2025有關(guān)會議策劃代理合同

2025有關(guān)會議策劃代理合同會議策劃代理合同合同編號：本合同由以下雙方于年月日在省市簽訂：甲方（委托方）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)絡(luò)方式：乙方（代理方）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)絡(luò)方式：鑒于甲方需要策劃、組織并執(zhí)行一場主題為的會議（以下簡稱“會議”），甲方委托乙方作為其代理方，乙方同意接受甲方的委托，為甲方提供專業(yè)的會議策劃及代理服務(wù)。雙方依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、誠實信用的原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同內(nèi)容與服務(wù)范圍1.1乙方代理的范圍包括但不限于會議策劃、場地租賃、會務(wù)協(xié)調(diào)、嘉賓邀請、宣傳推廣、參會人員管理及會議執(zhí)行等事項，具體服務(wù)內(nèi)容以本合同附件《服務(wù)清單》為準(zhǔn)。1.2甲方應(yīng)向乙方提供與會議相關(guān)的背景資料、參會人員信息及其它乙方完成服務(wù)所需的必要文件和信息。1.3乙方應(yīng)按照雙方約定的時間、標(biāo)準(zhǔn)和要求完成會議策劃及代理服務(wù)，確保會議順利進(jìn)行。第二條權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方應(yīng)按照本合同約定支付相關(guān)費用。（2）甲方有權(quán)對乙方的策劃方案提出修改意見，并在乙方提交策劃方案后個工作日內(nèi)書面確認(rèn)或提出修改意見。（3）甲方應(yīng)配合乙方完成會議的各項準(zhǔn)備工作，包括但不限于提供必要的文件資料、協(xié)助協(xié)調(diào)相關(guān)單位及人員。（4）甲方不得將本合同項下乙方提供的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方，否則乙方有權(quán)解除合同并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照本合同約定及附件《服務(wù)清單》的要求，提供高質(zhì)量的策劃及代理服務(wù)。（2）乙方有權(quán)要求甲方按時支付合同約定的費用。（3）乙方應(yīng)確保會議策劃及執(zhí)行符合相關(guān)法律法規(guī)，避免因策劃或執(zhí)行不當(dāng)導(dǎo)致的法律風(fēng)險。（4）乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密及confidentialinformation，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向第三方披露。第三條費用與支付3.1本合同總金額為人民幣元（大寫：元整）。費用構(gòu)成詳見附件《費用明細(xì)表》。3.2付款方式：（1）本合同簽訂后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的%作為定金，即人民幣元（大寫：元整）。（2）會議完成后個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余款項，即人民幣元（大寫：元整）。3.3乙方在完成相關(guān)服務(wù)后，應(yīng)向甲方提供合法的發(fā)票，甲方收到發(fā)票后應(yīng)在個工作日內(nèi)完成付款。3.4如因甲方原因?qū)е潞贤K止或會議取消，定金不予退還，乙方有權(quán)要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費用。第四條會議時間與地點4.1會議時間：年月日，為期天。4.2會議地點：。4.3如因特殊情況需要變更會議時間或地點，雙方應(yīng)提前個工作日協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。第五條會議策劃與執(zhí)行5.1乙方應(yīng)在合同簽訂后個工作日內(nèi)向甲方提交會議策劃方案，甲方應(yīng)在收到策劃方案后個工作日內(nèi)書面確認(rèn)或提出修改意見。5.2策劃方案經(jīng)甲方確認(rèn)后，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照方案執(zhí)行，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自更改會議內(nèi)容、時間、地點等相關(guān)事項。5.3會議執(zhí)行過程中，乙方應(yīng)安排專業(yè)團(tuán)隊負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)，確保會議順利進(jìn)行，并及時向甲方反饋執(zhí)行情況。5.4會議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交完整的會議總結(jié)報告，包括會議成果、問題分析及改進(jìn)建議等。第六條違約責(zé)任6.1如甲方未按本合同約定支付費用，每逾期一日，應(yīng)按未付金額的%向乙方支付違約金。6.2如乙方未按本合同約定完成服務(wù)內(nèi)容或未能按時完成相關(guān)工作，甲方有權(quán)要求乙方限期改正；逾期未改正的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的費用。6.3如因乙方原因?qū)е聲h未能如期舉行或出現(xiàn)重大失誤，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的直接經(jīng)濟損失，并向甲方支付合同總金額的%作為違約金。第七條保密條款7.1乙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、confidentialinformation及其他機密信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。7.2本合同終止后，乙方仍需履行保密義務(wù)，保密期限為年。第八條不可抗力8.1因不可抗力事件（如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為等）導(dǎo)致本合同無法履行的，雙方可協(xié)商解除合同或變更合同條款，任何一方均不承擔(dān)違約責(zé)任。8.2受不可抗力影響的一方應(yīng)在事件發(fā)生后小時內(nèi)書面通知另一方，并提供相關(guān)證明。第九條合同的變更與解除9.1本合同的任何變更或解除必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。9.2如因一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同無法履行的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償損失。第十條爭議解決10.1本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條其他條款11.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2本合同一式份，雙方各執(zhí)份，自雙方簽字蓋章之日起生效。11.3本合同附件（包括《服務(wù)清單》、《費用明細(xì)表》等）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：日期：年月日乙方