款項(xiàng)后，及時(shí)進(jìn)行核對確認(rèn)，并開具收款憑證。3.財(cái)務(wù)部門定期對轉(zhuǎn)讓款項(xiàng)的收取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，確?？铐?xiàng)及時(shí)足額到賬。（三）款項(xiàng)使用與監(jiān)管1.轉(zhuǎn)讓款項(xiàng)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理和使用，?？顚Ｓ?。2.公司財(cái)務(wù)部門定期對轉(zhuǎn)讓款項(xiàng)的使用情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，確?？铐?xiàng)使用合法合規(guī)、符合公司利益。八、檔案管理（一）檔案收集1.在店面轉(zhuǎn)讓過程中，相關(guān)部門和人員應(yīng)及時(shí)收集與店面轉(zhuǎn)讓有關(guān)的各類文件資料，包括轉(zhuǎn)讓申請、審批文件、信息發(fā)布資料、受讓方資格審查資料、轉(zhuǎn)讓洽談?dòng)涗洝⒑贤谋?、店面交接清單等?.對收集到的文件資料進(jìn)行分類整理，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案歸檔1.將整理好的店面轉(zhuǎn)讓檔案資料按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，明確檔案保管期限。2.建立檔案索引和目錄，便于查詢和查閱。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱店面轉(zhuǎn)讓檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門查閱。2.如需借閱檔案，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，注明借閱期限、用途等，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，按時(shí)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或涂改檔案內(nèi)容。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對店面轉(zhuǎn)讓活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查轉(zhuǎn)讓過程是否符合公司制度和流程要求，轉(zhuǎn)讓款項(xiàng)是否及時(shí)足額收取和合理使用等。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門對店面轉(zhuǎn)讓活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督，嚴(yán)肅查處轉(zhuǎn)讓過程中的違規(guī)違紀(jì)行為。（二）外部監(jiān)督1.接受公司股東、監(jiān)事會(huì)等相關(guān)方的監(jiān)督，及時(shí)向其匯報(bào)店面轉(zhuǎn)讓情況，聽取意見和建議。2.主動(dòng)接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合做好相關(guān)工作，確保店面轉(zhuǎn)讓活動(dòng)合法合規(guī)。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門和人員限期