儲糧藥品庫存管理制度

儲糧藥品庫存管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司儲糧藥品的庫存管理，規(guī)范藥品的采購、儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)，確保儲糧藥品的質(zhì)量和安全，保障公司糧食儲備的安全，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有儲糧藥品的庫存管理，包括但不限于殺蟲劑、殺菌劑、滅鼠劑等。三、管理原則1.質(zhì)量第一原則：儲糧藥品的質(zhì)量是庫存管理的核心，必須確保藥品的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.安全第一原則：儲糧藥品的儲存和使用必須符合安全要求，防止藥品泄漏、爆炸等安全事故的發(fā)生。3.節(jié)約原則：儲糧藥品的采購和使用應(yīng)遵循節(jié)約原則，避免浪費(fèi)和濫用。4.可追溯原則：儲糧藥品的庫存管理應(yīng)建立可追溯體系，確保藥品的來源和使用情況清晰可查。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立儲糧藥品庫存管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司儲糧藥品庫存管理的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括公司分管倉儲的副總經(jīng)理、倉儲部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人等。2.倉儲部門負(fù)責(zé)儲糧藥品的儲存、保管、發(fā)放等工作，確保藥品的儲存條件符合要求，藥品的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)儲糧藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)督工作，確保藥品的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。4.采購部門負(fù)責(zé)儲糧藥品的采購工作，按照公司的要求和預(yù)算，選擇合格的供應(yīng)商，確保藥品的質(zhì)量和供應(yīng)的及時(shí)性。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)儲糧藥品的財(cái)務(wù)核算和管理工作，確保藥品的采購、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié)的費(fèi)用核算準(zhǔn)確無誤。采購管理一、采購計(jì)劃1.倉儲部門根據(jù)公司糧食儲備的情況和藥品的使用需求，制定年度、季度和月度儲糧藥品采購計(jì)劃，經(jīng)倉儲部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司儲糧藥品庫存管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、采購預(yù)算等內(nèi)容。二、供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司的要求和藥品的特點(diǎn)，選擇合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，藥品的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容。3.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨及時(shí)性、價(jià)格等因素，對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理，建立供應(yīng)商檔案。三、采購驗(yàn)收1.藥品到貨后，采購部門應(yīng)通知質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量部門應(yīng)按照藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和采購合同的要求，對藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書等進(jìn)行檢查，對藥品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。2.驗(yàn)收合格的藥品，質(zhì)量部門應(yīng)出具驗(yàn)收合格報(bào)告，采購部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的藥品，質(zhì)量部門應(yīng)出具驗(yàn)收不合格報(bào)告，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨手續(xù)。儲存管理一、儲存條件1.儲糧藥品應(yīng)儲存在專用的倉庫內(nèi)，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防曬、防火、防爆等條件。2.儲存藥品的倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，標(biāo)明藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息。3.儲存藥品的倉庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施和器材的完好有效。二、儲存要求1.儲糧藥品應(yīng)分類儲存，不同種類的藥品應(yīng)分開存放，避免相互影響。2.儲存藥品的貨架應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行消毒和清潔。3.儲存藥品的倉庫應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理藥品的變質(zhì)、過期等問題。4.儲存藥品的倉庫應(yīng)配備必要的溫濕度監(jiān)測設(shè)備，定期對倉庫的溫濕度進(jìn)行監(jiān)測和記錄，確保倉庫的溫濕度符合藥品的儲存要求。三、出入庫管理1.儲糧藥品的入庫應(yīng)按照采購計(jì)劃和驗(yàn)收合格報(bào)告進(jìn)行，入庫時(shí)應(yīng)核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息，確保藥品的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。2.儲糧藥品的出庫應(yīng)按照使用部門的申請和審批手續(xù)進(jìn)行，出庫時(shí)應(yīng)核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息，確保藥品的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。3.儲糧藥品的出入庫應(yīng)建立臺賬，記錄藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、出庫時(shí)間、使用部門等信息，確保藥品的出入庫情況清晰可查。發(fā)放管理一、發(fā)放計(jì)劃1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)公司糧食儲備的情況和藥品的使用需求，制定年度、季度和月度儲糧藥品發(fā)放計(jì)劃，經(jīng)倉儲部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司儲糧藥品庫存管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。2.發(fā)放計(jì)劃應(yīng)包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、發(fā)放對象等內(nèi)容。二、發(fā)放手續(xù)1.使用部門應(yīng)根據(jù)藥品的使用需求，填寫藥品領(lǐng)用申請單，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)倉儲部門審批。2.倉儲部門應(yīng)根據(jù)藥品領(lǐng)用申請單，核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息，確保藥品的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。3.倉儲部門應(yīng)辦理藥品出庫手續(xù)，將藥品發(fā)放給使用部門，并在藥品領(lǐng)用申請單上簽字確認(rèn)。三、使用管理1.使用部門應(yīng)按照藥品的使用說明書和操作規(guī)程，正確使用藥品，避免藥品的誤用和濫用。2.使用部門應(yīng)定期對藥品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)向倉儲部門反饋藥品的使用情況和需求。3.使用部門應(yīng)妥善保管藥品，避免藥品的丟失和損壞。盤點(diǎn)管理一、盤點(diǎn)制度1.公司應(yīng)定期對儲糧藥品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每季度一次。2.盤點(diǎn)工作應(yīng)由倉儲部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門共同參與，確保盤點(diǎn)工作的準(zhǔn)確性和公正性。二、盤點(diǎn)準(zhǔn)備1.盤點(diǎn)前，倉儲部門應(yīng)將藥品的存放位置、數(shù)量等信息進(jìn)行整理和匯總，編制盤點(diǎn)清單。2.盤點(diǎn)前，質(zhì)量部門應(yīng)對藥品的質(zhì)量進(jìn)行檢查，確保藥品的質(zhì)量符合要求。3.盤點(diǎn)前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對藥品的財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對，確保財(cái)務(wù)賬目與實(shí)際庫存相符。三、盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照盤點(diǎn)清單，對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息進(jìn)行逐一核對，填寫盤點(diǎn)記錄表。2.盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)藥品的數(shù)量、質(zhì)量等問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，并查明原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)將盤點(diǎn)記錄表進(jìn)行匯總和分析，編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)公司儲糧藥品庫存管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。四、盤點(diǎn)差異處理1.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)公司儲糧藥品庫存管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)差異，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。2.對于盤點(diǎn)差異的處理，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行糾正。3.對于因人為原因造成的盤點(diǎn)差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并給予相應(yīng)的處罰。報(bào)廢管理一、報(bào)廢條件1.儲糧藥品已過期或變質(zhì)，無法繼續(xù)使用的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.儲糧藥品因質(zhì)量問題或其他原因，無法滿足使用要求的，應(yīng)予以報(bào)廢。二、報(bào)廢程序1.使用部門應(yīng)將需報(bào)廢的藥品填寫報(bào)廢申請單，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)倉儲部門審批。2.倉儲部門應(yīng)組織質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門對需報(bào)廢的藥品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)藥品已過期或變質(zhì)，無法繼續(xù)使用，或因質(zhì)量問題或其他原因，無法滿足使用要求。3.鑒定合格的藥品，倉儲部門應(yīng)填寫報(bào)廢審批表，經(jīng)倉儲部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司儲糧藥品庫存管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。4.報(bào)廢審批表經(jīng)公司儲糧