學(xué)校留宿登記管理制度

學(xué)校留宿登記管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)校留宿人員的管理，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)、生活秩序，保障師生的人身安全和學(xué)校財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于在學(xué)校內(nèi)留宿的所有人員，包括學(xué)生、教職工以及因工作或其他特殊原因需要臨時留宿的外來人員。3.管理原則遵循安全第一、規(guī)范有序、服務(wù)師生的原則，對留宿人員進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的管理。二、留宿人員分類及登記要求（一）學(xué)生留宿1.申請條件因特殊情況確需留宿學(xué)校的學(xué)生，如因家庭住址偏遠(yuǎn)、交通不便等原因，需由本人提出書面申請，并附上家長簽字同意的證明材料。申請留宿的學(xué)生必須遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，學(xué)習(xí)成績良好，無違紀(jì)記錄。2.申請流程學(xué)生填寫《學(xué)生留宿申請表》，詳細(xì)說明留宿原因、預(yù)計留宿時間等信息。將申請表提交給所在班級的班主任，班主任進(jìn)行初審，核實情況后簽署意見。初審?fù)ㄟ^后，申請表交至學(xué)校學(xué)生管理部門，由學(xué)生管理部門進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審?fù)ㄟ^后予以批準(zhǔn)。3.登記內(nèi)容學(xué)生留宿登記應(yīng)包括姓名、性別、班級、學(xué)號、留宿原因、預(yù)計留宿時間、家長姓名及聯(lián)系方式等基本信息。每次留宿時，學(xué)生需在學(xué)校指定的留宿登記處進(jìn)行登記，注明實際留宿日期和離開日期。（二）教職工留宿1.申請條件因工作需要加班、值班或其他特殊情況需在學(xué)校留宿的教職工。符合學(xué)校相關(guān)工作安排和留宿規(guī)定的教職工。2.申請流程教職工填寫《教職工留宿申請表》，說明留宿原因、預(yù)計留宿時間等，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人審核申請，確認(rèn)情況屬實后簽署意見，報學(xué)校行政部門審批。行政部門審批通過后，教職工方可留宿，并到學(xué)校保衛(wèi)部門進(jìn)行登記。3.登記內(nèi)容教職工留宿登記需記錄姓名、性別、部門、職務(wù)、留宿原因、預(yù)計留宿時間、聯(lián)系電話等信息。每次留宿時，應(yīng)如實登記實際留宿和離開時間。（三）外來人員留宿1.申請條件因工作業(yè)務(wù)往來、學(xué)校活動邀請等原因需要臨時在學(xué)校留宿的校外人員。必須經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門或邀請單位的批準(zhǔn)，并提前與學(xué)校保衛(wèi)部門溝通。2.申請流程外來人員需填寫《外來人員留宿申請表》，詳細(xì)說明留宿原因、預(yù)計留宿時間、工作單位及聯(lián)系方式等信息。申請表經(jīng)邀請單位或?qū)W校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至學(xué)校保衛(wèi)部門。保衛(wèi)部門對申請進(jìn)行審核，審核通過后通知外來人員辦理留宿登記手續(xù)。3.登記內(nèi)容外來人員留宿登記應(yīng)包括姓名、性別、工作單位、身份證號碼、留宿原因、預(yù)計留宿時間、聯(lián)系電話、邀請單位或接待部門等信息。外來人員必須在到達(dá)學(xué)校后第一時間到保衛(wèi)部門進(jìn)行登記，并在離開時注銷登記。三、留宿區(qū)域管理（一）學(xué)生宿舍1.宿舍分配學(xué)校根據(jù)學(xué)生的年級、專業(yè)、性別等因素進(jìn)行合理的宿舍分配，確保學(xué)生住宿環(huán)境的相對穩(wěn)定和安全。新生入學(xué)時，由學(xué)校統(tǒng)一安排宿舍，學(xué)生應(yīng)按照分配結(jié)果入住相應(yīng)宿舍，不得擅自調(diào)換。2.宿舍設(shè)施管理學(xué)校定期對學(xué)生宿舍的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保床鋪、門窗、水電等設(shè)施完好可用。學(xué)生應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的公共設(shè)施，如有損壞應(yīng)及時報告宿舍管理員，由學(xué)校安排維修。3.宿舍衛(wèi)生管理學(xué)生應(yīng)保持宿舍內(nèi)的整潔衛(wèi)生，定期打掃宿舍，整理個人物品。學(xué)校制定宿舍衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)，定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查評比，對表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍進(jìn)行表彰，對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行督促整改。4.宿舍安全管理嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等違規(guī)行為，確保宿舍用電安全。學(xué)生應(yīng)妥善保管個人財物，離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗，防止財物丟失和被盜。宿舍管理員應(yīng)加強(qiáng)對宿舍區(qū)域的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，維護(hù)宿舍秩序。（二）教職工宿舍1.入住資格符合學(xué)校教職工宿舍入住條件的人員，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后可入住教職工宿舍。入住人員應(yīng)遵守教職工宿舍管理規(guī)定，愛護(hù)宿舍設(shè)施，按時繳納住宿費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。2.宿舍管理教職工宿舍的管理參照學(xué)生宿舍管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，包括設(shè)施維護(hù)、衛(wèi)生檢查、安全管理等方面。學(xué)校定期對教職工宿舍進(jìn)行檢查和評估，對不符合管理要求的宿舍進(jìn)行整改或調(diào)整。（三）臨時留宿區(qū)域1.設(shè)置與管理學(xué)校根據(jù)實際情況，設(shè)置專門的臨時留宿區(qū)域，用于接待因工作或其他特殊原因需要臨時留宿的人員。臨時留宿區(qū)域應(yīng)配備必要的生活設(shè)施，如床鋪、桌椅、衛(wèi)生間等，并安排專人負(fù)責(zé)管理。2.入住流程經(jīng)批準(zhǔn)的臨時留宿人員，在辦理登記手續(xù)后，由管理人員引導(dǎo)至臨時留宿區(qū)域入住。入住人員應(yīng)遵守臨時留宿區(qū)域的管理規(guī)定，保持區(qū)域內(nèi)的整潔衛(wèi)生和安靜秩序。四、留宿登記管理流程（一）登記處設(shè)置與人員配備1.登記處設(shè)置在學(xué)校保衛(wèi)部門、學(xué)生管理部門、教職工宿舍管理辦公室等地點(diǎn)設(shè)置留宿登記處，方便各類留宿人員進(jìn)行登記。登記處應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、登記簿等，確保登記工作的順利進(jìn)行。2.人員配備留宿登記工作由專人負(fù)責(zé)，登記人員應(yīng)具備認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心細(xì)致的工作態(tài)度，熟悉留宿登記管理制度和流程。登記人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得擅自離崗、脫崗，確保登記信息的準(zhǔn)確和及時。（二）登記信息錄入與存儲1.信息錄入登記人員應(yīng)按照規(guī)定的登記內(nèi)容，認(rèn)真填寫留宿人員的相關(guān)信息，確保信息真實、完整、準(zhǔn)確。信息錄入應(yīng)及時、規(guī)范，錄入后應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對，避免出現(xiàn)錯誤信息。2.信息存儲留宿登記信息應(yīng)進(jìn)行電子存儲和紙質(zhì)存檔，電子存儲應(yīng)采用安全可靠的存儲設(shè)備和軟件，確保信息的安全性和保密性。紙質(zhì)存檔應(yīng)按照日期、類別等進(jìn)行分類整理，妥善保管，以備查閱。（三）登記信息查詢與使用1.查詢權(quán)限學(xué)校相關(guān)部門因工作需要查詢留宿登記信息時，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由登記人員提供查詢服務(wù)。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查詢留宿登記信息。2.信息使用留宿登記信息僅用于學(xué)校留宿人員的管理和安全保障工作，不得用于其他任何非法目的。在使用留宿登記信息時，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)留宿人員的個人隱私。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.檢查內(nèi)容學(xué)校定期對留宿登記情況進(jìn)行檢查，包括登記信息的完整性、準(zhǔn)確性，留宿人員的實際情況與登記信息是否相符等。同時，對留宿區(qū)域的設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生狀況、安全管理等方面進(jìn)行檢查，確保留宿人員的生活環(huán)境安全、舒適。2.檢查方式檢查人員可通過實地查看、查閱登記記錄、詢問留宿人員等方式進(jìn)行檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并要求相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。（二）不定期抽查1.抽查目的為了加強(qiáng)對留宿登記管理工作的監(jiān)督，學(xué)校不定期對留宿登記情況和留宿區(qū)域進(jìn)行抽查。抽查旨在及時發(fā)現(xiàn)和糾正管理工作中存在的問題，確保留宿登記管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.抽查范圍與方式抽查范圍涵蓋學(xué)校內(nèi)所有留宿區(qū)域和各類留宿人員。抽查方式包括不打招呼直接到留宿區(qū)域進(jìn)行檢查、隨機(jī)抽取留宿人員進(jìn)行詢問核實等。（三）問題處理與整改1.問題反饋檢查和抽查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時向相關(guān)部門或責(zé)任人進(jìn)行反饋，明確指出問題所在和整改要求。2.整改措施相關(guān)部門或責(zé)任人應(yīng)針對反饋的問題，制定具體的整改措施，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成整改。整改完成后，應(yīng)向?qū)W校提交整改報告，學(xué)校對整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、獎懲制度（一）獎勵1.獎勵情形留宿人員遵守學(xué)校留宿登記管理制度，表現(xiàn)優(yōu)秀，如積極配合管理工作、主動維護(hù)留宿區(qū)域秩序、拾金不昧等，可給予表彰和獎勵。對在留宿登記管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績突出的登記人員和管理人員，給予相應(yīng)的獎勵。2.獎勵方式獎勵方式包括通報表揚(yáng)、頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎勵等，具體獎勵方式根據(jù)實際情況確定。（二）懲罰1.懲罰情形留宿人員違反學(xué)校留宿登記管理制度，如未按規(guī)定進(jìn)行登記、擅自調(diào)換宿舍、在宿舍內(nèi)從事違規(guī)行為等，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、取消留宿資格等處罰。對在留宿登記管理工作中玩忽職守、弄虛作假的登記人員和管理人員，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.懲罰程序?qū)`規(guī)違紀(jì)行為的處理