公司采購辦公耗材協(xié)議書

公司采購辦公耗材協(xié)議書?甲方（采購方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（供應(yīng)方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方因辦公需要，擬向乙方采購辦公耗材，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）辦公耗材種類及規(guī)格1.打印紙規(guī)格：A4、70g/m2，數(shù)量[X]箱。紙張應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，色澤均勻，無異味，具有良好的書寫和打印性能。品牌：[指定品牌]或同等質(zhì)量品牌。2.墨盒型號：適用于甲方辦公設(shè)備的[具體型號]墨盒，顏色包括黑色、彩色（[具體顏色組合]）。墨盒應(yīng)具備良好的兼容性，打印清晰，無漏墨現(xiàn)象，使用壽命符合行業(yè)平均水平。品牌：[指定品牌]或經(jīng)甲方認(rèn)可的其他優(yōu)質(zhì)品牌。3.硒鼓型號：對應(yīng)甲方辦公設(shè)備的[具體型號]硒鼓，鼓粉一體，墨粉填充量應(yīng)達到[具體克數(shù)]，打印頁數(shù)不少于[X]頁。硒鼓應(yīng)保證打印質(zhì)量穩(wěn)定，頁面清晰，無重影、底灰等問題。品牌：[指定品牌]或經(jīng)甲方認(rèn)可的其他優(yōu)質(zhì)品牌。4.文件夾規(guī)格：[具體尺寸]，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，顏色為[具體顏色]，帶有可書寫標(biāo)簽區(qū)域。文件夾應(yīng)結(jié)構(gòu)牢固，開合順暢，標(biāo)簽粘貼牢固，不易脫落。品牌：[指定品牌]或同等質(zhì)量品牌。5.筆記本規(guī)格：[具體尺寸]，頁數(shù)為[X]頁，內(nèi)頁紙張為[紙張規(guī)格及材質(zhì)]，封面材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。筆記本應(yīng)裝訂牢固，書寫順滑，封面平整，無褶皺、破損現(xiàn)象。品牌：[指定品牌]或同等質(zhì)量品牌。（二）服務(wù)內(nèi)容1.定期配送服務(wù)乙方應(yīng)按照甲方指定的時間和地點，將辦公耗材定期送達。具體配送周期為[X]天/次，配送時間為每周[具體工作日]的[上午/下午][具體時間段]。如甲方有特殊需求，乙方應(yīng)盡力配合調(diào)整配送時間。2.安裝調(diào)試服務(wù)對于墨盒、硒鼓等需要安裝的辦公耗材，乙方應(yīng)在送達后及時安排專業(yè)技術(shù)人員上門進行安裝調(diào)試，確保與甲方辦公設(shè)備兼容并能正常使用。安裝調(diào)試過程中，如因乙方原因?qū)е略O(shè)備損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費維修或更換。3.售后服務(wù)乙方應(yīng)提供辦公耗材的售后服務(wù)，包括但不限于解答甲方在使用過程中遇到的問題、處理質(zhì)量投訴等。對于有質(zhì)量問題的辦公耗材，乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]小時內(nèi)做出響應(yīng)，并在[X]個工作日內(nèi)完成更換或處理。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量及交付時間提供辦公耗材及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的辦公耗材及服務(wù)進行檢驗和驗收，如發(fā)現(xiàn)不符合約定，有權(quán)要求乙方更換或采取其他補救措施。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確的采購需求信息，包括辦公耗材的種類、規(guī)格、數(shù)量等，并確保所提供信息的真實性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時間和方式支付采購款項。為乙方履行協(xié)議提供必要的協(xié)助和配合，如提供辦公設(shè)備的型號、使用情況等信息，安排人員接收貨物等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購款項。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)暫停提供辦公耗材及服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量及交付時間向甲方提供辦公耗材及相關(guān)服務(wù)。所提供的辦公耗材應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，以及本協(xié)議約定的具體要求。提供的辦公耗材應(yīng)附產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)文件，并對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。在產(chǎn)品質(zhì)量保證期內(nèi)，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)免費更換或處理。嚴(yán)格按照甲方指定的時間和地點進行配送，確保貨物安全、及時送達。在配送過程中，如因乙方原因?qū)е仑浳飺p壞或丟失，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費補貨或賠償甲方相應(yīng)損失。按照約定提供安裝調(diào)試和售后服務(wù)，確保甲方能夠正常使用辦公耗材。如乙方技術(shù)人員在安裝調(diào)試過程中造成甲方辦公設(shè)備損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。定期向甲方提供辦公耗材的庫存信息、價格變動信息等，并根據(jù)甲方需求及時調(diào)整供貨計劃。三、價格及付款方式（一）價格1.雙方約定辦公耗材的價格如下：打印紙：每箱人民幣[X]元。墨盒：每個人民幣[X]元。硒鼓：每個人民幣[X]元。文件夾：每個人民幣[X]元。筆記本：每本人民幣[X]元。以上價格包含貨物價格、運輸費、安裝調(diào)試費、稅費等乙方為履行本協(xié)議所需的一切費用，在協(xié)議有效期內(nèi)，除非雙方另有約定，價格不予調(diào)整。（二）付款方式1.甲方應(yīng)在收到乙方提供的辦公耗材及相關(guān)服務(wù)，并驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付相應(yīng)款項。2.乙方應(yīng)在甲方付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方式（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.辦公耗材的規(guī)格、型號、數(shù)量應(yīng)符合本協(xié)議約定。2.辦公耗材的質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，以及本協(xié)議約定的具體要求，如打印清晰、無漏墨、無異味、裝訂牢固等。3.乙方提供的相關(guān)文件應(yīng)齊全、真實、有效，包括產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等。（二）驗收方式1.甲方在收到乙方送達的辦公耗材后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，甲方應(yīng)及時通知乙方。2.對于墨盒、硒鼓等需要安裝調(diào)試的辦公耗材，乙方安裝調(diào)試完成后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行使用測試，如發(fā)現(xiàn)問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)解決。3.甲方可采取抽樣檢驗的方式進行驗收，抽樣比例及檢驗方法按照行業(yè)慣例執(zhí)行。如抽樣檢驗結(jié)果不合格，甲方有權(quán)對整批貨物進行檢驗，由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。如整批貨物不符合約定，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或采取其他補救措施，直至符合要求，同時承擔(dān)因此給甲方造成的損失。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付采購款項，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停提供辦公耗材及服務(wù)，并要求甲方支付已交付貨物及服務(wù)對應(yīng)的款項及違約金，同時承擔(dān)乙方因此遭受的損失。2.如甲方無正當(dāng)理由拒絕接收乙方送達的辦公耗材，應(yīng)按照本協(xié)議約定采購金額的[X%]向乙方支付違約金，并承擔(dān)乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議約定的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量及交付時間提供辦公耗材及相關(guān)服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議采購金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付款項，同時按照本協(xié)議采購金額的[X%]向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的損失。2.如乙方提供的辦公耗材存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費更換或處理，并賠償甲方因此遭受的損失。如因質(zhì)量問題給甲方造成重大損失的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.如乙方未按照約定提供安裝調(diào)試或售后服務(wù)，甲方有權(quán)自行委托第三方進行處理，由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。同時，乙方應(yīng)按照本協(xié)議采購金額的[X%]向甲方支付違約金，并承擔(dān)甲方因此遭受的損失。4.如乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)或其他附隨義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的損失。如因乙方違約行為給甲方造成嚴(yán)重影響或重大損失的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，如因不可抗力或法律法規(guī)政策變化等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方應(yīng)及時協(xié)商解決，互不承擔(dān)違約責(zé)任。如因上述原因需要解除本協(xié)議，雙方應(yīng)按照公平合理的原則分擔(dān)已履行部分的費用，并各自承擔(dān)因解除協(xié)議而產(chǎn)生的損失。（二）保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議履行期間及終止后[X]年。（三）通知條款1.雙方在本協(xié)議中填寫的聯(lián)系方式為各自有效的送達地址，任何一方聯(lián)系方式發(fā)生變更的，應(yīng)及時書面通知對方。2.一方按照本協(xié)議約定向另一方發(fā)出的通知、函件等，以書面形式通過快遞、電子郵件等方式送達對方填寫的送達地址即視為送達。如因送達地址不準(zhǔn)確或未及時通知對方變更送達地址等原因?qū)е峦ㄖ獰o法送達的，由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)后果。（四）協(xié)議生效及份數(shù)1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延