大學設(shè)施設(shè)備管理制度

大學設(shè)施設(shè)備管理制度總則目的為加強大學設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行，提高使用效益，保障教學、科研、生活等各項工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于大學內(nèi)所有教學設(shè)施設(shè)備、科研設(shè)施設(shè)備、行政辦公設(shè)施設(shè)備、生活服務(wù)設(shè)施設(shè)備等的管理。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：對大學設(shè)施設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一報廢的管理體制。2.分級負責原則：按照設(shè)施設(shè)備的管理權(quán)限和職責范圍，實行分級管理，明確各級管理人員的職責。3.管用結(jié)合原則：設(shè)施設(shè)備的管理應(yīng)與使用相結(jié)合，提高設(shè)施設(shè)備的使用效率和效益。4.維修保養(yǎng)原則：定期對設(shè)施設(shè)備進行維修保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行，延長設(shè)施設(shè)備的使用壽命。5.安全第一原則：設(shè)施設(shè)備的管理應(yīng)把安全放在首位，確保設(shè)施設(shè)備的安全使用，防止發(fā)生安全事故。管理職責資產(chǎn)管理部門1.負責制定大學設(shè)施設(shè)備管理的規(guī)章制度和工作流程。2.負責組織設(shè)施設(shè)備的采購、驗收、入賬、調(diào)配、報廢等工作。3.負責建立設(shè)施設(shè)備管理檔案，定期對設(shè)施設(shè)備進行清查盤點。4.負責對設(shè)施設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督檢查，對違規(guī)使用行為進行處理。使用部門1.負責本部門設(shè)施設(shè)備的日常管理和使用，制定本部門設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程和管理制度。2.負責本部門設(shè)施設(shè)備的報修、維護保養(yǎng)等工作，配合資產(chǎn)管理部門做好設(shè)施設(shè)備的清查盤點工作。3.負責對本部門設(shè)施設(shè)備的使用人員進行培訓，確保使用人員熟悉設(shè)施設(shè)備的性能和操作規(guī)程。4.負責本部門設(shè)施設(shè)備的安全管理，定期對設(shè)施設(shè)備進行安全檢查，及時消除安全隱患。維修部門1.負責制定設(shè)施設(shè)備維修計劃，組織實施設(shè)施設(shè)備的維修工作。2.負責設(shè)施設(shè)備維修所需材料、配件的采購和管理。3.負責對設(shè)施設(shè)備維修質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，確保維修質(zhì)量。4.負責對設(shè)施設(shè)備維修技術(shù)人員進行培訓，提高維修技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平。設(shè)施設(shè)備采購管理采購計劃1.使用部門根據(jù)教學、科研、行政辦公、生活服務(wù)等工作的需要，提出設(shè)施設(shè)備采購申請，填寫《設(shè)施設(shè)備采購申請表》，詳細說明采購設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.資產(chǎn)管理部門對使用部門提交的采購申請進行審核，根據(jù)大學的發(fā)展規(guī)劃和財力狀況，綜合平衡后編制年度設(shè)施設(shè)備采購計劃。3.年度設(shè)施設(shè)備采購計劃經(jīng)學校領(lǐng)導審批后實施。采購實施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準的采購計劃，按照政府采購的有關(guān)規(guī)定，組織實施設(shè)施設(shè)備的采購工作。2.采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等，具體采購方式根據(jù)設(shè)施設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素確定。3.在采購過程中，應(yīng)嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。驗收管理1.設(shè)施設(shè)備到貨后，使用部門應(yīng)及時組織驗收。驗收人員應(yīng)包括使用部門負責人、技術(shù)人員、資產(chǎn)管理人員等。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能、隨機附件、技術(shù)資料等是否與合同約定一致。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)在《設(shè)施設(shè)備驗收單》上簽字確認，并將驗收單交資產(chǎn)管理部門辦理入賬手續(xù)。設(shè)施設(shè)備使用管理使用登記1.設(shè)施設(shè)備投入使用前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立《設(shè)施設(shè)備使用登記表》，詳細記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用部門、使用人員等信息。2.使用部門應(yīng)指定專人負責設(shè)施設(shè)備的使用登記工作，使用人員在使用設(shè)施設(shè)備前應(yīng)進行登記，填寫使用日期、使用時間、使用情況等信息。使用培訓1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織對設(shè)施設(shè)備的使用人員進行培訓，使其熟悉設(shè)施設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。2.使用部門應(yīng)定期對本部門設(shè)施設(shè)備的使用人員進行培訓，確保使用人員能夠正確使用設(shè)施設(shè)備。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。2.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告使用部門負責人。3.使用部門負責人應(yīng)及時組織維修人員對設(shè)施設(shè)備進行維修，確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。借用管理1.因工作需要借用設(shè)施設(shè)備的，借用部門應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備借用申請表》，經(jīng)借用部門負責人和資產(chǎn)管理部門負責人審批后，方可辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的設(shè)施設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自拆卸、改裝設(shè)施設(shè)備。如因保管不善造成設(shè)施設(shè)備損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價賠償。設(shè)施設(shè)備維修管理維修計劃1.維修部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查，根據(jù)設(shè)施設(shè)備的運行狀況和維修記錄，制定年度設(shè)施設(shè)備維修計劃。2.年度設(shè)施設(shè)備維修計劃應(yīng)包括維修項目、維修時間、維修費用等內(nèi)容，并報資產(chǎn)管理部門審核。維修申請1.使用部門在設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時，應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請表》，詳細說明設(shè)施設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、維修要求等。2.維修部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修實施1.維修人員在維修設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作，確保維修質(zhì)量。2.維修過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在嚴重安全隱患或無法修復(fù)的問題，應(yīng)及時報告維修部門負責人和資產(chǎn)管理部門負責人。維修驗收1.設(shè)施設(shè)備維修完成后，維修部門應(yīng)組織使用部門進行驗收。驗收合格后，使用部門應(yīng)在《設(shè)施設(shè)備維修驗收單》上簽字確認。2.維修費用結(jié)算應(yīng)根據(jù)維修合同或維修協(xié)議進行，維修部門應(yīng)及時將維修費用結(jié)算清單報資產(chǎn)管理部門審核。設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)管理保養(yǎng)計劃1.維修部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點和使用情況，制定設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)責任人等。2.設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計劃應(yīng)報資產(chǎn)管理部門審核后實施。保養(yǎng)實施1.保養(yǎng)責任人應(yīng)按照保養(yǎng)計劃的要求，定期對設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等，保養(yǎng)過程中應(yīng)做好記錄。保養(yǎng)監(jiān)督1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，確保保養(yǎng)工作落實到位。2.對保養(yǎng)工作不到位的責任人，應(yīng)進行批評教育，并責令其限期整改。設(shè)施設(shè)備報廢管理報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學、科研、行政辦公、生活服務(wù)等工作需要的設(shè)施設(shè)備。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的設(shè)施設(shè)備。3.國家明令淘汰或禁止使用的設(shè)施設(shè)備。報廢申請1.使用部門在設(shè)施設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等。2.資產(chǎn)管理部門對使用部門提交的報廢申請進行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)施設(shè)備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)施設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)將報廢申請報學校領(lǐng)導審批。2.學校領(lǐng)導審批同意后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)辦理設(shè)施設(shè)備的報廢手續(xù)。報廢處理1.設(shè)施設(shè)備報廢后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時組織對報廢設(shè)施設(shè)備進行清理，妥善處理報廢設(shè)施設(shè)備的殘值。2.報廢設(shè)施設(shè)備的處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)報廢設(shè)施設(shè)備的性質(zhì)、價值等因素確定。設(shè)施設(shè)備檔案管理檔案建立1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備管理檔案，對設(shè)施設(shè)備的采購、驗收、入賬、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報廢等全過程進行記錄。2.設(shè)施設(shè)備管理檔案應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報廢申請及審批文件等。檔案保管1.設(shè)施設(shè)備管理檔案應(yīng)指定專人負責保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)施設(shè)備管理檔案的，查閱人員應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)資產(chǎn)管理部門負責人審批后，方可查閱檔案。2.查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改檔案內(nèi)容。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的采購、使用、維修、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改?？己嗽u價1.學校應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備管理考核評價制度，對各部門設(shè)施設(shè)備的管理工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備的使用效益、設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)情況等。3.考核評價結(jié)果應(yīng)與部門和個人的績效