商業(yè)物業(yè)設(shè)備管理制度

商業(yè)物業(yè)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)商業(yè)物業(yè)設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，延長設(shè)備使用壽命，保障商業(yè)物業(yè)的安全運(yùn)營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司管理的所有商業(yè)物業(yè)設(shè)備，包括但不限于電氣設(shè)備、暖通設(shè)備、給排水設(shè)備、消防設(shè)備、電梯設(shè)備、智能化設(shè)備等。（三）管理原則1.預(yù)防性維護(hù)原則：通過定期巡檢、保養(yǎng)等措施，預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生，降低設(shè)備維修成本。2.科學(xué)性管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，對設(shè)備進(jìn)行全過程管理。3.全員參與原則：設(shè)備管理涉及到公司各個部門和崗位，全體員工應(yīng)積極參與設(shè)備管理工作。二、設(shè)備管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃等。2.組織實(shí)施設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作。3.建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。4.組織設(shè)備的巡檢、保養(yǎng)、維修等工作，及時處理設(shè)備故障。5.負(fù)責(zé)設(shè)備的更新改造、報(bào)廢處理等工作。6.對設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保其熟悉設(shè)備操作規(guī)程。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的巡檢、保養(yǎng)、維修等工作，及時反饋設(shè)備運(yùn)行狀況。3.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的清潔、潤滑、緊固等日常維護(hù)工作。4.參與設(shè)備的更新改造、報(bào)廢處理等工作的評估和決策。（三）維修部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)設(shè)備的維修工作，及時排除設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.制定設(shè)備維修計(jì)劃，合理安排維修人員和維修時間。3.對維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的管理和維護(hù)。5.參與設(shè)備的更新改造、報(bào)廢處理等工作的評估和決策。（四）采購部門職責(zé)1.根據(jù)設(shè)備管理部門的需求，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保設(shè)備的質(zhì)量和交貨期。3.負(fù)責(zé)設(shè)備采購過程中的商務(wù)談判、合同執(zhí)行等工作。4.參與設(shè)備的選型、驗(yàn)收等工作。（五）質(zhì)量監(jiān)督部門職責(zé)1.對設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度和規(guī)定的執(zhí)行。2.參與設(shè)備的驗(yàn)收工作，對設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。3.對設(shè)備維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維修質(zhì)量符合要求。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收（一）設(shè)備采購1.設(shè)備管理部門根據(jù)商業(yè)物業(yè)的實(shí)際需求和設(shè)備運(yùn)行狀況，制定設(shè)備采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。3.采購部門按照采購計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備采購，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。4.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（二）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門、使用部門和質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量證明文件等。3.設(shè)備管理部門組織使用部門和維修部門對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和性能指標(biāo)。4.驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，辦理設(shè)備入庫手續(xù)。5.驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、設(shè)備臺賬管理（一）臺賬建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.設(shè)備臺賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、編號、購置日期、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄等內(nèi)容。3.設(shè)備臺賬應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保臺賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）臺賬更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備臺賬進(jìn)行更新，及時記錄設(shè)備的維修、保養(yǎng)、改造、報(bào)廢等情況。2.設(shè)備發(fā)生變動時，如設(shè)備轉(zhuǎn)移、停用、報(bào)廢等，設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬。3.設(shè)備臺賬更新后，應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，確保信息的及時傳遞。五、設(shè)備巡檢與保養(yǎng)（一）巡檢制度1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備巡檢計(jì)劃，明確巡檢的時間、內(nèi)容、人員等。2.巡檢人員應(yīng)按照巡檢計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備的異常情況。3.巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、運(yùn)行參數(shù)、連接部位、潤滑情況等。4.巡檢人員應(yīng)填寫巡檢記錄，記錄設(shè)備的巡檢情況和發(fā)現(xiàn)的問題。5.對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題，巡檢人員應(yīng)及時報(bào)告設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門應(yīng)及時安排處理。（二）保養(yǎng)制度1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、人員等。2.保養(yǎng)人員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。4.保養(yǎng)人員應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備的保養(yǎng)情況和更換的零部件。5.對于保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題，保養(yǎng)人員應(yīng)及時報(bào)告設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門應(yīng)及時安排維修。六、設(shè)備維修管理（一）維修計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和巡檢、保養(yǎng)情況，制定設(shè)備維修計(jì)劃。2.維修計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等。3.維修計(jì)劃應(yīng)提前通知維修部門和使用部門，以便做好維修準(zhǔn)備工作。（二）維修申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表，提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備維修申請表應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等內(nèi)容。3.設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。（三）維修實(shí)施1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場，對設(shè)備故障進(jìn)行診斷和維修。2.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。4.對于維修難度較大的設(shè)備故障，維修人員應(yīng)及時向上級匯報(bào)，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診和維修。（四）維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)通知設(shè)備管理部門、使用部門和質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的維修質(zhì)量、運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)等。3.驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備維修驗(yàn)收報(bào)告，辦理維修費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。4.驗(yàn)收不合格的設(shè)備，維修人員應(yīng)及時進(jìn)行返工維修，直至驗(yàn)收合格為止。七、設(shè)備更新改造與報(bào)廢管理（一）更新改造1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和商業(yè)物業(yè)的發(fā)展需求，制定設(shè)備更新改造計(jì)劃。2.更新改造計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、更新改造內(nèi)容、更新改造時間、資金預(yù)算等。3.更新改造計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。4.設(shè)備更新改造完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理固定資產(chǎn)變更手續(xù)。（二）報(bào)廢管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行評估，對于已無法正常使用或維修成本過高的設(shè)備，應(yīng)及時提出報(bào)廢申請。2.報(bào)廢申請應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容。3.報(bào)廢申請應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。4.設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，并對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理。八、設(shè)備操作人員管理（一）培訓(xùn)與考核1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等。3.設(shè)備操作人員培訓(xùn)后，應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作設(shè)備。4.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備操作人員培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績等。（二）操作規(guī)范1.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改操作規(guī)程。2.設(shè)備操作人員在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和安全裝置是否正常，確認(rèn)無誤后方可操作設(shè)備。3.設(shè)備操作人員在操作設(shè)備過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機(jī)處理，并報(bào)告設(shè)備管理部門。4.設(shè)備操作人員在操作設(shè)備結(jié)束后，應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)要求對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等維護(hù)工作，并填寫設(shè)備運(yùn)行記錄。（三）安全管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全操作規(guī)程，明確設(shè)備操作過程中的安全注意事項(xiàng)。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備操作過程中的安全。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除設(shè)備安全隱患。4.對于存在安全隱患的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。九、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的全過程管理信息。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、運(yùn)行、維護(hù)、維修、更新改造、報(bào)廢等資料。3.設(shè)備檔案應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案信息