電子協(xié)議書合同怎么簽訂

電子協(xié)議書合同怎么簽訂

一、明確簽訂主體1.確認(rèn)身份信息：各方當(dāng)事人需通過可靠的身份認(rèn)證方式，如數(shù)字證書、人臉識(shí)別、短信驗(yàn)證碼等，確保參與簽訂電子協(xié)議書合同的各方真實(shí)身份。例如，企業(yè)可通過工商登記信息與第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)合作進(jìn)行身份核實(shí)；個(gè)人則通過身份證信息及生物識(shí)別技術(shù)確認(rèn)身份。2.具備相應(yīng)資質(zhì)：參與簽訂合同的主體應(yīng)具備相應(yīng)的民事行為能力和權(quán)利能力。企業(yè)要具備合法的經(jīng)營(yíng)范圍和從事相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)許可；個(gè)人需達(dá)到法定年齡且精神狀態(tài)正常，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。二、擬定電子協(xié)議書合同內(nèi)容1.條款清晰準(zhǔn)確：合同條款應(yīng)明確、具體，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義的表述。詳細(xì)規(guī)定各方的權(quán)利和義務(wù)、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等核心內(nèi)容。例如，在貨物買賣合同中，要精確描述貨物規(guī)格、型號(hào)、交付時(shí)間和地點(diǎn)等。2.符合法律法規(guī)：電子協(xié)議書合同的內(nèi)容必須符合國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律的強(qiáng)制性規(guī)定和公序良俗。對(duì)于涉及特定行業(yè)的合同，還需遵循行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)和監(jiān)管要求。三、選擇可靠的電子簽約平臺(tái)1.平臺(tái)資質(zhì)認(rèn)證：選擇具有相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證的電子簽約平臺(tái)，如獲得國(guó)家工信部頒發(fā)的電子認(rèn)證服務(wù)許可證等。確保平臺(tái)具備安全可靠的技術(shù)保障，能夠有效保護(hù)合同數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性。2.功能完整性：平臺(tái)應(yīng)具備完善的電子簽名功能、合同模板管理、文件存儲(chǔ)與檢索、合同跟蹤與提醒等功能。電子簽名要符合《電子簽名法》規(guī)定，確保其法律效力；合同模板應(yīng)能滿足不同類型合同的需求。四、進(jìn)行電子簽名1.選擇合適的電子簽名方式：常見的電子簽名方式有數(shù)字證書簽名、手寫簽名圖像化、動(dòng)態(tài)口令簽名等。數(shù)字證書簽名是較為安全可靠的方式，通過第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書，對(duì)簽名人的身份進(jìn)行驗(yàn)證，并使用加密技術(shù)對(duì)合同文件進(jìn)行簽名。2.確保簽名真實(shí)性和有效性：在進(jìn)行電子簽名前，平臺(tái)應(yīng)引導(dǎo)簽名人完成身份認(rèn)證流程，確保簽名行為是由簽名人本人真實(shí)意愿發(fā)起。簽名完成后，平臺(tái)應(yīng)記錄簽名時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并提供簽名驗(yàn)證服務(wù)，以便在需要時(shí)驗(yàn)證簽名的真實(shí)性和有效性。五、完成合同簽署流程1.發(fā)送與接收合同：一方擬定好電子協(xié)議書合同后，通過電子簽約平臺(tái)將合同發(fā)送給其他方。接收方在收到合同后，應(yīng)仔細(xì)閱讀合同內(nèi)容，如有異議及時(shí)與發(fā)送方溝通協(xié)商修改。2.依次簽署合同：各方在確認(rèn)合同內(nèi)容無誤后，按照約定的順序依次進(jìn)行電子簽名，完成合同簽署。平臺(tái)應(yīng)實(shí)時(shí)記錄合同簽署過程，并生成簽署記錄，包括簽署時(shí)間、簽署人等信息。3.保存合同副本：合同簽署完成后，各方應(yīng)在電子簽約平臺(tái)上保存合同副本，同時(shí)平臺(tái)也應(yīng)提供數(shù)